Cinq techniques simples pour construire une équipe Proposition cohésifs

Il est un fait connu que les gens ont tendance à travailler plus dur et plus intelligemment pour les gens qu'ils aiment et se soucient. C'est pourquoi la construction d'un nom d'équipe à mettre des visages et des visages sur des noms, pour ainsi dire, et l'ajout de personnel pour faire tourner des gens réels et sympathiques sur votre proposition d'équipe va un long chemin à aider l'effort de proposition.

Toute proposition a besoin d'un peu ou, plus souvent, beaucoup d'efforts supplémentaires d'une personne-extra créativité, son dévouement supplémentaires, heures supplémentaires, la débrouillardise supplémentaires ... la liste est longue. Tout ce qui va au-delà de l'appel du devoir oblige les gens à présenter de bonne volonté, et le fait que nous fassions davantage pour les personnes réelles que nous savons et comme est programmé dans notre psychisme. Surtout si il n'y a pas d'autres mesures incitatives, telles récompenses aux équipes gagnantes proposition ou promotions à des postes nouveaux sur le programme qui a été attribué, de production de bonne volonté par l'esprit d'équipe est essentiel.

Voici cinq techniques simples que vous pouvez appliquer sur votre proposition immédiatement.

Technique 1. Exiger l'équipe ensemble de la proposition d'être présent à la réunion de lancement. Cela comprend tous les rédacteurs et collaborateurs ainsi que la gestion. C'est une de ces choses non négociables dont la gestion a pour effacer leurs calendriers, et des gens dévoués à leur travail de jour sur les projets doivent permettre à leurs clients savent qu'ils ont à assister au coup d'envoi. Ce doit être un facteur dans votre planification et de budgétisation.

Insister pour que les personnes assistent à votre réunion de lancement en personne, depuis le premier but le plus important coup d'envoi est de rendre les gens plus disposés à faire beaucoup plus pour les gens qu'ils aiment et se soucient. Si un couple de personnes, peu importe combien ils tentent de se frayer leur emploi du temps, ne peuvent pas participer à votre réunion, vous aurez besoin de l'intention de faire une session de mini-kick-off pour eux plus tard, et aussi d'en parler en détail l'original de démarrage. Avant le coup d'envoi d'origine, la demande de leur curriculum vitae, leur information, voire de leur photo pour montrer à l'équipe.

Si une rencontre physique n'est pas possible, la technologie de vidéoconférence est la meilleure solution de rechange - même si c'est aussi simple que l'utilisation de Skype. Aussi, ne vous fiez pas uniquement sur une ligne téléphonique et la présentation par courrier électronique. Au lieu de cela, l'utilisation des outils de collaboration, tels que NetMeeting, LiveMeeting et GoToMeeting. Cela permettra de réduire la probabilité que les participants se perdre de vue les progrès de votre présentation que vous feuilletez les diapositives, et de se laisser distraire. Faire un effort supplémentaire pour obtenir participants reculés et parlant haut, et insister pour que personne ne multitâche.

Technique 2. Démarrez votre réunion en présentant les brise-glace. Même si certaines personnes se connaissent, il n'y a pas de meilleure façon de mettre tout le monde pour animer que de demander à chaque participant de prendre une minute pour répondre aux trois questions suivantes sur eux-mêmes:

1. Leur nom et la société

1. 2. Comment peuvent-ils contribuer au mieux à cette proposition, fondée sur leur expérience
2. 3. Un fait de leur vie ou qu'ils considèrent eux-mêmes inhabituelle, particulière, ou de plaisir.

Les réponses à la dernière question de transformer l'atmosphère dans la salle. Les gens commencent à rire, ils font des blagues, ils ooh aah et. Après que chacun a fait part de leur information, ils cessent d'être des étrangers dans les costumes et les transformer en êtres humains. Vous pouvez obtenir très créatif avec une question brise-glace. Par exemple, vous pourriez demander, Que faites-vous le plus fier dans votre vie? Comme vous inventer d'autres questions brise-glace, une règle importante pour cet exercice est de ne pas poser une question gens perdre la face ou des ennuis de répondre. Gardez la lumière et positive.

