Diriger une équipe de projet fonctionnel croisé? N'oubliez pas de gérer "Up"

En tant que leader d'une équipe de projet inter-fonctionnelles, vous serez responsable d'un gestionnaire ou un groupe de gestionnaires, en fonction de la taille et le nombre de livrables de votre projet. Une partie de votre travail consiste à garder tous les gestionnaires pleinement informé des progrès de votre équipe, y compris toute difficulté que vous pourriez rencontrer.

Le plus tôt vous faire prendre conscience des problèmes, le mieux - elle donne à chacun plus de temps pour envisager d'autres solutions et les mettre en place. Sinon, à moins que votre gestionnaire (s) sont favorables à des discussions en personne, vous pouvez généralement prendre soin de rendre compte des progrès de votre équipe en leur envoyant les derniers ordres du jour et procès-verbaux des réunions.

Cependant, parfois vous pourriez avoir besoin de vous rendre disponible en personne pour discuter des progrès de votre équipe. Ce serait le bon moment pour montrer les courants d'air ou d'autres versions de travail en cours du produit final, si disponible. Il fait partie de la gestion de vos gestionnaires - également connu comme la gestion de «haut».

Réunions avec les gestionnaires peuvent soulever des questions sensibles, alors soyez prudent. Par exemple, essayez de ne pas faire partie d'une chaîne de "retour" de la communication. Comme Groupthink, c'est un autre piège facile que les équipes se répartissent en - un ou plusieurs gérants peuvent chercher à influencer vous en dehors des discussions officielle de l'équipe afin de faire avancer le projet dans un sens favorable à leurs intérêts.

Il m'est arrivé. J'ai trouvé que la meilleure façon de gérer cela a été très calme, "off-line." Heureusement, il ya des chaînes en place pour résoudre le problème. Dites soit votre propre gestionnaire de ce sujet, ou, le cas échéant, le projet de metteur en scène. Qu'ils s'en occuper à partir de là, indépendamment de ce qui a été demandé de vous-même ou qui ont fait la demande, c'est une tentative injuste pour influencer le processus de l'équipe. Votre équipe mérite de travailler sans pression indue.

Une expérience formatrice

Diriger une équipe de projet est l'une des plus importantes expériences de développement professionnel que vous aurez jamais. À mesure que votre carrière se développe, vous serez considérez-vous chanceux d'avoir vécu cette expérience. Qu'allez-vous apprendre? Vous pourriez avoir une liste différente, mais voici quelques points qui sont restés avec moi:

* Le chef d'équipe doit avoir un point de vue et de l'exprimer. Toutefois, votre rôle principal devrait être en tant que facilitateur du processus de l'équipe. Que des discussions de l'équipe de déterminer le résultat.
* Support ou de désaccord sur l'équipe peut provenir de sources d'étonnant. Gardez l'esprit ouvert et être prêt à traiter avec les possibilités.
* Plan suffisamment en profondeur pour que l'inattendu ne pas paralyser le travail de votre équipe. Rappelez-vous: la fortune favorise que les esprits préparés.
* Toujours reconnaître que la mission "accomplie" a été un effort d'équipe. Prenez votre part du crédit pour le succès, et souligner la qualité du travail de votre équipe.

Le cas échéant, rendre un hommage spécial aux membres dont les contributions ont été particulièrement vitale pour la réalisation des objectifs de l'équipe et les objectifs. Vous n'auriez pas pu le faire sans eux.

Fi Enfin, n'oubliez pas que le succès de votre équipe a eu lieu à un moment donné et sera soumis à modification ou amélioration à une date ultérieure. Les choses changent, après tout. Malgré ce que l'avenir, vous devriez toujours se rappeler que, en tant que chef de l'équipe projet, vous avez eu un rôle central dans la création et le maintien d'un climat d'innovation dans votre entreprise et a contribué à ouvrir la voie à un changement constructif.