Voyage des frais de gestion et de réduction

Son entreprise de gestion des politiques de Voyage et des réductions dans les dépenses mondiales Voyage d'entreprise sont des défis importants auxquels font face les marchés, Voyage d'entreprise et cadres supérieurs de la direction. Malgré cela, les frais de Voyage restent un élément de vos frais généraux qui sont en grande partie contrôlable.

Gestion de la relation client, développement des affaires, le réseautage et la gestion du site sont tous plus efficaces avec un contact en face-à-face indépendamment des améliorations technologiques dans les chaînes d'approvisionnement mondiales et la mondialisation accrue. Il n'y a pas de substitution pour l'interaction homme - il est beaucoup plus constructive que les appels téléphoniques ou web-conférence. Les entreprises devraient donc pas être en cause la nécessité de Voyage, mais plutôt la fréquence ou la prodigalité.

Certes, dans les stades initiaux de la croissance internationale, les entreprises hésitent à dépenser excessivement sur Voyage international - qui est le cas d'un fournisseur tiers entre en jeu. Retour fonctions de bureau, service à la clientèle, comptes créditeurs et débiteurs et les processus d'externalisation des connaissances (KPO) sont de plus en plus externalisés moins chers fournisseurs. Pourquoi ne pas externaliser la gestion de votre fournisseur ou des fonctions de gestion à court terme, aussi?

Si vous pouvez trouver un fournisseur qui vous avez confiance pour remplir la fonction et de faire rapport, il est grand Lean opportunités présentes dans l'externalisation des tâches de gestion régionale. Hébergement, billets d'avion et frais de Voyage sont dépouillés jusqu'à Voyage intérieur le potentiel et le coût du service par votre fournisseur. Les déchets concernés en vol longue distance pour les gestionnaires comprend non seulement les frais de Voyage directes mais également les ressources gaspillées sur le temps de vol (temps improductif en transit), le temps perdu par la différence de fuseau horaire (heures de travail différentes) et la perte de bien-être familial (temps et la distance de la famille).

En 2009, il y avait plus de 48.000 visiteurs d'affaires par mois en Australie pour une variété de fins commerciales. Que ce soit la gestion des fournisseurs, des réunions clients, des examens de filiale ou de lobbying, les frais d'administration, billets d'avion et le logement sont importants. Compte tenu de la crise financière internationale à éradiquer une grande partie de Voyage inutile (et Voyage nécessaire, d'ailleurs), la tendance à long terme pour Voyage d'affaires est en hausse.

Entre $ 8000-15000 dollars par voyage d'affaires tarifs seul en Australie en provenance des États-Unis, il ya des frais importants associés à Voyage d'entreprise à court terme - les coûts qui peuvent être considérablement réduits au minimum grâce à l'externalisation des Services Tiers de la direction concernant la gestion des fournisseurs, la gestion de la relation client les contrôles sanitaires et subsidiaires.

Tiers fournisseurs peuvent représenter votre entreprise dans une variété d'activités de:

* Niveau de Service / commentaires KPI avec les fournisseurs;
Les vérifications de conformité *;
Les négociations contractuelles *;
Le renouvellement des contrats *;
* différends contractuels;
* Une réponse instantanée à tous les problèmes dans des régions éloignées;
* Représenter votre entreprise à des forums gouvernement, lobbying, etc;
* Bilans de santé chez les fournisseurs et les filiales, et
* Visites établissement de relations.

Avantages de l'externalisation de ces fonctions, outre les économies financières évidentes, sont la confiance inhérente un ressortissant aura avec l'entreprise et qu'un ressortissant étranger ne peut pas construire, la connaissance culturelle, et l'impartialité que le tiers doit posséder dans l'examen objectif par le biais de leur séparation de politique intérieure.

Simon Miller est le directeur général d'International options de croissance. Options International de croissance fournit la gestion des fournisseurs et la gestion à court terme des services d'impartition dans la région Asie-Pacifique pour les clients internationaux.