Comment obtenir vos tâches professionnelles complété avec moins d'effort et d'excellents résultats

Comment vos tâches les plus importantes accomplies n'est pas toujours la meilleure chose à faire. Vous mai-être même de mettre hors des tâches importantes pour les questions inattendues qui apparaissent en face de vous pendant la journée.
Il est difficile de rester sur la bonne voie, en particulier sur exigeants jours. Vous mai ont plus de tâches pour le lendemain et se sentir coupable parce que vous n'avez pas réaliser tous vos travaux d'aujourd'hui. Ensuite, vous démarrez le lendemain avec le sentiment d'être débordé, plutôt que de commencer la journée frais et énergique.
Janice aime avoir sa journée planifié à l'avance. Elle aurait commencer sentir à l'aise, sachant que faire. Son problème était qu'elle allait commencer sa journée en faisant des tâches telles que le contrôle de son courrier électronique, contrôle ses ventes, et en regardant ses finances. Même si elle avait une liste de tâches, elle n'a pas eu à tout de suite. Elle s'est détournée de nombreuses fois au cours de la journée avec des problèmes inattendus qui s'affichaient. Elle a fini avec beaucoup de travail qui doit être fait, mais n'était pas aussi important que ses tâches quotidiennes.
Les travailleurs autonomes se retrouvent souvent se comporter de cette façon. Avec personne ne veille sur vous, vous avez mis de côté. Cet article va vous aider à aller dans la bonne direction.
Si vous voulez être sur une routine quotidienne, puis planifier à l'avance. Si vous ne prévoyez pas, vous finirez par avoir mis de côté avec n'importe quoi et tout ce qui arrive. Je ne dis pas que tu dois ignorer ces questions, mais vous devez déterminer la différence entre les questions qui doivent être immédiatement pris en charge et les questions qui peuvent être reporté à plus tard. Un plan simple qui fonctionne le mieux, voici un exemple de plan, vous pouvez utiliser.
Première étape: Commencez par créer une liste de tâches que vous devez faire chaque jour.
Deuxième étape: Définir la priorité pour chacune des tâches sur votre liste.
Troisième étape: Réécrire votre liste par ordre de priorité, et de laisser un espace pour un crochet par chaque élément que vous avez terminé. Dans le coin en haut à droite, laisser un espace pour une date.
Quatrième étape: Faites des copies de votre nouveau quotidien à faire.
Cinquième étape: Chaque journée de travail nouvelle, prendre une copie de votre horaire et à écrire la date dans le coin supérieur droit.
Sixième étape: Démarrer dans la tâche avec la plus haute priorité. Achever cette tâche dans son intégralité, ou du moins tout ce que vous pouvez faire pour cette tâche en ce jour. Ne pas commencer une nouvelle tâche jusqu'à ce que vous avez rempli toutes pouvez-vous de la tâche sur laquelle vous travaillez.
Lorsque vous avez terminé la tâche en cours, cochez à côté de lui et de passer à l'étape Six. C'est une procédure simple, mais ne laissez pas sa simplicité vous tromper. Il est puissant. Il vous permet de rester sur la bonne voie. Il vous donne une nouvelle approche pour faire votre travail terminé et qu'il fonctionne. Vous n'avez pas besoin de compliquer les choses, et vous n'avez pas besoin de vous submerger. Tout ce que vous devez faire est de s'en tenir à la liste. Après quelques semaines d'utilisation de cette idée, vous vous retrouverez de plus en plus productive et sans perte de temps ainsi que des sentiments d'angoisse et de culpabilité.
Que faites-vous lorsque quelque chose arrive et vous êtes entre les tâches? Ce sera le cas et, en fonction de votre emploi, il peut arriver tous les jours. Hormis une crise qui surgit, voici ce que vous pouvez faire pour remédier à ces problèmes. Vous pouvez aborder cette question de deux manières différentes:
1. Vous pouvez mettre en pause entre les tâches et complète les problèmes qui surgissent. Je recommande ce pour des questions qui ne prendra que quelques minutes à remplir.
OU
2. Entre les tâches, vous pouvez avoir un de vos tâches désignées comme prendre soin des questions qui surgissent au cours de la journée. Par exemple, vous devez remplir la tâche 1. Tâche 2 serait prise en charge des questions qui surgissent. Tâche 3 est alors terminée. Tâche 4 serait d'assister à des questions qui surgissent, et ainsi de suite. C'est une question de préférence pour la façon dont vous travaillez mieux et ce qui fonctionne le mieux pour vous. Travailler avec un calendrier vous aidera à garder sur la bonne voie et vous aider à remplir vos tâches importantes, tout en réduisant les pertes de temps. Essayez ceci pour quelques semaines, et je suis sûr qu'il va vous aider à traverser chaque jour rapidement et efficacement.
Action étapes pour vous aider faire avancer les choses
1. Créer une liste de tâches.
2. Photocopier.
3. Conservez une copie fraîches sur votre bureau pour chaque jour de nouveaux.
4. Effectuez les tâches décrites dans l'étape six.
Points importants à garder à l'esprit sur Getting Things Done
* En l'absence d'une veille sur vous, vous pouvez nous laisser dérouter.
* Si vous voulez être sur une routine quotidienne, puis planifier à l'avance.
* Chaque journée de travail nouvelles, utilisez votre calendrier
* Vous n'avez pas besoin de compliquer les choses, et vous n'avez pas besoin de vous submerger.
* Après quelques semaines d'utilisation de cette idée, vous vous retrouverez de plus en plus productive et sans perte de temps ainsi que des sentiments d'angoisse et de culpabilité.
* Groupe de travail sur un calendrier vous aidera à rester sur la bonne voie et vous aider à remplir vos tâches importantes, tout en réduisant les pertes de temps.
* Essayez ceci pour quelques semaines, et je suis sûr qu'il va vous aider à traverser chaque jour rapidement et efficacement.