Trouvez le bureau de projet qui vous convient

La réussite d'un bureau de gestion du projet dépend fortement de sa capacité à répondre aux besoins de l'entreprise, elle travaille. Les différentes catégories de sociétés de gestion de projet varient d'un montant de contrôle et d'influence qu'ils ont au sujet d'un des projets les entreprises, et en tant que tels sont catégorisés en trois types:
1. Assistance Project Management Environnement Ce style de leadership offre un soutien aux employés lorsque l'aide est nécessaire. Gestion mai offrir ce soutien dans les domaines des avis de projet, accès à l'information et des modèles utiles ou outils de travail. Il s'agit d'un style efficace pour les organisations qui permettent aux employés de travailler de façon autonome tout en réalisant leurs projets. Un environnement favorable permet aux travailleurs d'avoir la liberté dans la conception du projet. Ce serait un bon match pour les bureaux qui ont des systèmes efficaces de communiquer et d'accéder à l'information.
2. Contrôle de gestion PMO Partout où il ya un besoin d'avoir plus de contrôle sur les procédures, la documentation ou encore les activités du projet, ce style est fréquemment utilisé. Le soutien offert par l'organisation doit être utilisé efficacement car il s'agit d'une occasion d'une sorte et ne peuvent être pris pour acquis. Certains des modèles ou des formulaires doivent être utilisés pour atteindre la cible spécifiée et des méthodes parfois spécifiques doivent être adoptées. D'autre part les autres exigences incluent la capacité d'adaptation à des structures d'autorité ou de l'utilisation d'autres règles respectées par l'organisation.
L'organisation mai mener des inspections régulières des bureaux de projet pour voir s'il ya un problème ou tout ce qui mai nuire à l'organisation elle-même. Il ya deux conditions pour aider à la procédure de prendre effet. Tout d'abord, répondre aux exigences en matière d'offres de PMO doit porter de bons résultats tels que la réalisation des projets pour l'amélioration de l'organisation elle-même. Enfin, des règles et règlements doivent être assurés au gestionnaire de projet tel que mandaté par l'organisation.
3. Directive Project Management Office En vertu de cela, le projet est fourni avec les ressources nécessaires ainsi qu'une expérience de gestion pour exécuter le projet avec succès. Ainsi, la mise en œuvre ainsi que le contrôle sont pris en charge. Au départ, le projet est remis aux gestionnaires de projets chevronnés qui sont habitués à une directive format organisationnel. Les gestionnaires rendent compte directement à l'organisation et il ya une uniformité dans le traitement de tous les projets que l'organisation a en cours. Les grandes entreprises utilisent les réseaux de soutien dans la plupart des régions qui bénéficient le plus de cette situation. Il y aurait un problème, cependant, si la culture sous-jacente de l'organisation des affrontements avec ce style.
La plus bénéfique sera déterminée par la culture de l'organisation et la structure, ainsi que l'histoire compagnie de succès et les échecs antérieurs dans le cadre de chaque style. Toutefois, les objectifs globaux liés à un bureau de gestion du projet comprennent:
1. Développement de méthodes cohérentes 2. L'utilisation de terminologies standard dans toute l'organisation 3. La mise en œuvre de manière efficace et reproductible des méthodes de gestion de projet 4. L'utilisation d'outils communs d'appui 5. Visent à augmenter le taux de réussite pour tous les projets au sein de l'organisation.
La compréhension de ces objectifs aideront, vous et votre entreprise pour une meilleure réalisation.