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mercredi 14 avril 2010

Mise en place de bonnes pratiques

Votre entreprise at bonnes pratiques établies?

Voici les grandes étapes de la constatation des meilleures pratiques et la mise en œuvre:

Déterminer et partager un énoncé de mission d'entreprise

Chaque employé devrait savoir ce que signifie l'énoncé de mission et la façon dont leur position aide à accomplir la mission.

Établir des objectifs et communication d'entreprise de niveau

de haut niveau "SMART" objectifs, sont des objectifs qui sont spécifiques, mesurables, précis, réalistes et temporels. Ceux-ci peuvent inclure des objectifs tels que l'augmentation des revenus, l'amélioration de la rétention des employés, la réduction des créances impayées, l'amélioration des processus d'affaires et l'ajout de nouveaux produits ou services.

Visant à établir une «carte de pointage équilibrée». soldes «Cette approche« mesures financières avec trois autres domaines: l'apprentissage des employés et la croissance, l'amélioration des processus d'affaires et l'orientation client. Ces trois domaines veillera à ce que l'avenir de la société est saine, plutôt que de se concentrer sur l'information financière, fondées sur le passé, il veille à ce que l'amélioration de l'efficacité et la satisfaction de vos employés, combinée avec la satisfaction du client, contribuera à la prospérité financière résultats de l'entreprise.

objectifs de l'entreprise doit être partagée et échangée entre les ministères pour que les conflits et les efforts transversaux sont identifiés.

Prioriser

Ces objectifs de l'entreprise devrait alors avoir la priorité par la direction générale basée sur le retour sur investissement, Période de récupération, la valeur actuelle nette, taux interne de etour, et la valeur économique ajoutée. En plus de la haute direction, Senior IT membres du département houls être inclus dans la définition des priorités pour les projets et identifier d'éventuelles synergies techniques.

Après ces projets ont été jugés prioritaires par les estimations de coûts et le rendement attendu, un bureau de gestion de projet est idéal pour vous aider à gérer et à atteindre ces objectifs.

Utilisez un Bureau de gestion de projet

Le Project Management Office (PMO) sera responsable pour le démarrage, la planification, de contrôle et d'achever tous les projets dans l'entreprise. Outre les procédures nécessaires et les logiciels appropriés pour gérer ces tâches, le CPM doit énumérer les estimations du projet, l'homme-heures, des ensembles de compétences et des services qui doivent être associés à chaque projet. Un chef de projet dédié est une excellente ressource pour gérer les plus importants, à long terme des projets stratégiques.

Les leçons apprises des commentaires

Après les projets sont fermés, soit avec succès ou non, une session talk-back doit être prévu dans l'entreprise pour permettre à tous les employés concernés de partager leurs expériences et de discuter les avantages et les inconvénients du processus. Ces réunions sont très utiles pour établir les meilleures pratiques.

Établir les meilleures pratiques

Une fois les données collectées concernant la gestion et le processus de production au sein de l'entreprise, le CPM ou le gestionnaire de projet à l'interne, permettra d'analyser et de résumer ces résultats, la création d'une méthodologie pour effectuer des tâches dans l'avenir. En établissant une méthode de gestion, les réussites passées peuvent être répétés et les pièges de l'efficacité peut être évitée pour les projets à venir.

Pouvez-vous livrer ce que vous promettez? Le temps et avec une qualité constante?
Une mission d'entreprise solide, des objectifs SMART avec une approche Balanced Scorecard et l'établissement de meilleures pratiques de gestion et les processus veillera à ce que vous pouvez.

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