Huit d'excellents conseils pour les employeurs au sujet des préparatifs de fin d'année

Que 2009 touche à sa fin, le moment est venu de commencer à planifier les activités de fin d'année. Voici une liste de 8 de la plus commune des articles de fin d'année relatives aux ressources humaines à envisager. Ils doivent être adressées avant Janvier 2010, ayant un plan d'aide d'une transition en douceur vers la nouvelle année.

    * Demande que tous les employés de vérifier l'exactitude de leur nom, l'adresse et le SSN sur leur talon de chèque pour aider à W-2 sur les salaires et l'impôt Déclaration de livraison. Vous pourriez envisager d'envoi d'un avis de rappel à la dernière adresse connue de tous les anciens employés en leur conseillant de notifier à la Société immédiatement si leur adresse doit être mise à jour, et de fournir une date limite pour transmettre toute modification.
    * Examiner toutes les données des employés dans votre SIRH ou avec votre fournisseur de paie pour s'assurer que toutes les informations nécessaires à la création de W-2 sur les salaires et Relevés d'impôt est disponible.
    * Commander toutes les formes des impôts nécessaires pour le traitement de votre fin d'année, comme le fédéral W-2 salaires et les formulaires fiscaux Déclaration, W-3 Transmission de salaires et Relevés d'impôt, 1099 MISC - recettes diverses ou 1096 - Sommaire annuel et transmission de les déclarations de renseignements des États-Unis, et à tout Etat ou revenus locaux qui sont nécessaire pour votre entreprise.
    * Identifier les ajustements de paie qui doivent être faites avant fin de l'année et le processus en conséquence.
    * Fournir aux employés un W-4 employé Retenue Allocation certificat pour 2010. L'Internal Revenue Service n'a pas publié le formulaire 2010 à ce jour, mais vous pouvez consulter le site Web IRS pour des informations de publication à http://www.irs.gov/.
En outre, vous devez fournir l'équivalent de votre état de ce formulaire (en Californie, il est sous forme DE34-employé Retenue Allocation certificat).

    * Si votre prestation plans renouveler en Janvier, c'est la saison d'adhésion ouverte. Vérifiez que vous avez alloué assez de temps pour fournir de l'information des employés sur n'importe quel plan de changements et répondre à vos questions.
    * Les employés qui participent à un compte de gestion santé (FSA) doivent se réinscrire chaque année pour continuer à participer. Assurez-vous que pour rappeler aux employés de cette exigence de réinscription et de fournir tous les renseignements et les formulaires applicables.
    * Le début d'une nouvelle année est le moment idéal pour déployer toute politique de l'entreprise et des procédures nouvelles. C'est aussi un bon moment pour mettre à jour du Manuel de l'entreprise et mettre en œuvre avec le début de la nouvelle année.