Comment des diagrammes de Gantt peut aider à éviter des catastrophes

Résumé

Ayant course de 15 mois de retard sur la réalisation d'un projet de construction, une entreprise de construction encouru des frais de pénalité vaste, qui a finalement conduit à sa fermeture. N'ayant pas de diagrammes de Gantt projet indirectement conduit à l'échec de l'entreprise.

Fond

Dans mon article «diagrammes de Gantt, PERT - quoi servent-elles? J'ai dit que les diagrammes de Gantt sont des outils utiles pour vous aider à mieux gérer, mais ils ne vous donneront pas toutes les réponses. Ce que je n'ai pas dit que ne pas avoir un diagramme de Gantt peut être désastreux: une société a récemment été mis sous séquestre, en partie parce qu'il n'a pas eu les diagrammes de Gantt montrant les chemins critiques sur un projet de construction majeur.

Frais de pénalité

Le contrat initial pour la construction d'un immeuble ne comporte pas de plan de projet en date montrant le chemin critique. Lorsque des modifications du cahier des charges ont été faites par le client, pas de révisions du plan pourrait être produit pour montrer comment ces changements affectent la date de fin du projet. Les appartements ont été enfin prêt pour un transfert d'environ 15 mois plus tard à la date de fin convenue d'origine, et des accusations de pénalité.

Afin de contester les accusations de pénalité, la société avait besoin de montrer:

1 La date de livraison spécifiée dans le contrat a été possible dans le cahier des charges original.

2 Que la date de fin a été tenue de se détériorer parce que des tâches supplémentaires et les durées importants causés par les changements du client.

Tout ce qu'ils avaient eu une série de feuilles de calcul la liste des tâches entreprises: une nouvelle feuille de calcul a été créé lors de chaque changement a été fait. Les feuilles de calcul n'ont pas montré les écarts par rapport au plan original, ni quel sera l'impact de ces changements a été sur les dates du projet.

Comment des diagrammes de Gantt aurait aidé

S'ils avaient créé un diagramme de Gantt à l'étape du contrat, ils auraient eu un plan de référence contre lesquelles ils pourraient suivre leurs progrès.

Lorsque le client a demandé des modifications du cahier des charges, la société aurait pu ajouter dans les tâches supplémentaires nécessaires et changer les durées des tâches existantes comme nécessaire: cela aurait clairement montré le glissement date de livraison. Le client pourrait alors avoir été invités à signer un avenant au contrat, convenir d'une date de fin de révision.

Sans ces outils, la société a été incapable de prouver que le retard n'est pas dû à leur manque d'efficacité propre (même si on pourrait faire valoir que d'essayer de gérer un projet de construction complexe sans l'aide des outils appropriés de planification est une indication de l'inefficacité en soi).

Conclusion

Si vous êtes appelé à gérer un projet pour un client, où le temps est de l'essence, vous devez utiliser les outils appropriés, tels que les diagrammes de Gantt, de suivre le plan et les travaux sur l'impact du changement de circonstances, et de communiquer les changements à tous les concernés.