Des mesures de gestion de projet à prendre pour la réussite

gestion de projet efficace est importante pour la réussite de tout projet, indépendamment de la taille et la portée. Une bonne communication, planification, organisation, esprit d'équipe et le soutien sont importants afin de maintenir un projet sur la bonne voie. Une compréhension approfondie du projet est la première étape dans la gestion de projet. Sans une compréhension claire des buts et objectifs, tout projet peut être difficile à gérer et à mener à bien

Identifier les intervenants et commanditaires

Identifier les parties prenantes du projet et les sponsors, ainsi que de projets dans des cadres supérieurs. Parce que la plupart des projets nécessitent des ressources de temps et de la coopération des gens dans de nombreux domaines différents d'une entreprise, avoir un champion dans la haute direction va s'assurer que le projet sera prise au sérieux, et sera une priorité pour ceux qui y travaillent.

Créer un document objectif

Créer un document d'objectifs, qui définira la portée du projet, les exigences et contraintes, ainsi que d'une liste clairement définie des produits livrables. Les exigences devraient être réalistes et les résultats doivent être tangibles et mesurables. Le document d'objectifs sera premier du projet de documentation de haut niveau pour la durée du projet.

Élaborer un plan de projet

Élaborer le plan de projet global à l'aide du document d'objectifs comme un guide. Identifier les différentes tâches qui doivent être atteints, puis de les décomposer en tâches plus petites qui sont plus faciles à suivre et à mesurer. Attribuer un seul propriétaire pour chaque tâche, même si beaucoup de gens peuvent se retrouver à travailler dessus, car il est important d'avoir une personne qui est ultimement responsable de l'achèvement de chaque tâche. estimation fiable du temps et les coûts prévus pour chaque tâche doit être déterminée. Ordre des tâches à faire le meilleur usage des ressources et du temps, mettant l'accent sur les tâches qui sont sur les chemins critiques pour le projet. Prenez note de tous les risques possibles et prendre en compte ces dans le plan. jalons mesurables devraient être fixés, et si il est logique pour le projet, de gérer le projet en plusieurs phases. Une approche progressive permettra d'évaluations distinctes et les approbations de se produire que le projet progresse. plans de retour à l'devraient également être développés si nécessaire. Il est important pour les gestionnaires de projet de s'approprier le processus de planification, selon le succès ou l'échec de tout projet est finalement la responsabilité du gestionnaire de projet.

Ressources Projet Assembler

Dans le cadre de l'élaboration du plan de projet, de déterminer si les ressources nécessaires existent pour la réussite du projet. Si non, de déterminer quelles méthodes peuvent être nécessaires pour se procurer les ressources nécessaires. Assurez-vous que les estimations de coûts ne dépassent pas le budget global du projet, et que les contraintes de temps prohibitifs n'existent pas pour ceux qui sont affectés à des tâches. Monter la meilleure équipe possible, en gardant à l'esprit que la plupart des membres aura des responsabilités autre emploi en plus de travailler sur le projet. membres de l'équipe devraient être choisis non seulement pour leur expertise, mais aussi pour leur capacité de travailler efficacement en équipe et faire un travail avec un minimum de supervision.

Approbation du projet Procure

Participer à toutes les critiques nécessaires pour obtenir l'autorisation d'aller de l'avant avec le plan de projet. Tous les intervenants et les commanditaires doivent signer le plan de projet et le calendrier avant que tout travail est commencé. Si des problèmes avec le plan global du projet ou du calendrier indiqué, faire les ajustements nécessaires jusqu'à l'approbation est obtenue. Ne jamais démarrer un projet sans l'approbation complète.

D'avancement du projet Monitor

Une fois le projet est en cours, surveiller en permanence l'état d'avancement du projet, en s'assurant que les dates d'échéance sont satisfaits. Si les problèmes potentiels sont rencontrées, d'analyser le problème, obtenir des conseils si nécessaire, puis corriger le problème. Résolutions doivent être trouvées rapidement pour éviter de compromettre le calendrier global du projet. Communication avec les membres de l'équipe et ceux qui sont affectés à des tâches individuelles est essentielle.

Élaborer une structure de rapport

Décidez d'une méthode de déclaration et de s'y tenir pendant toute la durée du projet. L'avancement du projet devraient être continuellement mesurés par rapport aux objectifs généraux et un calendrier pour le projet. Gardez un œil attentif sur les progrès de chaque membre de l'équipe, comme la plupart du temps les tâches d'une personne dépend en grande partie sur l'achèvement réussi et en temps opportun des tâches avant dans le calendrier du projet. Il est particulièrement important de ne pas laisser passer le calendrier pour les tâches qui étaient déterminés à être sur le chemin critique du projet. Mettre en œuvre le statut des réunions, rapports d'activité quotidienne ou hebdomadaire, ou de rapports d'autres processus nécessaires pour suivre l'avancement du projet. Une attention particulière devrait être accordée aux étapes du projet, comme un échec pour parvenir à une étape est souvent un indicateur d'un problème grave, qui devraient être évalués et traités immédiatement.

Résultats du projet de mesure et le Progrès

Mesurer les résultats au regard des objectifs et évaluer les produits qui sont en cours de développement que le projet progresse. Si une approche par étapes est utilisé, obtenir l'approbation des parties prenantes et l'approbation sans délai sur chaque phase avant la prochaine phase est lancée. Portez une attention particulière à toute livrables qui pourraient affecter le calendrier global du projet. Évaluer la réussite globale du projet à la fin de chaque phase ou étape importante, et faire des ajustements si nécessaire pour maintenir l'ensemble du projet sur la bonne voie. Ne pas attendre qu'il soit trop tard pour faire face aux problèmes et demander de l'aide ou des conseils si nécessaire. Garder des registres précis et tout document que le projet progresse. Si des ajustements ou des changements doivent être apportés dans le calendrier du projet, tout le monde sur l'équipe doit être mis au courant d'entre eux.

D'achèvement du projet et l'approbation

Comme le projet tire à sa fin, d'évaluer les produits livrables pour s'assurer qu'ils répondent aux buts et objectifs généraux du projet. Terminez tous les essais ou les évaluations qui pourraient être requis pour le projet, et l'adresse de tous les besoins de formation qui peuvent faire partie du processus. Obtenir l'approbation et de signature des parties prenantes du projet et les sponsors. Créer un rapport de clôture du projet, qui documente l'ensemble du projet et les produits qui ont été produites. À ce stade, le projet puisse être officiellement considérée comme terminée, et peut être remis à l'équipe de soutien, le cas échéant. rétroaction sur le projet global doit être fourni à tous les membres de l'équipe à la fin du projet.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management-Steps-to-Take-For-Success&id=3665214