Êtes-vous un propriétaire d'entreprise ou directeur financier qui éprouve Paranoia feuille de calcul?

Tableur ont révolutionné les bureaux modernes. Les utiliser comme un outil, nous sommes en mesure de faire des calculs plus complexes jamais à améliorer la performance des entreprises.

Mais qui a eu une formation adéquate pour produire ces classeurs d'affaires complexes et souvent critique? Quel designer ou un directeur financier sait comment mettre le classeur à bien plus à gagner de cette application puissante?

La plupart d'entre nous apprennent en regardant par-dessus l'épaule de quelqu'un d'une page qui nous attend dans le manuel, ou en ramassant ad hoc de ces conseils d'experts plus autour de nous. Certains d'entre nous aller sur les cours pour apprendre les bases, telles que la façon d'utiliser le «SUM» clés, et d'autres fonctions relativement simples.

Trop souvent, l'équipe de FD groupe voit mal construit classeurs pas tirer le meilleur parti de la puissance d'Excel. Formules et la disposition sont pauvres, ce qui signifie qu'ils utilisent plus de mémoire que ce qu'ils devraient.

Aussi, parce que Excel est si flexible, et tout le monde peut l'utiliser, il ya une tendance à l'utiliser comme une base de données. Mais, alors que Excel manipuler les listes énormes de données raisonnablement bien, ce n'est pas sa fonction principale. Au lieu d'utiliser une solution de base de données adéquate - il ya beaucoup de bons propos qui sont conçus pour remplir cette fonction.

Qu'en est-il l'aide d'un expert pour construire vos classeurs? Bien que ne peut pas être une bonne idée non plus. Comprendre classeur de quelqu'un d'autre est notoirement difficile, bien que, s'il est bien conçu, il ne devrait pas être un problème. Mais si il ya des fonctions et des formules vous sont pas familiers, ou avancée des macros?

Même lorsque la fonctionnalité de classeur est complet, vous le courage de modifier classeur d'une autre personne? Vous pourriez changer toute la structure de la feuille de calcul par inadvertance.

Voilà donc ce que vous devez faire:

- Obtenir une formation. Essayez de le faire 1-2-1 alors que vous recevez la meilleure attention possible
par le formateur.
- Ayez un objectif de la formation.
- Emportez une feuille de calcul que vous souhaitez améliorer, ou disposer de données que vous
besoin de les manipuler.
- Assurez-vous que vous comprenez les formules qui sont insérées dans la
feuille de calcul. fonctions complexes sont difficiles à suivre et plus difficile à maintenir en tant que
d'affaires se développe.
- Faire la mise en page des cahiers d'exercices aussi simple que possible.
informations - toujours préparer la documentation à l'appui - qui indique à l'utilisateur comment utiliser
la feuille de calcul, et comment l'entretenir.

Les tableurs sont un excellent outil, mais qui doit être manipulé avec soin.

Au sein du Groupe FD nos services directeur financier visant à maximiser la valeur de votre entreprise en mettant l'accent sur les principales questions financières qui vous permet de contrôler et conduire à profit l'amélioration.