Cinq conseils pour rendre les déménagements bureau plus efficace

Exécution d'un bureau d'affaires est déjà assez difficile sans avoir à se soucier des nécessités qui ne touchent pas directement vous ou vos clients tous les jours et les clients. Mais, inévitablement, le temps viendra où votre installation actuelle ne suffit plus de répondre aux besoins de vos employés ou votre entreprise. Lorsque ces temps venu - et nous espérons qu'ils seront si votre entreprise continue de croître - vous pouvez être contraint à la décision de changer endroits. Cela peut être assez stressant sans un plan adéquat d'attaque qui vous permet de continuer vos activités quotidiennes et prendre soin de l'essentiel de la procédure de suppression. Si le transfert de bureaux sont à votre avenir proche, il n'est jamais trop tôt pour commencer, de sorte que la transition peut être aussi lisse qu'il est humainement possible. Voici cinq conseils pour vous garder une longueur d'avance:

Faites l'inventaire: le transfert de bureaux retenus ne sont pas possibles sans d'abord l'inventaire de votre mobilier, le matériel et les fournitures. Il n'est jamais mauvais de faire un peu de microgestion, ainsi vous serez sûr de ce dont vous avez besoin et ce que vous êtes mieux laisser derrière eux. C'est aussi une bonne occasion pour obtenir une valeur de l'actif que votre bureau a en sa possession. Une fois que vous êtes installé dans votre nouvelle installation, vous aurez une longueur d'avance sur le retrait de tous les jours les articles qui sont difficiles à repérer, et vous aurez l'information qui est très précieux pour votre compagnie d'assurance.

Éliminer les éléments indésirables: Inévitablement, lorsque se prépare pour le transfert de bureaux, les entreprises sont appelées à trouver des choses qu'ils n'ont tout simplement pas utiliser ou plus besoin. Qu'il s'agisse d'une vieille imprimante, copieur machine obsolète, ou un changement dans les fournitures de bureau, vous devez déterminer ce que votre jetables sont, et de trouver un plan d'action digne de se débarrasser de ces articles. Si cela signifie une vente à un centre de recyclage ou la mise en place des articles en vente sur eBay, sachant ce que vous souhaitez vous débarrasser de vous met dans une position plus efficace de faire que ça bouge!

Enlever les grosses pièces d'équipement et de mobilier d'abord: Finalement, le transfert de bureaux doivent quitter le stade de la planification. Lorsque cela se produit, il est temps de mettre le muscle où il appartient - dans le transfert de meubles et d'équipement. Débarrassez-vous de vos objectifs plus larges d'abord, si vous pouvez vous concentrer sur le plus facile à perdre articles à la fois.

Déplacez tous les autres éléments plus petits et des fichiers: Une fois le gros matériel et le mobilier est de la route, il devient plus facile d'organiser et de groupe de petits objets tels que les fournitures de bureau et tous les fichiers importants.

Un dernier rendez-vous grâce et de nettoyage: A la fin de chaque déménagement de bureaux, il n'a jamais fait mal à vérifier sur votre ancien emplacement une dernière fois pour tous les objets ou documents qui auraient pu être regardé par-dessus dans la bagarre à déménager. Assurez-vous que vous avez tout ce que vous devez choisir de sauvegarder les affaires comme d'habitude dès qu'il est humainement possible.

Protégez-vous et de vos intérêts par une bonne planification et l'exécution, et vous verrez que le transfert de bureaux peut être juste une autre journée au bureau!