Pré-offres Réunion - Que faire pour réussir

Plusieurs fois, des réunions de pré-appel d'offres sont appelées par l'autorité d'appel d'offres pour expliquer sur les projets et pour obtenir le point de vue des soumissionnaires à ce sujet. Il s'agit d'une opportunité élevé pour obtenir des informations complètes sur l'offre et appelé pour obtenir l'explication de toute situation ambiguë qui peut être présent dans l'offre.

Faire des réunions de pré-adjudication de travail pour vous

Beaucoup d'entrepreneurs ne parviennent pas à faire la meilleure occasion des réunions de pré-tendre. En effet, certaines entreprises invitées soit refuser ou accepter l'invitation, mais n'apparaissent pas. Une telle attitude désinvolte ne représentent le mieux leurs intérêts. La réunion de pré-adjudication est probablement la meilleure occasion de votre entreprise devra avoir un aperçu des perspectives à la fois votre soumissionnaires collègues et les pensées de l'autorité émettrice.

Les grandes entreprises estiment souvent que la réunion de pré-tendre comme une occasion à laquelle ils doivent être vus mais pas entendus. Ils croient que le silence protège le mieux les intéressés, de façon à assurer de ne pas divulguer à des tiers la direction de leurs propres citations ou poser des questions qu'ils peuvent faire peut être incorporé dans l'autre cours. Ce sont, bien sûr, des arguments valables, mais le silence total permet aux entreprises d'autres l'occasion d'exprimer à travers leurs questions une approche professionnelle qui sera retenu par le personnel de l'autorité de délivrance après l'événement.

Les petites entreprises, expérimentés, professionnels doivent se prévaloir de toutes les occasions de promouvoir leur expertise. Comme ils n'ont pas l'avantage d'être associé à un cabinet de renom, la réunion de pré-appel d'offres est une occasion à laquelle ils peuvent exprimer leurs capacités techniques pour la totalité, en concurrence ouverte avec les entreprises établies et de renom. Cela sert à rehausser le profil de leur entreprise et peuvent laisser des autorités qui délivrent une haute opinion de leurs capacités. Le défaut de saisir cette opportunité de marketing force de votre entreprise peut être une erreur fatale. Une petite entreprise doit surmonter la connaissance de l'autorité émettrice.

Présentation

Les points suivants doivent être considérés lors de la présentation:

Les clauses contractuelles *, le personnel et Service Après-Vente

* Répondre positivement à l'invitation

* Toujours préparer et écrire vos questions à l'avance de la réunion pour faciliter la consultation.

* Toujours être représenté par au moins deux membres du personnel, à se poser les questions, l'autre pour prendre des notes et les réponses, questions et remarques des autres.

* S'assurer que le personnel représente votre entreprise sont techniquement compétents à la fois pour poser et répondre pleinement, les questions ayant trait aux documents d'appel d'offres.

* Ne pas envoyer de figures de la haute direction d'impressionner le personnel autorité de délivrance. C'est une erreur commune, ce qui conduit à leur perception que votre entreprise peut être techniquement incompétents.

* Si possible, une bande toute la réunion et de lecture à d'autres personnes impliquées dans l'élaboration des documents d'appel d'offres de votre entreprise.

* Si un seul représentant de votre entreprise est présente, son attention est attirée sur la recherche d'occasions de poser ses questions et de ne pas écouter les réponses aux questions des autres.

* Par l'écoute de la direction de la question de chacun des autres soumissionnaires, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur la façon dont ils perçoivent l'appel d'offres.

* Alors que de poser des questions ne nie pas les autres aussi l'occasion de le faire.

* L'occasion est une à laquelle le marché de votre capacité, mais cela doit être fait avec tact. Laisser les questions que vous demander d'exprimer l'expertise de votre entreprise.

* Rechercher des informations en détail sur ces points dans la documentation d'appel d'offres que vous considérez comme le plus important.

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