Technique 3. Explicitement que la proposition est un effort d'équipe. Basket-ball ou les équipes de football ont le mot TEAM utilisés chaque jour dans le cadre de leur encadrement, et d'être un joueur d'équipe est soulignée sur tout le reste. D'une certaine façon, sur de nombreuses propositions de ce message se perd, et les gens se concentrent sur l'obtention un tas d'artistes individuels ensemble au lieu de mettre l'accent collaboration. Il est étonnant que beaucoup d'entre nous passons autant de temps ce qui implique des choses, tourner autour du pot, et se sentir comme des héros, le tout sans jamais demander ce dont nous avons besoin. Puisque le but est la constitution d'équipes, de l'état, et expliquer ce que cela signifie. effort d'équipe implique une communication claire, ouverte et honnête; prise de décision collaborative; sollicite les commentaires des gens; brainstorming collaboratif pour capitaliser sur l'expertise de l'équipe; l'écriture collaborative, et pas d'orgueil d'auteur.

Technique 4. Préparez à l'avance et de passer autour de la liste de contacts pour remplacer les données manquantes, y compris numéros de maison, et un champ indiquant «Disponibilité Au cours de la proposition." Ce attentes définit correctement pour quand quelqu'un ne soit pas disponible et donc quand ils pourraient être atteint avant cette date . Or, il leur permet de montrer qu'ils sont occupés à travailler pendant la journée, mais se sont engagés à faire don de leurs soirées et week-ends à travailler proposition. Ceci est particulièrement utile lorsque votre effort proposition a lieu à l'été, autour des vacances, ou les saisons de vacances. De cette façon, votre équipe aura l'occasion de planifier leurs interfaces mieux. Un autre champ utile est "Time Zone" si vous avez l'équipe à travers le pays ou à travers le monde.

Technique 5. Feed proposition de votre équipe. Il n'y a rien comme la nourriture qui transmet l'hospitalité et les soins aux personnes. Les propositions ne coûtent beaucoup d'argent, mais il est stupéfiant que tant d'entreprises essaient d'épargner sur les denrées alimentaires, tandis que la nourriture est de loin l'élément plus petit budget dans la proposition. Aussi peu coûteux que la bonne nourriture est, il va d'une manière étonnamment longue pour que les gens se sentent bienvenus et appréciés. Il ya plusieurs façons d'éviter de payer les frais de restauration de haute, et pour nourrir toute l'équipe un petit déjeuner gourmand à un tiers du prix d'un traiteur frais. Assurez-vous que vous avez un petit budget pré-approuvé dès le début, de sorte que vous obtenez le remboursement des recettes, et puis une halte dans un supermarché pour obtenir des fruits, et d'une boulangerie sur la façon d'obtenir des bagels, des pâtisseries, et de vraie crème pour le café, et vous nourrir quelques dizaines de personnes au titre de quarante dollars.

Aussi, ne pas mettre dans le même vieux sandwiches fatigué et pizza pour les repas qui se sentent comme une brique dans le ventre. Pour le même prix ou moins cher, vous pouvez obtenir à partir de chauffe-plats traiteurs, qui sont souvent annoncés comme l'alimentation 10, mais qui peut facilement nourrir 15 ou 20 - et ils sont de manière plus saine et plus facile sur sa taille. J'ai aussi souvent demander aux gens s'ils sont végétariens, les végétaliens, casher, des allergies alimentaires majeures, ou ont aime et n'aime pas majeur. Vous allez être demander aux gens de sacrifier leur temps personnel et de l'énergie, alors c'est le moins qu'on puisse faire pour que chacun se sente bien et choyé.

Il ya, bien sûr, des techniques plus avancées pour la création de fun et l'esprit d'équipe, telles que des concours, des prix au comptant, des jeux et des moyens de récompenser la performance individuelle, mais ces cinq techniques simples vous mettra le plus de kilométrage. Ce sont les bases sans lesquelles les équipes de la proposition de la cohésion sont difficiles à retirer. Ces techniques ne vous coûte pas cher à mettre en œuvre, mais leur impact dure plus longtemps que la proposition elle-même et crée des environnements de travail de mieux en mieux les entreprises.