Quatre raisons de posséder un destructeur de papier - Ne laissez pas tomber votre information dans de mauvaises mains

Avoir un destructeur de papier n'est plus un luxe pour votre entreprise ou votre bureau à domicile. Avec l'épidémie de vol d'identité, ainsi que la nouvelle réglementation fédérale, il est désormais une nécessité. La Federal Trade Commission estime que plus de 27 millions de personnes ont eu leur identité volés au cours des cinq dernières années. Dans le même temps, ils estiment que des milliards de dollars ont été perdus à cause de l'espionnage industriel. Il lui juste un simple fait, le document de mauvais dans de mauvaises mains pose plus en plus un risque pour les individus et les entreprises. Comment pouvez-vous et votre entreprise lutter contre cette tendance? Achetez une déchiqueteuse. Cet article va discuter de certains des grands avantages de posséder un broyeur, et ce broyeur pour vous et votre entreprise.

1. Tranquillité d'esprit: être propriétaire de votre propre destructeur de papier vous permet de se sentir en sécurité, sachant que vos données les plus intimes et sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Comment savez-vous cela? Parce que vous pouvez voir vos documents les plus sensibles étant détruite en petits morceaux peu devant vos yeux. Bien sûr, il ya des services qui sauront faire de votre déchiquetage pour vous. Toutefois, entre la personne qui ramasse les papiers, le conducteur du camion, ou l'employé du centre de recyclage, il ya beaucoup de liens dans cette chaîne. Etes-vous sûr que vous pouvez faire confiance à tous?
2. Commodité: si vous exécutez un bureau plus grand, plus que probable que vous avez des papiers que vous avez besoin de détruire presque tous les jours. Au lieu de laisser les papiers s'entassent (invitant les regards indiscrets), vous devriez sérieusement envisager de laisser un employé qui s'occupe régulièrement des documents sensibles ont leur propre papier de bureau côté destructeur. De cette façon, ils peuvent détruire des informations sensibles quand ils le jugent bon. Il s'agit, bien sûr, idéal pour les ministères qui gèrent des documents confidentiels sur une base régulière, comme les ressources humaines, comptabilité, juridique et marketing.
3. Conformité: Les lois récentes ont été promulguées qui exigent que les entreprises qui sont en possession de renseignements sur les employés, des informations sur les employés potentiels, ou de renseignements personnels provenant de rapports de consommation de détruire complètement cette information avant de le jeter. Cela comprend les numéros de sécurité sociale, les antécédents de crédit, les antécédents d'emploi, et l'adresse de l'information. Si vous êtes dans le secteur de la santé, il existe des directives spécifiques à l'information que vous devez détruire et les précautions que vous devez prendre pour éviter que ces informations ne tombent entre de mauvaises mains. Presque toutes les organisations est affectée par ces lois et l'échec à se conformer peut être extrêmement coûteux. En fait, les sanctions pour non-respect large de la responsabilité civile à des amendes de 500.000 $ et un emprisonnement de dix ans.
4. Réduction des coûts: Nous avons déjà discuté les problèmes de sécurité qui vont avec en laissant vos documents sensibles et confidentiels entre les mains d'une compagnie de déchiquetage. En plus de la tranquillité d'esprit que vous obtiendrez de garantir des informations sensibles ne laissez pas votre installation, le broyage de vos propres documents peuvent vous faire économiser de l'argent. Réaliser un investissement ponctuel dans un destructeur de papier peut vous permettre d'éliminer les coûts permanents de déchiquetage des frais de service qui s'additionnent au fil du temps. Autrement dit, il n'y a pas coûter plus de manière efficace ou sûr à assurer la confidentialité que de faire vous-même votre déchiquetage.