Conseils entreprise de production vidéo - Formule un vidéaste de succès opérationnel

Il est facile de se laisser submerger avec toutes les responsabilités que nous avons entrepreneurs vidéo. Afin d'avoir des projets à travailler, vous devez passer de temps à vendre vos services.

Pour avoir une perspective de vendre à, vous devez passer du temps à votre entreprise de marketing vidéo

Pour avoir de l'argent pour vous assurer que vous, vos employés et toutes les factures de votre entreprise payé, vous devez passer du temps dans les collections de faire en sorte que vos clients paient à temps.

Pour avoir un but lucratif à partager avec les partenaires commerciaux et vous, vous avez à faire en sorte que tout ce qui précède est de travailler ensemble de façon harmonieuse et si elles ne sont pas, vous devez ajuster en conséquence.

Puis, tout comme lorsque vous avez terminé la coupe des centaines d'hectares d'herbe avec une tondeuse manuelle, il est temps de tout recommencer parce que la demande de votre attention ne s'arrête jamais.

Oui, mon premier travail a été la tonte du gazon à la base navale de mon père à Okinawa, au Japon. Son raisonnement était que, une fois j'ai vécu ce que c'était que de travailler hardcore travail manuel, je apprécier l'importance de bonnes notes et un collège. Le reste est histoire.

Néanmoins, voici ma stratégie pour aborder les nombreuses responsabilités qui vont avec gestion d'une entreprise de production vidéo à succès.

Mon approche est assez basique mais je l'ai trouvé très efficace.

Voici ma liste des priorités des entreprises:

1. Ventes
2. Production
3. Commercialisation
4. Comptabilité
5. Tout le reste

VENTE - Afin de garder les portes ouvertes, je dois générer des ventes. C'est pourquoi les ventes est la première partie de l'entreprise qui attire mon attention dans la matinée et est la dernière chose que je pense à la fin de la journée.

Sans les ventes, nous n'avons pas de projets à travailler, ce qui signifie que nous n'avons pas d'argent, ce qui entraîne une entreprise en difficulté. Ainsi, les jours ou les semaines où j'ai beaucoup d'activités de vente, rien d'autre reçoit beaucoup d'attention. Si j'ai un projet qui est due la même semaine que l'activité de vente lourd, je sais que ça va être une semaine de jours très longtemps sans beaucoup de sommeil parce que je vais avoir à gérer les tâches du projet après les heures.

L'inconvénient, c'est que je suis épuisé à la fin de plusieurs semaines / mois de traction double vacation. L'avantage est que si je suis très occupé dans les ventes et même activité dans la production, ce qui signifie que mon entreprise fait beaucoup d'argent.

Si je suis occupé des ventes, mais n'ont pas de projets à travailler, alors cela signifie que je suis sur la fin d'une crise et tout devrait rebondir rapidement. Si je ne suis pas occupé dans la vente et il n'y a pas de projets pour travailler, cela signifie que je suis dans la merde parce que l'argent est compté et il ne va pas être de trésorerie retourner dans mon entreprise de sitôt.

Ce n'est certainement pas là où je voudrais être.

PRODUCTION - Après les activités de vente sont pris en charge, je me concentre à 100% de mon énergie sur la priorité suivante ... la production. S'il n'y a aucune activité de vente et beaucoup de travail du projet pour obtenir fait, c'est quand je porte des jeans au travail chaque jour et ne pas se raser pendant une semaine.

Mon objectif est que sur la compensation du plateau aussi vite que je peux pour qu'il y ait place pour le prochain cycle de l'activité de vente. J'ai constaté que d'un plateau vide se reconstituera plus rapidement et avec un travail de payer plus d'un plateau qui est toujours à moitié plein.

De plus, un projet de vidéo qui a eu 100% de votre attention pour une semaine sera toujours plus élevé de la qualité d'un projet vidéo que vous avez donné 25% de votre attention pendant 4 semaines. (Meilleure qualité = plus heureux clients = plus de ventes!)

MARKETING - Si il n'ya pas de possibilités de ventes et de zéro pour travailler sur des projets, il est temps de consacrer temps et énergie à la commercialisation. Ceci est mon activité préférée, car au moins cela signifie généralement que les affaires sont lentes et je dois passer du temps avec côtoyer des gens que je n'ai rien en commun avec les réunions, je ne veux pas y assister.

Le marketing est absolument nécessaire d'avoir une croissance, entreprise prospère de production vidéo, donc je lutte par tous les «je ne veux pas faire ce pensées dans ma tête et exécuter la stratégie marketing de toute façon.

