De nombreuses entreprises dépendent de bureaux de gestion de projet de centraliser les activités de gestion. Tout comme les entreprises doivent modifier certains de leurs processus et de flux de travail à travailler web habituer, les bureaux doivent être mis sur le devant de ces modifications pour gérer les projets de l'entreprise afin que son succès atteindre les objectifs des projets et des objectifs.
Laissez-nous discuter de certains points si vous essayez de construire des employés en ligne convivial de gestion de projet Bureau d'organiser et de gérer les employés dispersés géographiquement, clients et partenaires:
Partager des données en ligne des projets en toute sécurité. Le partage des données du projet a été une question continue dans les outils de gestion de projet, il devient plus important que les équipes de quitter les limites des compartiments de bureau. Bureau a besoin pour devenir des communicateurs plus raffinée des données d'état du projet (y compris les calendriers, les tâches, les jalons et les exigences du client) et l'équipe à tous les niveaux du projet de la «abeille employé» sur toute la hauteur de la partie prenante exécutif. L'objectif est que l'information doit être claire et logique et compréhensible par tout le monde, ce qui signifie que les vues des données du projet ne peuvent pas toujours être partagées en utilisant simplement un diagramme de Gantt.
Déplacer des communications en dehors de la boîte de réception e-mail. Il est s'avérer un élément clé pour les logiciels de collaboration en ligne. Bien que le courriel est une forme d'usage et surtout utilisé de communication, il ne sert à rien tant que dépositaire des documents de projet. Même si vous ne pouvez pas convaincre votre équipe d'utiliser des outils de collaboration en ligne, vous encourager à conserver des documents en ligne dans un endroit central accessible. Email notification ou la réponse par fil est le meilleur exemple pour l'intégration de la fonction de messagerie électronique dans le logiciel de gestion de projet.
Mettre en œuvre des nouveaux outils de gestion de projet. Microsoft Office et des feuilles de calcul sont coutumiers des outils système de projet, mais plus favorable aux équipes de projet qui travaillent dans un même toit ou d'un compartiment. Le web est l'avenir des outils en ligne de gestion de projet - les services en ligne du projet sont tous des exemples d'outils Web qui sont raisonnables, puissante, facile à utiliser et contribuer à promouvoir la collaboration en équipe.
Réunions Réorganiser. Les réunions sont toujours défavorables à la production, et de mettre en avant pour suggérer que les réunions auront à changer de forme, la priorité, le format et la technologie. Logiciel en ligne de collaboration de projet offre une alternative préférable de temps et de réunion sur le budget consommateurs comme pour les réunions de discussion en ligne en temps réel, ainsi que les outils aux documents de ces réunions pour référence ultérieure.
Depuis Office dans un nouvel âge de travailler sur internet, l'ancienne méthode doivent céder la place à de nouveaux outils, les processus et les styles de travail pour assurer le succès de l'équipe et l'exécution des projets en temps opportun.
Rappelez-vous la culture d'entreprise, et non la technologie, les lecteurs de collaboration en ligne et le logiciel de gestion web du projet est en mesure d'assurer dispersées géographiquement les équipes de projet ont le cadre, le leadership et les outils dont ils ont besoin dans le monde du milieu de travail
Quels sont vos conseils pour la construction d'un travailleur de bureau Web convivial de gestion de projet? Partagez-les ci-dessous.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Create-an-Online-Employee-Friendly-Project-Management-Office-With-Web-Project-Management-Software&id=3682639
mardi 8 mars 2011
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