Six conseils pour faire des présentations d'affaires

Tout d'abord, réfléchissez bien aux attentes du groupe, vous serez l'interlocuteur. Pourquoi la présentation se passe à tous, pourquoi êtes-vous en faire, quelles sont les informations que vous voulez le groupe de s'en aller avec? Conception de la présentation de transmettre que la partie de l'information qui peut le mieux être transmises oralement. La plupart des informations détaillées sont bien mieux transmises par écrit, alors faites un document papier, et le donner à votre groupe après la présentation.

D'autre part, réfléchir sur le rôle des aides visuelles. Si vous croyez vraiment que vos paroles seront renforcées ou clarifiées par l'utilisation de visuels, puis à construire po Mais toujours se rappeler qu'ils sont secondaires à la parole. Un système très populaire pour créer des visuels est Microsoft PowerPoint.

D'autres présentations ont été ruinés en utilisant PowerPoint à tort, que par toute autre cause. Nous, les humains sont bons à comprendre une image très rapidement. Nous ne sommes pas si vite à la lecture de mots. Le plus de mots que nous avons à lire, plus il faut, et plus notre lecture interfère avec notre compréhension de ce qui est dit. Maintenant, pensez à la taille et la forme physique de votre auditoire. Imaginez la personne à l'arrière. Quelle est la taille d'un mot ne doit être pour être lu facilement de l'arrière de la salle? Ne jamais se mettre dans la position d'avoir à dire «je suis désolé que certains d'entre vous peuvent ne pas être en mesure de lire ce ...."

Troisièmement, en pratique ce que vous avez l'intention de dire. Temps de vous-même, et s'assurer que le temps que vous prenez est un peu moins de la fente qui vous sont attribués. Lorsque vous livrez la présentation, vous allez plus lentement, et prendre plus de votre pratique fonctionne-through.

Quatrièmement, écrivez votre scénario final, faire un résumé bullet-point de lui, et la pratique en la remettant des balles. Si vous pensez que des visuels seront à accroître l'impact ou de la compréhension, la pratique de les utiliser maintenant. Jamais, jamais parler quand on regarde les images. Toujours regarder vos auditeurs en parlant. Avoir la confiance de ne jamais regarder les visuels.

Cinquièmement, souvenez-vous de commencer votre présentation avec un résumé de ce que vous allez dire, et d'y mettre fin avec un résumé de ce que vous avez dit. Si on entendre trois fois, le public peut se souviennent de certaines de celui-ci!

Sixièmement, enfin, si vous avez besoin pour faire une présentation dans une langue autre que celle que vous avez grandi avec, vous devez vraiment avoir un locuteur natif pour vous écouter en privé et pour aider à s'assurer que la langue, le ton, et inscrivez-vous sont corrects. Si vous allez avoir à utiliser l'anglais, et vous avez la chance de vivre à Jakarta, en anglais Formation de l'équipe de chez AIM va certainement vous aider!