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mardi 6 avril 2010

10 façons d'utiliser de déchiquetage pour garder votre entreprise de sécurité de l'espionnage d'entreprise

Bien que cela puisse paraître un peu "cape et d'épée," entreprise d'espionnage est un immense milliards problème du dollar qui présente un certain danger pour presque n'importe quelle entreprise de taille. Il ya plusieurs façons de garder votre information stratégique et concurrentielle en sécurité, mais aucune option n'est mieux que le déchiquetage de documents du site. Vous pouvez vous demander quels documents doivent être déchiquetés afin de mieux vous protéger, et vous pourriez être surpris de la façon dont certaines informations peuvent être utilisées contre vous. Voici donc une liste des documents que votre entreprise doit veiller à conservé en lieu sûr, et bien détruits lorsqu'ils ne sont plus en usage. Il va sans dire que, dans la plupart des cas, l'original du document en question devrait être conservé sous clé, et que toutes les copies pour les réunions, mémos, etc sont ceux qui devraient être détruits par déchiquetage.

1. Plans de marketing et Objectifs: Si votre entreprise a mis au point une façon novatrice d'atteindre ses clients, la dernière chose que vous voulez est de constater que l'un de vos concurrents a obtenu d'abord à eux.
2. Dépenses de fonctionnement: Il s'agit d'un grand. Si vos concurrents savoir comment vous dépensez votre argent, ils peuvent vous damer le pion quand il s'agit de marketing, les fournisseurs et les fournisseurs. Et bien sûr, la dernière chose que vous voulez un de vos concurrents est de savoir de votre entreprise structure salariale.
3. Tarification de l'information et de la structure: Encore une fois, vous pouvez imaginer l'avantage que vous donneriez à votre concurrence si elles en quelque sorte obtenu des informations sur la façon dont vous actuellement le prix, ou un plan en matière de prix, vos produits et services. Gardez votre marge de votre entreprise.
4. objectifs de vente et stratégies: Si vos concurrents savoir comment vous allez les attaquer, ils ont déjà gagné la partie. Assurer leur sécurité en le mettant dans la déchiqueteuse vous-même. Vérifiez également les photocopieurs et les zones environnantes, pour voir si les documents qui ne devraient pas être vu en dehors de votre cercle choisi.
5. Brevets et des marques de l'information: Cela comprend les formulaires qui ont été remplis et non encore déposés, les brevets et formes de la marque demande de recherche, les litiges sur les brevets, les études et la documentation de brevet en instance. Il devrait le faire sans dire combien il est important de garder cette information dans les murs du château.
6. Prototype Documentation: l'innovation est presque toujours la clé du succès, et de garder vos dessins, plans et autres documents de sécurité est d'une importance capitale.
7. Spécifications techniques: La façon dont votre produit est fabriqué est l'affaire de personne, mais la tienne.
8. Contrats arrivés à échéance avec les clients et fournisseurs: Une fois qu'ils ne sont plus en vigueur, expiration des contrats devraient être détruits. Ces contrats contiennent souvent de précieuses informations sensibles que vous ne voulez pas finir dans de mauvaises mains.
9. Recherche et d'essais Documentation: Cela va de la commercialisation, des produits et la fabrication. Pourquoi mettre votre travail à risque d'être utilisé par quelqu'un d'autre? la recherche de compétition, les résultats des tests et autres informations importantes doit être surveillé de près afin qu'il ne soit pas utilisé contre vous.
10. Revendications sociale: Il n'est pas question que vous, et vous seul, vous voulez être dans le contrôle des détails au sujet des réclamations ou des établissements que vous avez eu à faire. Si vos concurrents mettre la main sur ce genre d'information, il est impossible de dire quel type de dommages qu'ils pourraient causer.

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