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samedi 3 avril 2010

L'approche par étapes pour l'exécution des projets de gestion

Si vous envisagez de recourir à une gestion de projet société de conseil pour aider votre organisation à mettre en place un Project Management Office (PMO), il ya un couple de facteurs importants que vous devriez considérer lors du choix de l'entreprise droite.

 

 
Selon PMAlliance, Inc, une Atlanta, Géorgie société d'experts-conseils de gestion de projet, la mise en œuvre d'un PMO peut présenter des défis importants. Pour cette raison, une approche progressive pour la mise en œuvre CPM n'est pas seulement indispensable mais aussi une caractéristique distinctive des entreprises de conseil en gestion de projet réussie. Des consultants expérimentés de gestion de projet sait que d'une approche progressive: (1) aide à surmonter la résistance au changement, (2) permet de leçons apprises dans les phases précoces d'être incorporées dans les systèmes installés dans les phases ultérieures et (3) établit une base solide de projet disponibles des données au niveau préalable à l'information au niveau des entreprises enroulement.

 

 
Deuxièmement, le succès des consultants en gestion de projet savons aussi que, quand il s'agit de la conception d'un PMO, il n'y a pas une telle chose comme une «solution universelle». Pour être efficace, un bureau de projets doivent être adaptés aux types de projets de votre organisation, la gestion des capacités du personnel / et la culture organisationnelle. Une approche par étapes pour la mise en œuvre permet au temps nécessaire (dans les phases initiales) pour recueillir des informations de première main sur les caractéristiques du projet, le personnel et les nuances culturelles de sorte que la solution livrée peut être adapté de manière appropriée.

 

 
Les quatre phases de mise en œuvre de gestion de projet
I. Initiation phase: Au cours de la phase d'initiation, des consultants en gestion de projet utilisent projets pilotes visant à créer une dynamique processus, surmonter la résistance naturelle au changement, et d'acquérir des connaissances de première main de votre organisation. Cet objectif de cette phase est de mobiliser avec succès de votre organisation, remédier à toute projets en cours à risque, et de préparer le terrain pour les deux prochaines phases d'installation. Pendant cette phase, la méthodologie de gestion de projet est introduite et la formation aux logiciels est effectuée, mais seulement pour les personnes qui seront spécifiquement associés à des équipes de projet pilote. En outre, un plan pour la phase d'installation du projet niveau est développé et les principaux outils sont créés qui seront utilisées pendant les phases d'installation restants.

 

 
II. Phase d'installation du projet niveau: La deuxième phase utilise les informations recueillies à partir de projets pilotes dans la phase d'initiation à déploiement structuré de planification du projet et les processus de contrôle pour tous les projets restants, ainsi que d'établir formellement par le Project Management Office. Cette phase peut comprendre la création de descriptions d'emploi du CPM, des lignes directrices officielles pour la planification de projet / de contrôle, un site Web du projet, et un système d'activité sur le Web mise à jour - essentiellement l'infrastructure nécessaire pour appuyer l'application cohérente, efficace des techniques de gestion du projet par le CPM. Projet de formation en gestion est également étendue à d'ensemble de l'organisation au cours de la phase d'installation niveau du projet. À la fin de cette phase, le noyau d'une gestion de projet de bureau est en place, tous les membres de l'équipe de projet ont été formés, et les conseillers en gestion de projet sont prêts à commencer la transition entre leur rôle d'appui exigences équipe de projet pour appuyer le personnel PMO .

 

 
III. Phase d'installation au niveau des entreprises: Pendant la phase d'installation au niveau des entreprises, des outils sont mis en œuvre qui sont axés sur la gestion de l'ensemble du portefeuille de l'organisation des projets. Des exemples de ces outils comprennent, les mesures de performance de l'entreprise, une gestion «tableau de bord» pour gagner de niveau sommaire de visibilité à l'état du projet et la planification de projet basé sur des ressources limitées et la priorité du projet (mise à niveau des ressources d'entreprise). Le but de ces types d'outils est de (1) assurer la gestion de l'information opportune et exacte sur l'état de l'ensemble des projets entrepris par l'organisation et (2) de soutien aux entreprises de décision qui influe sur la réussite de projets tels que : modifications à la dotation, le financement, la hiérarchisation des projets, et la charge de travail.

