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jeudi 8 avril 2010

Comment coordonner une collecte de fonds Texas Hold'em Tournois de Poker

Le premier item de votre liste lorsqu'il s'agit de coordonner les détails d'un Texas Hold'em ou au Poker Tournament comme collecteur de fonds pour les organisations à but non lucratif est de jeter un oeil à vos ressources existantes telles que les bénévoles, les articles à portée de main, les sponsors potentiels, et de établir un budget prévisionnel pour l'événement.

Une partie de la tenue des professionnels événement est à l'ordre des tables de poker ou les dessus de table de poker pour le soir de l'événement. Vous aurez à décider de les louer ou les acheter. C'est peut-être une réponse facile, si cet événement sera annuel ou bi-annuelle et si vous disposez d'un espace de stockage pour les tables de poker.

Pour organiser le budget, vous pouvez commencer par faire une liste basée sur les décisions de votre commission. Revenu = Charge à jouer dans le tournoi; frais de rebuys, nombre de personnes qui assisteront juste pour un repas; commandites; encan silencieux, des dons prix (en nature), l'alcool et les boissons gazeuses vendues, et d'autres dons. Certaines de ces espèces ne contribuera pas réels, mais devront être examinés et enregistrés pour des événements à but non lucratif. Dépenses = tables de jeu (location ou achat), de la nourriture, cartes à jouer, jetons de poker, blackjack options si vous souhaitez inclure pour les joueurs de poker non, des décorations, des graphiques et d'impression de documents marketing, payés marketing, mailings, des signes, l'alcool, sodas, frais de salle d'eau, les fournitures, les droits de licence, les prix des gagnants et les divers et imprévus.

La prochaine chose à faire est de choisir un emplacement qui convient. De nombreuses villes ont un centre communautaire local qui est disponible pour ce type d'événement. Ils sont généralement à un prix raisonnable, situé au centre, et d'offrir des tableaux complémentaires. Si vous décidez d'utiliser les plateaux de table de poker ou les tables de poker pourront facilement être adapté aux tables existantes et l'espace.

Une fois votre contrat signé et la date choisie, il est temps de créer votre thème et vos pièces de marketing pour promouvoir votre événement. La plupart des groupes à but non lucratif ont des membres qui peuvent aider avec des graphiques et d'impression à un prix de reconnaissance de parrainage en nature. Vous voulez consulter la base de données de votre organisation et pour trouver un sponsor pour le matériel de marketing.

Parmi les autres commanditaires du dîner, tables de black jack (si vous choisissez d'avoir des jeux en cours de remplacement), final deux ou trois tables de poker des commanditaires de marketing et sponsors de l'événement global.

La plupart de vos membres qui soutiennent votre organisation apprécieront la possibilité de participer de façon considérable en tant que sponsor et ont une taxe amortir ainsi. La clé du succès est de s'assurer que vous êtes constamment suivi sur les progrès de vos bénévoles lors de la signature des sponsors et d'obtenir des dons pour l'encan silencieux, les dessins prix, tout en commercialisant le cas pour les participants et l'exposition. Vous garderez une feuille de calcul de tous les progrès. Je trouve cela utile également classer vos "à faire" la liste et le partager avec vos bénévoles les plus actifs et votre comité.

La plupart de vos travaux seront effectués au moment où vous rendre à l'événement. Assurez-vous que vous choisissez une célébrité locale ou un professionnel de poker au maître de cérémonie de votre événement. Cela contribue à la promouvoir et crée un plus grand intérêt de la communauté à y participer. Aussi, assurez-vous d'avoir quelque chose pour tous les joueurs de Texas Hold'em à la maison comme un bon souvenir de votre événement.

Vous voudrez également vous assurer que vous avez beaucoup de bénévoles pour les rebuys (oui, vous voulez que les joueurs rebuy pendant au moins trois séries - plus d'argent pour votre organisme de bienfaisance). Les bénévoles seront également nécessaires pour réaliser les dessins, un encan silencieux, en prenant l'argent, en se félicitant des joueurs et la vente de billets à la porte, les manipulateurs d'aliments et de boissons et les vendeurs, et de la sécurité.

Enfin, assurez-vous de vérifier auprès de la Secrétaire d'État et de votre municipalité pour connaître la réglementation locale et les licences spéciales vous pourriez avoir besoin pour l'événement ou pour vous en tant que coordonnateur de l'événement. Si la charité est la manipulation de l'argent, vous aurez probablement besoin que de votre licence d'exploitation. De plus, vous voulez vérifier sur les limites des prix que vous pouvez donner aux joueurs qui font des tables de poker final.

Si votre événement est plus faible (moins de 50 personnes), vous pouvez contacter votre salle de jeu locale et voir s'ils peuvent coordonner le tournoi pour vous. Ils ont des tables de poker déjà mis en place et vous facturer des frais par personne et faire un bon travail pour vous. Ou vous pouvez louer un planificateur d'événements tournois de poker qui est connu et peut le faire pour un pourcentage du produit. N'importe quelle manière vous allez, profitez de votre événement!

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