Oui, j'ai une stratégie de marketing très dynamique qui fonctionne bien pour mon entreprise. Mais, j'essaie de ne jamais passer du temps toute activité de marketing de mon entreprise lorsque l'activité de vente est élevé et / ou également de pair avec l'activité de production. Le meilleur marketing que vous pouvez faire est de donner à chaque client le meilleur produit et de l'expérience, vous pouvez alors mettre toute votre énergie et d'efforts dans le processus de production et de la relation client quand il est "go" du temps.

Pensez à vos ventes comme la marée un océan de. Il vient et il va, sauf que votre entreprise ne dispose pas des forces de la gravitation universelle et la lune à pousser et tirer votre marée (vente) automatiquement. Le marché prend en charge pour vous.

Ainsi, le marketing est important, lorsque la marée (de vente) sont parce que vous avez à convaincre le marché que vous êtes un joueur digne de l'industrie vidéo, afin qu'ils poussent les occasions de vente de nouveau à vous. Assurez-vous simplement que lorsque la marée est, vous le travail de votre queue de la rédaction de propositions, en fermant la porte et la production de l'œuvre à toutes vos capacités.

Puis, quand la marée est basse, le travail de votre plan de marketing avec la nature même agressifs que vous passez dans le processus de vente et de production. Il contribuera à maintenir le tout équilibré dans votre entreprise au fil du temps. À un certain point, si vous pouvez vous permettre, vous devriez envisager l'externalisation de vos tâches de marketing que vous puissiez garder ce moment-là l'effort va intégral. Toutefois, dans l'intervalle, le plan ci-dessus fonctionne bien pour une société de production vidéo d'une personne.

COMPTABILITÉ - C'est la catégorie la plus facile pour moi parce que je ne le fais pas. Yep, c'est ce que j'ai dit. Je comptables ne traitent un pour mon entreprise de production vidéo. Je déteste ça, sucer l'espère ne jamais avoir de l'équilibre d'une autre entreprise compte courant nouveau.

Ma femme (qui est aussi notre CFO) Christy gère tout cela pour nous et fait un travail fantastique. Ma spécialité est de faire de l'argent (vente, production, marketing). Sa spécialité est de garder l'argent (comptabilité, prévisions financières, la gestion des flux de trésorerie, etc)

Ensemble nous formons une grande équipe parce que nos forces jouent à l'autre de ses faiblesses. Notre entreprise de production vidéo est forte en raison de ce partenariat. Maintenant, juste parce que je ne gère pas la comptabilité ne veut pas dire que je ne suis pas impliqué dans les décisions financières normales associées à l'exploitation de notre entreprise.

Christy me fournit des données financières exactes pour tous les domaines de notre activité une fois par semaine et nous en discuter autour d'un verre de vin dans notre cuisine à la maison. Au moment où la bouteille de vin est remis dans le réfrigérateur, cet aspect très important de la gestion de nos affaires est pris en charge.

Elle le rend facile pour moi parce qu'elle est très doué dans ce domaine d'activité, ce qui m'aide à passer plus de temps, soit convaincre les gens à dépenser leur argent chez nous, la production de l'œuvre qui gagne de l'argent ou de dire aux gens pourquoi ils ont besoin pour utiliser la vidéo pour les aider à économiser ou gagner de l'argent.

Autres - À mon avis, le «tout autre» catégorie devient de plus en plus petits, plus vous exploitez une entreprise de production vidéo. C'est principalement parce que vous avez fini par trouver la formule du succès pour votre entreprise et vous y tenir.

Dans les premières années de mon entreprise de production vidéo, j'ai essayé quelque chose / tout ce que je me sentais pourrait améliorer mon succès. Finalement, j'ai appris ce qui fonctionne, ce qui n'est pas et de tout simplement pas perdre de temps à accomplir des tâches qui ne contribuent pas directement à la formule.

Cette catégorie comprend en prenant le temps de penser à l'expansion vers de nouveaux marchés ou des recherches sur la dernière configuration de caméra pour le capot de votre voiture que vous pouvez utiliser dans une production vidéo 2 ans à compter de maintenant.

Autrement dit, le «tout autre» catégorie de tâches, pour moi, s'est transformé en "ce que je vais embaucher quelqu'un d'autre à faire" catégorie. Je suis heureux parce que je perdre du temps à éliminer les tâches qui ne touchent pas directement les revenus des activités génératrices de l'entreprise et je peux passer plus de temps avec ma femme et les enfants.

De plus, il contribue à l'économie parce que j'ai mis l'argent dans les poches d'autres personnes à faire beaucoup de ces tâches pour moi.