Quels sont les documents shered?

L'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire en tant qu'entreprise est de garder votre entreprise, des employés et des clients de l'information sûre. Parfois, cependant, il est difficile de savoir quels documents vous avez besoin de détruire, et que vous pouvez simplement mettre dans le bac de recyclage. Bien que cette liste peut sembler à première vue peu "sur le dessus, tu ne peux vraiment pas être trop prudent de nos jours. Non seulement le vol d'identité rampante, mais selon certaines nouvelles lois qui sont dans les livres, votre entreprise pourrait être tenue pour responsable, ni même engager des lourdes amendes fédérales s'il peut être prouvé que la victime du vol d'identité a été compromise par des informations sensibles qui votre entreprise de manipulation maladroite ou n'a pas correctement détruire.

Une autre raison de faire preuve de diligence dans la destruction de vos documents sensibles est de protéger votre avantage concurrentiel. Si, par exemple, quelque chose d'aussi simple que même une demande de brevet est tombé dans les mains sans scrupules, il pourrait coûter votre entreprise quantités incalculables d'argent. Ainsi, afin de garder vos secrets d'entreprise ainsi que vos clients et employés d'information sécurisé, le broyage est recommandé. Voici donc une liste des documents que votre entreprise gère chaque jour qui doivent être déchiquetés sur place, chaque jour, compte tenu bien sûr, qu'ils ne sont plus nécessaires. Consultez la liste, l'imprimer et le donner à vos employés ou par la poste à côté de votre déchiqueteuse afin que vous soyez toujours penser à des types d'éléments qui doivent être déchiquetés.

1. Général

* Adresse et numéros de téléphone
* Tous les éléments des renseignements confidentiels
* Société des règlements
* Certificats
* Les notices de garantie a expiré
l'approvisionnement des stocks * et des services
* Les mots de passe
* Politiques
* Signatures
* Les numéros de sécurité sociale

2. Clientèle

Numéros de compte *
* Rapports de crédit de l'histoire
* Statistiques
* Les listes
Les ordres d'achat *
* Factures
* Sales Orders

3. Employé

* Avantages sociaux
* Certificat de libération
Renseignements sur l'emploi *
* Documents de la santé (médicaux et dentaires)
* Organigramme
* Promotion et le mérite soulever documents
* Les dossiers ou les contrats
* CV
* Info 401K qui n'est plus nécessaire

4. Financement

Relevés de compte *
* Les relevés bancaires
Projets de loi *, sauf à des fins fiscales
* Budgets
* chèques annulés et les recettes de débit après concilier sauf à des fins fiscales ou de garanties
* États de téléphone cellulaire
* Entreprise relevés de carte de crédit
* Estimations
notes de frais *
* Les dossiers financiers
* Factures
* Les baux et contrats de location ou
* Les contrats de prêt
* Prévisions de ventes

5. Juridique

* Revendications
Les accords de confidentialité *
* Les contrats expiraient avec les clients et fournisseurs
* Contrats de service périmée
* Documents de constitution
* Les accords de licence
* Non-breveté et déposé les documents de la marque
* En matière de brevets et formes de la marque demande de recherche
* Litiges liés aux brevets
* Études de brevets
* Les établissements
* D'indemnités de départ.
* Accords Software
* Les secrets commerciaux
Les oppositions des marques *
* La communication non sollicitées
Informations sur le produit *
* Documentation de conception
* Les spécifications d'ingénierie
* Garanties périmée
documentation responsabilité *
* Brevets
* Plans
* Documentation Prototype
* Recherche
* Essais sur la documentation

6. Stratégique

* Documentation concurrentiel
* Les plans de marketing et les objectifs
Les charges d'exploitation *
Information de prix *
structure de prix *
* Les objectifs de vente
* Les plans stratégiques

7. Voyage

* les visas de passeports expirés et les travaux
* Les étiquettes à bagages
* Les factures de téléphone
* Voyage itinéraires
* Billets d'avion d'occasion

Ceci est juste un bref aperçu de quelques-uns des différents types de documents que votre organisation devrait être déchiquetage. En vérité, la liste pourrait s'allonger encore et encore. Toutefois, il s'agit d'un point de départ et il devrait vous aider à obtenir penser broyage dans une toute nouvelle façon. Prenez la liste, l'imprimer. Poste par votre déchiqueteuse. Faites ce que vous devez faire pour vous assurer que vous et vos employés à protéger votre entreprise, vos clients et vos employés.