 
Au cours de la phase d'installation au niveau des entreprises, le Project Management Office du personnel a déjà commencé à assumer certaines responsabilités au jour le jour pour développer et maintenir les plans de projet en cours. Ce faisant, le personnel CPM est en mesure de libérer la gestion du projet cabinet de conseil de se concentrer sur la conception et la mise en œuvre des outils de niveau entreprise. À la fin de cette phase, toutes les responsabilités pour le développement et la mise à jour des plans de projets individuels ont été passés de la gestion de projet Consultants pour le personnel de CPM.

 

 
IV. Phase d'entretien: La phase finale marque la transition importante du Bureau de gestion du projet par les consultants de gestion de projet à l'organisation. En plus d'appuyer les responsabilités au jour le jour pour la planification et le contrôle des projets individuels, le personnel CPM sera désormais le point focal pour fournir les informations au niveau des entreprises et d'analyse par la direction.

 
À ce stade dans le processus de mise en œuvre de gestion de projet, l'organisation a été bien formés, de nombreuses réussites ont été créés et communiqués, pratiquement tous les projets ont des plans de projet bien développé, et il ya un large soutien pour investir dans un projet de planification formelle et le contrôle processus. En outre, le Project Management Office infrastructure est en place, le personnel a été formé CPM, et de la gestion a la visibilité nécessaire à l'information sur les projets au niveau du portefeuille clé.

 
La réussite de cette phase crée une continuité à long terme en mettant en œuvre les politiques et incitations nécessaires pour inculquer en permanence la gestion de projet dans la culture de l'organisation. Idéalement, la planification des projets et des processus formels de contrôle est désormais reconnue comme une compétence de base nécessaire et une fonction essentielle dans l'organisation.

 
Livrables à attendre de votre entreprise Consulting Gestion de projet

 
Phase 1 - Phase d'initiation

    
* Communication Initiale (s) à la gestion et l'assistance dans l'identification des projets pilotes
    
* Gestion de projet et la méthodologie de formation pour les logiciels identifiés membres de l'équipe pilote
    
* Les plans de projet et les processus de contrôle officiel en place pour tous les projets pilotes identifiés
    
* Une bibliothèque de projet "modèles" pour une utilisation lors de l'installation phases
    
* Normalisé projet structures de codage et des formats de rapports au niveau du projet
    
* Finalisation besoins et un plan pour la phase d'installation du projet niveau
Phase II - Phase d'installation du projet niveau

    
* Réseau plans de projet, structurée et de contrôle des processus formels pour tous les projets ciblés
    
* Lancement de la formation PM / logiciel à tous les chefs de projet et membres de l'équipe
    
* Formation et encadrement du personnel du Bureau de
    
* Mise en place de l'infrastructure initiale PMO
    
* Finalisation besoins et un plan pour la phase de mise en œuvre au niveau des entreprises
Phase III - Phase d'installation au niveau des entreprises

    
* Mise en place de l'infrastructure CPM niveau de l'entreprise
    
* Chiffre d'affaires au BP du personnel de la responsabilité au jour le jour pour développer et maintenir les plans de projets individuels
    
* Finalisation besoins et un plan pour la phase d'entretien
Phase IV - Phase d'entretien

 

    
* Le chiffre d'affaires de Project Management Office du personnel la responsabilité d'appuyer l'ensemble des exigences de gestion de projet de l'organisation
    
* Recommandations à la direction des politiques et des incitations nécessaires pour établir de façon permanente la gestion de projet comme une compétence de base et la fonction essentielle
Conclusion
Sans aucun doute, la conception d'un Project Management Office doivent être adaptés aux besoins spécifiques de son organisation afin d'être efficace. Un emporte-pièce "universel" approche ne tient pas compte des différences dans les types de projets, de gestion ou les compétences du personnel. En conséquence, des solutions standardisées ont tendance à avoir une faible probabilité de succès. Une approche par étapes ne maximise l'efficacité de la firme de consultants de gestion de projet, mais aussi des organisations qu'ils servent. Il laisse le temps dans les phases initiales de recueillir crucial, des informations de première main, permet de surmonter la résistance au changement, et conduit à un succès bien définis et Project Management Office, à la fin.

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