Comment faire pour aider votre équipe à définir la portée du projet d'entreprise

Si vous avez eu la responsabilité de diriger une équipe de projet d'entreprise, n'oubliez jamais que vous a donné le ton. Il est vrai que la qualité de votre leadership déterminera en grande partie le résultat, alors ouverte avec votre équipe et les aider à comprendre que le succès dépend de chaque membre de contribuer de son mieux les efforts. Encouragez tout le monde, y compris vous-même, d'apporter leur "A-" jeu à chaque réunion et de travail d'équipe.

Utilisez vos premières rencontres pour donner à vos membres de l'équipe l'occasion de se présenter les uns aux autres et de parler un peu pourquoi ils sont dans le groupe et leurs attentes pour le projet. C'est à ce moment, vous pouvez discuter du projet et les résultats attendus en termes généraux, rendez-vous sur le calendrier des réunions, faire face à toute l'équipe à un stade précoce ou les questions du projet, et de demander ou de répondre aux questions. Soyez ouvert et ne pas avoir peur de sourire ou rire, le cas échéant, et d'encourager la facilité et le caractère informel au sein du groupe.

Prenez le temps de vous présenter. Expliquez votre rôle. Mon style est ouverte et participative. J'aime montrer que je suis accessible, enthousiaste et détendu, réellement intéressés par le point de vue de chaque membre de l'équipe. Vous voulez montrer que vous êtes responsable de l'équipe, pas une figure d'autorité. Il aide chacun à se détendre. À ce stade, j'ai aussi mis des règles de base en équipe amicale:

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Discutez de toutes les questions de projet ou d'une équipe dans un esprit de bonne volonté;
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Laissez suffisamment de temps à chaque réunion pour les questions - souligner qu'il n'y a aucune une telle chose comme «stupide» la question;
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Gardez-polis, ou du moins civile; ont le respect des opinions de chaque membre de l'équipe, et;
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Donner à chaque membre de l'équipe de chaque occasion pour parler sans interruption.

Vous pouvez adapter ces directives à vos besoins équipe particulière ou créer votre propre liste. Ils n'empêcheront pas les différences d'opinion et des traits de personnalité excentrique qui apparaissent souvent en groupe. Toutefois, si vous êtes respectueux et poli envers les membres de votre équipe, ils sont plus enclins à vous accorder un de l'autre et la courtoisie même.

C'est aussi le temps de faire tout mandat spécial. La plupart des équipes ont besoin d'un preneur de notes pour préparer procès-verbaux et ordres du jour, et un chercheur de recueillir toute information supplémentaire que les membres de l'équipe ont besoin. S'il s'agit d'un projet de technologie, vous aurez besoin des gens pour suggérer des systèmes pilotes et conseiller l'équipe sur les questions liées à la technologie; rappeler les techniciens pour discuter de leurs idées dans un langage aussi simple que possible. Tout le monde doit suivre. Si le projet nécessite modèle de colis ou de développement de matériel imprimé, notamment un graphiste de votre équipe.

Vous et votre équipe aura besoin d'examiner les progrès tout au long du projet, la question essentielle à chaque étape de l'examen est la suivante: travail de l'équipe compatible avec les produits livrables du projet? phase de conception du projet est lorsque vous développez le but du projet et sa portée. N'oubliez pas de conserver le document de vision du projet au long du processus. Assurez-vous qu'elle reste la source officielle pour évaluer la pertinence du travail de l'équipe et le produit final.