Erreurs de tenue de livres et corrections

Des erreurs dans l'affichage, de calcul, et l'équilibrage de première instance peut entraîner des complications. Certaines de ces erreurs auront une incidence sur la déclaration balance tandis que d'autres n'ont pas. La plupart des erreurs seront dévoilés au moment de la préparation de la balance de vérification. Parfois, il arrive qu'une erreur se contre-balancée par une autre erreur. Dans de tels cas, l'erreur ne sera pas divulguée par la balance. Ces types d'erreurs comptables constituent ce que l'appel des erreurs de compensation. Il ya des erreurs affectant seulement un seul compte, ainsi que celles affectant deux ou plusieurs comptes. Les erreurs et les erreurs doivent être repérées et corrigées. Ces erreurs sont corrigées, soit avec l'aide des entrées de journal ou en affichant des notes explicatives dans les comptes concernés.
Rectification d'erreurs de comptabilité peut être effectuée à deux stades: avant la formulation des comptes définitifs ou après la prise de ces comptes. La bonne méthode de correction se fait en passant l'entrée du journal dans une voie par laquelle la correction est faite en donnant effet à l'entrée affichée qui doit avoir été adopté. Mais, dans certains cas, la correction ne peut être effectuée en prenant l'aide du journal. Dans les cas normaux, tandis que l'engagement de la procédure de rectification, le montant nécessaire est mis sur la colonne débit ou au crédit du compte concerné.
Quand il s'agit d'erreurs affectant à la fois les côtés de plusieurs comptes, de rectification de ces types d'erreurs peuvent souvent être rendue possible avec l'aide d'une inscription faite dans le journal. Tout en faisant bon ces erreurs, ce qui est fait est que le montant est débité sur un compte ou plusieurs comptes, tandis qu'une somme équivalente au crédit des comptes d'autres. Il est toujours prudent de trouver et corriger les erreurs avant les comptes définitifs pour l'année sont faits. Dans certains cas, lorsque les teneurs de livres, même après avoir fait beaucoup de recherche, échoue dans leurs efforts pour repérer les erreurs, ou lorsque ladite comptables sont pressés de faire les comptes définitifs, ils transfèrent le montant en jeu à une nouvelle ouverture compte appelé «compte de l'attente». Dans l'exercice comptable suivant, lorsque les erreurs est détectée, il s'agit de corriger en faisant référence au compte d'attente. Une fois, les erreurs sont corrigées, le compte d'attente récemment ouvert doit être fermé.
Il ne faut pas oublier que seuls les types d'erreurs qui affectent la balance peut être corrigée par le recours à du compte d'attente. Depuis la balance est affectée par des erreurs qui peuvent être corrigées avec l'aide des comptes d'attente, pour calculer l'écart, une table devra être préparé. Le bénéfice net est affecté que par les comptes qui se transférés à compte de profits et pertes au cours du processus de préparation des comptes définitifs. En d'autres termes, les erreurs qui se produisent dans les comptes et les comptes nominale des marchandises sont les parties qui touchent le bénéfice net. Erreurs qui pénètrent dans ces comptes se traduira par l'augmentation ou la diminution du bénéfice filet.