Les dix meilleurs conseils pour réussir la gestion de projet

1. Avoir un processus à suivre.
Selon l'organisation que vous travaillez pour ou avec, la méthodologie de gestion de projet en cours d'utilisation pour le projet peut être dictée de vous. Que ce soit votre décision ou non, vous trouverez un guide de bonne gestion de projet et de le lire. Cela peut être, par exemple, le Project Management Body of Knowledge guide ou le manuel PRINCE2. Il ya habituellement un schéma qui illustre le processus général de votre méthodologie choisie. Je vous recommande d'imprimer une copie et le coller sur votre mur. Il est toujours pratique de consulter et de vous rappeler les éléments essentiels du processus.

2. Avoir un mentor.
La meilleure chose que vous pouvez avoir est de votre propre expérience - le deuxième meilleur - elses quelqu'un! Avoir accès à la connaissance et la sagesse de ceux qui ont fait, il est avant précieux. Recherchez des mentors bonne, que ce soit interne ou externe à votre organisation. Si possible, faire une personne ayant une attitude positive - vraiment, il s'efface!

3. Les outils du commerce.
Entourez-vous avec les outils du métier qui peuvent vous rendre la tâche un peu plus facile. Les outils logiciels de planification de projet, gestion des tâches (logiciel de diagramme de Gantt), l'émission et le risque de journaux et mon préféré - logiciel de Mind Mapping. Si vous n'êtes pas beaucoup dans la technologie puis un tableur comme Microsoft Excel est assez polyvalent et peut être utilisé pour plusieurs domaines de la gestion de projet.

4. Modèles Gain de temps
Si vous avez fait ça pendant un moment, puis sans aucun doute, vous aurez votre propre ensemble de modèles que vous avez probablement tordu pour adapter à vos besoins. Il ya beaucoup de disponibles, à la fois gratuits et payants pour, sur l'Internet. Choisissez des modèles qui sont faciles à utiliser et adapté à votre méthodologie. Les modèles sont un gain de temps extraordinaire.

5. La planification est essentielle.
La planification détaillée sert à plusieurs fins. Non seulement il à clarifier les éléments livrables du projet, mais il prévoit que toute compréhension de temps important, le coût et les besoins en ressources. Il est impératif que vous passiez le temps de faire cette partie ainsi que l'ensemble du projet sera basée sur les résultats de ce processus. Vous aurez besoin de documenter clairement les livrables du projet et leurs critères d'acceptation.

6. communication des parties prenantes et à un accord sur le plan du projet.
C'est une autre étape cruciale. Vous devez vous assurer que tous vos principaux intervenants qui sont impliqués dans la prise de décision pour ce projet ont lu et compris ce qui est livré, la façon dont il sera atteint, qui seront impliqués, combien de temps elle durera et combien cela va coût. Il est impératif de s'assurer qu'il ya une compréhension commune du projet, que tout cela est documenté et formellement adopté. Il est maintenant temps de trier toutes les zones qui ne sont pas claires.

7. Gérer et suivre les tâches du projet.
Une fois les travaux du projet est en cours vous aurez besoin pour assurer le travail qui est fait! Cela signifie en permanence la gestion, le suivi d'une coordination des tâches. Il est important d'avoir des mises à jour régulièrement avec votre équipe de projet et avec votre client. Un projet qui tient des réunions régulières sur le projet sera beaucoup plus en douceur. Les gens ont un plus grand sentiment de responsabilité et de reddition de comptes quand ils savent qu'ils ont besoin d'assister à une réunion à ce sujet. Il contribue à donner votre équipe de projet une image plus grande de l'ensemble du projet et l'importance de leur travail dans le projet. Vous aussi être beaucoup mieux informés sur les questions et les problèmes potentiels.

8. Émission et gestion des risques
Maintenir sur le dessus de risques et des problèmes est un autre rôle important pour le gestionnaire de projet. Questions souvent ne se contentent pas s'en aller et il est donc important de les aborder lors de leur première survenir. Lorsque vous voyez apparaître une escalade des risques ou prendre conscience d'une question dont vous avez besoin d'entrer et de le résoudre ou de gérer. Non seulement peut-il aider votre projet, mais il donne à votre équipe et vos clients une grande confiance en vous.

9. Donner régulièrement des rapports d'étape
Les gens ont besoin d'être tenu informé. Votre équipe de projet et vos clients ont besoin de savoir ce qui se passe dans le projet afin qu'ils se sentent un certain engagement et l'appropriation. Les rapports doivent être court et droit au but, pas de prose tergiverser longtemps ici! Donner régulièrement des rapports concis maintient l'équipe engagée, informée et donner confiance aux gens que vous êtes en contrôle.

10. Livraison
À la fin de la journée c'est ce que tout se résume à. Votre objectif premier doit être mis sur les livrables du projet. Je recommande que vous avez un horaire de votre projet et les dates jalons livrables facilement accessible et assurez-vous et votre équipe se concentrent sur ces dates et ces articles.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Top-Ten-Tips-For-Project-Management-Success&id=3845476