Document Management est logique

On estime que 80% de toutes les entreprises au Royaume-Uni a admis que les informations sont toujours stockées uniquement sur papier. Une enquête récente a révélé qu'un temps précieux est consacré à la recherche de documents papier, ce qui entraîne des pertes financières stupéfiante. L'enquête montre également que la comptabilité, juridique, de l'éducation, et des professionnels financiers traités avec un pourcentage supérieur à la moyenne de papier allant de 54% à 57%.



Changer viennent lentement à certaines organisations et certains de ces sociétés sont encore loin de dépôt des papiers importants dans des classeurs traditionnels perte, cela peut causer des documents et fichiers importants, et si aucun système de sauvegarde est mis en place une catastrophe comme les inondations pourraient facilement détruire 80 % des données stockées dans des classeurs.



Il est logique de numériser des documents papier dans une bibliothèque en ligne contenant des renseignements et c'est là que la gestion de documents entre en jeu. Il ya tellement d'avantages à la gestion documentaire, le processus intègre des technologies pour créer, stocker, d'automatiser et de gérer votre bibliothèque numérique de documents.



Le processus est si simple scanners sont utilisés pour numériser votre document en format électronique, et les ordinateurs sont utilisés pour stocker et récupérer les documents. Cela peut être bénéfique, par exemple pour permettre l'accès à distance.



La plupart des entreprises ont souffert d'un document mal classés dans leur système de classement, peu importe la façon dont ils pensent à toute épreuve, il est, mais avec des documents électroniques, c'est une chose du passé, ainsi que toute information peut être trouvé si facilement offre également la possibilité d'être vus par de nombreux les membres du personnel à la fois.



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