L'assistant virtuel et la confidentialité

Quand nous disons que la confidentialité, ce qui a une importance très considérable pour les propriétaires de petites entreprises dans cette société technologique. Tous les jours, il ya beaucoup de secrets qui sont exposés en ligne ou hors ligne, par négligence ou peut-être mauvaise intention. Et de la confidentialité et la confiance sont devenus des enjeux majeurs de l'impartition des travaux ou presque aucune sorte.
J'ai entendu à maintes reprises les questions: «Comment vais-je savoir que vous ne vendrons pas les renseignements que j'ai donné à quelqu'un d'autre?", Et "Comment vais-je savoir si vous aurez soin de protéger mes informations de l'exploitation?" Voilà quelques-unes en cours de validité questions qui doivent être posées par un assistant, le temps qu'ils restent dans votre bureau ou peut-être en dehors de votre bureau.
Dans Virtual Assistants at-il un des propriétaires de petites entreprises qui en ont vraiment re travaillé dur pour obtenir leur entreprise sur pied. Ils passent des heures dans la recherche de leurs industries, dans la création d'un site web, création de logos, et de la commercialisation, tout comme ce que vous avez. Et elle mai prendre des mois voire des années avant que leur entreprise est florissante. Et ils ont aussi beaucoup investi pour obtenir le résultat. Ce n'est pas seulement un emploi pour eux. C'est leur passion, leur vie et leur gagne-pain. Et nul propriétaire mince roi entreprises prennent le risque le dur travail qu'ils n'ont plus d'une question aussi importante que la confidentialité du client. Et si une maison est-assistant très négligent quant à la confidentialité, ils seront sûrement recevoir un blâme, ou mai, ils perdent leur emploi. Et si VS est très négligent, ils vont sûrement perdre beaucoup, parce qu'ils sont les plus tributaires de la réputation d'assurer toujours un travail supplémentaire. Mais il n'existe aucune loi qui dit que vous ne pouvez pas dire simplement à quelqu'un que vous leur avez tiré.
L'information doit être protégé contre la perte financière, mais aussi de devenir des menaces très négligent et à l'extérieur. Un virus informatique est très coûteuse pour les deux clients, l'assistant virtuel, mais l'assistant virtuel va sûrement perdre le plus. Ils mai perdre de temps, et ils dépensent beaucoup d'argent juste pour les réparations, et ils perdront aussi leur crédibilité, et si jamais les données importantes sont perdus, ils sont tenus à verser un dédommagement pour le client. Anti-malware, anti-virus et anti-logiciels, de composants logiciels sont très essentiel dans l'ordinateur dans n'importe quel assistant virtuel. Un pare-feu ou un logiciel de cryptage et mots de passe de sécurité sont aussi les éléments de base que le Virtual Assistants installe et utilise.
Dans les informations d'impression, il est seulement vulnérable que l'information technologique. Le plus simple précaution de déchiquetage et de brûler tous les documents sensibles lorsque le projet est terminé, il garantit que l'information est totalement détruit d'une façon qui ne peut pas être reconstruit. Tels que des documents sensibles peuvent être protégées pendant le travail par projet, par exemple en les stockant dans une armoire fermée à clé. La clé est conservé par le VA.
Si jamais vous avez un souci de confidentialité sur l'embauche d'un VA. Voici quelques questions que vous pouvez leur demander:
1: Comment pouvez-vous obtenir des informations confidentielles sur votre ordinateur?
2: Comment pouvez-vous garantir la confidentialité de documents imprimés?
3: Que faites-vous habituellement à vos documents confidentiels à la conclusion de votre mission?
4: Quel peut être votre politique en matière de partage des informations pour vous les clients?
5: Que voulez-vous considèrent normalement comme des informations confidentielles?
La réponse de ces 5 questions que vous avez demandé vous donnera des informations très précieuses en ce qui concerne le choix d'un diligent et un assistant très prudent. Alors que vous pouvez maintenant commencer à construire une relation à la lingue avec un professionnel qui peut vous aider dans la croissance de votre entreprise.