Demande de propositions - DDP

Demande de proposition, en abrégé DP est un aspect essentiel d'une entreprise standard postulat. La plupart des entreprises dans les temps modernes inviter les fournisseurs et prestataires de services d'adhérer à un processus d'appel d'offres pour l'achat de services spécifiques (s) ou produit (s). Les jours de la rédaction de lettres classiques à la demande de prix des produits et de services ont disparu depuis longtemps - cède le pas à la DP. Avec des idées plus créatives et plus de temps basée sur l'expérience du système a été beaucoup amélioré pour le rendre plus transcendantale.

Alors, quel est-il pour vous ... vous que l'acheteur me suis souvent demandé et a estimé qu'il est un jouet que les vendeurs se soucier, si vous demandez à ... la réponse est Tout. Un bon appel d'offres peut vous aider à identifier le bon fournisseur pour vous, déterminer les forces et les compétences et les idées du prestataire de services et peuvent certainement aider à déterminer et à fixer à vos attentes budgétaires et l'heure de la fin. Toutefois, si ce n'est les avantages et les mérites, il faut dire aussi qu'il a quelques inconvénients comme les autres. Création d'une bonne demande de propositions n'est pas nécessairement un jeu d'enfant, et peut entraîner un coût bien. Pour un projet plus vaste qui s'étend sur 2-3 mois et plus, il pourrait être intéressant de consacrer une personne à plein temps à identifier les besoins, des idées, des avantages et des inconvénients. Pourquoi avons-nous besoin de le faire? Voici une raison simple - ne pas le faire peut conduire à des dépenses plus que vous d'abord voulu, s'emmêler dans les courriels en désordre et les interactions avec votre fournisseur de téléphone, sautant autour de plusieurs fournisseurs pour effectuer des tâches multiples, finissent par consacrer plus de temps pour une petite d'emplois et la liste peut continuer encore et encore!

Ici, en est l'avantage de lire si cette entrée de blog? Nous avons donné le thème de la création d'un bon DP certains pensée pour nos clients et partenaires et faire une certaine quantité de travaux de recherche sur Google et Yahoo. Ceci nous a conduit à finaliser certains points fondamentaux qui sont un must pour tout bon Demande de propositions (DP) et ils sont les suivants:

Résumé du projet •
• Objectifs et objectifs
• Portée des travaux avec des fonctionnalités réservées
• Fournisseur de services d'information (numéros de téléphone, e-mails, Références)
• Budget (conception et développement, les dépenses, Promotions)
• Calendrier (relié à des objectifs, l'entretien, l'expédition)
• Critères d'évaluation (le cas échéant)

Résumé du projet: Ce n'est rien d'autre 2-5 lignes sur le projet que vous souhaitez être livré dans vos propres mots.

Objectifs et buts: Quelque part, j'avais lu que commencer nombreuses demandes de propositions bien mais de toute façon se mêlent avec des fonctionnalités et courir en arrière. Objectifs ou buts sont comme des raisons pour lesquelles vous souhaitez créer une application ou un site web. Ce n'est pas le détail complexe d'une partie de l'œuvre ou par exemple de quelque chose que vous avez vu le site X. Par exemple, "Je tiens à mettre en place une liste de visiteurs / abonnés afin que je puisse les cibler pour les futures promotions» ou "Je voudrais être en mesure d'automatiser mes horaires de paiement via des alertes mobiles» sont des objectifs. Considérant que, «J'ai besoin de 3 Formulaire d'abonnement - un pour PayPal, pour une carte de crédit" est une fonctionnalité.

Portée des travaux: Maintenant, cela peut inclure une spécification des fonctionnalités beaucoup plus détaillées. Le plus vous êtes à l'aise dans ces détails serait sûrement plus facile pour le prestataire de services pour construire en, mais si vous allez en raison à propos de tel, faire vos premiers travaux de recherche. Étendue des travaux devrait également contenir une terminologie adéquate ou un choix. Si vous n'êtes pas certain de quelque chose, trouver le terme approprié de la décrire en termes simples, dans vos propres mots.
Budget: Le budget et les attentes budgétaire devrait essentiellement être inclus dans votre demande de propositions, même si elle apparaît comme un plus dangereux. Beaucoup de clients se prudent de mettre un chiffre dans la crainte que cela pourrait conduire à des soumissions de coûts plus élevés par les vendeurs. Bien que je ne suis pas en désaccord que ces événements ont lieu, mais il est également possible qu'il peut aussi bien contre les mauvaises herbes hors prestataires de services qui ne relèvent pas du niveau que vous êtes heureux avec. En outre, une fois la sélection du prestataire de services a été rendue négociations peut toujours arriver.

Horaires: C'est une partie très importante et doit être discuté et identifié quel calendrier peut être fixé dans laquelle le travail, ce qui se passe quand il ya changement de mi-projet d'envergure, les vacances et d'autres instances.

Enfin, les critères d'évaluation: De nombreux clients ont souvent un critère de sélection, comme la volonté ou non de travailler avec des fournisseurs internationaux, l'existence du portefeuille de passé, et la certification par une autorité, la capacité d'accepter les paiements par un mode spécifique, etc