Les 10 règles de gestion de projet hautement réussie

Le Project Management Institute définit PM comme «l'application des connaissances, les compétences, les outils et techniques aux activités du projet pour répondre aux exigences du projet (PMBOK Guide, 3rd Edition, le Project Management Institute Inc, PN, 2005). Pour résumer, PM s'agit de faire le projet se concrétise. C'est une discipline de l'ouverture, la planification, l'exécution et la gestion des ressources dans le but de compléter des résultats spécifiques dans le budget et le temps.
Un gestionnaire de projet réussi est celui qui peut envisager l'ensemble du projet de bout en bout, et ont la prouesse de réaliser cette vision. Pour suivre le rythme avec les entreprises et de TI, gestionnaires de projet doivent rendre leurs pratiques de gestion plus souple.
1. Être agile: les méthodes traditionnelles de gestion de projets se révèlent être trop rigide, bureaucratique, et beaucoup de temps pour l'environnement d'aujourd'hui d'affaires dynamique. En fait, ces méthodologies peuvent travailler contre les services informatiques. Aujourd'hui, vous avez besoin pour répondre avec agilité aux questions de la hausse et les changements. La documentation officielle et les processus impliqués dans la gestion de projet traditionnelle pouvez-vous peser.
2. Ne pas microgérer: Les gestionnaires de projet idéal sont des leaders, pas maniaques du contrôle. Certains directeurs de projet peut être trop d'analyse et d'investir trop de temps à perfectionner les détails, alors qu'ils devraient vraiment se concentrer sur l'atteinte des jalons et l'achèvement du projet. gestion de projet flexible nécessite un équilibre à la fois du cerveau gauche et droit, dur et mou compétences.
3. Continuer à améliorer votre pratique de gestion de projet: La technologie est en constante évolution pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs. De la même façon, votre approche de la gestion du projet devrait évoluer aux côtés d'affaires et de processus IT. Communiquez avec votre équipe, des clients et partenaires d'affaires, sur la façon dont vous pouvez améliorer vos pratiques de gestion de projet.
4. En cours de planification: L'activité la plus importante des gestionnaires de projet est la planification. La planification doit être détaillé, organisé, et nécessitent la participation de l'équipe. Et comme le monde réel, les plans changent toujours et de la hiérarchisation des situations. Pour ce faire, plan, re-plan, et le plan.
5. Travailler avec un sentiment d'urgence: ce ne serait pas très agréable de travailler avec une réserve illimitée de temps, d'argent et de ressources? Ici sur Terre, cependant, nous avons fixé 24 heures dans une semaine de 7 jours, et nous avons appris très tôt de l'importance des dépenses selon nos moyens. Parce que les projets sont resserrés avec un calendrier établi, le budget et les ressources, il est primordial que le processus du projet est sans cesse poussé vers la fin. Mises à jour régulières, des réunions et des suivis sont essentiels.
6. Visualiser et communiquer tous les livrables du projet et activités: En bref, le chef de projet et l'équipe doit avoir une idée du produit fini livrables dans l'esprit de chacun. Ce monde guides dans la même direction. Évitez les descriptions vagues à tout prix être précis, de diagrammes et d'images, et de rendre tout le monde est d'accord avec certains il.
7. Livrables complet, étape par étape: La pensée de l'escalade une montagne en une seule fois peut être paralysant. Mais de le voir comme une succession d'étapes et de sommets est moins intimidant et plus réalisable. De la même façon, vous n'avez pas envie de sauter dans un projet avec l'intention de construire tous les éléments livrables du projet à la fois. Le travail sur chaque question étape par étape, obtenir l'examen des processus et approbations, et toujours maintenir un sens de l'orientation.
8. Saine gestion des risques: Affecter un agent de risque qui sera chargé de détecter les problèmes de projet potentiels. Vous voulez quelqu'un qui a une bonne dose de scepticisme.
* Tous les membres de l'équipe ne devrait pas hésiter à signaler des problèmes ou des défis. * Maintenir une base de données de projet direct risque de pistes toutes les questions et résolutions. * Ne pas obséder. Évaluation des risques ne doit pas être votre priorité principale. La dernière chose que vous voulez est de perdre votre temps et de ressources sur la gestion des risques, car elle vous empêchera de jamais terminer un projet, et encore moins vous donner le courage de le démarrer. Rappelez-vous, vous voulez une bonne dose de gestion des risques et non pas un invalidante.
9. Open Communication: La communication est vitale dans tous les aspects de la gestion de projet. Adhérer à une politique de communication ouverte, encourageant tous les membres à exprimer leurs opinions et leurs préoccupations. Cette coupe à travers des jeux d'attente et réduit considérablement le risque d'erreurs, vous permet d'économiser temps et argent.
10. Ne jamais perdre de vue les facteurs-3-temps, du budget et de qualité: Les pratiques PM ont changé pour être plus souple et plus ouverte, la fondation reste la même. Le succès du projet se produit lorsqu'il est livré à temps, en respectant le budget, avec un niveau de résultats attendus qui sont à la satisfaction du client. Le rôle principal du gestionnaire de projet est de garder tous les membres de l'équipe au courant de ces grands 3S-temps, le budget, et de la qualité.