Six étapes vers une gestion efficace des projets

Quel que soit votre secteur d'activité, l'un des facteurs clés dans le bon déroulement d'un projet planifié à travers l'utilisation efficace des techniques de gestion de projet. Sans elle, un projet peut facilement commencer à glisser en termes de temps, délais, coûts et d'organisation. En obtenant votre stratégie de gestion de projet droit vous permettra d'économiser temps et argent, se tromper et de votre projet dans son ensemble pourrait très facilement sombrer dans le chaos.

1 Assurez-vous que votre projet est piloté par des avantages commerciaux

Il est important de définir tout d'abord les avantages commerciaux que vous voulez réaliser le projet en main. Assurez-vous de définir clairement vos objectifs et que ceux-ci sont communiquées à toutes les parties concernées. Il est également important que vous filtrer les propositions indésirables le plus tôt possible pour éviter de brouiller les cartes questions les plus importantes dans la main.

2. Constamment valoriser les avantages du projet tout au long du cycle de vie des projets

Alors que le projet évolue, il est important de continuellement évaluer et réévaluer la commercialisation, la viabilité opérationnelle et technique du projet. Cela doit se poursuivre tout au long de son cycle de vie. Si elle est trouvée qu'un projet est en train de s'enfuir avec lui-même et n'est plus viable, il ya des questions qui doivent être abordées. Pour ce faire, le plus tôt possible et, si nécessaire, n'ayez pas peur de mettre fin au projet.

3. Identifier et impliquer les parties prenantes

Quand un projet démarre, il est important d'identifier qui sont les intervenants. Un acteur est quelqu'un qui est directement ou indirectement touchés par le projet. Assurez-vous d'impliquer les parties prenantes à tous les stades, y compris le début. En faisant cela, et les dépenses le temps de comprendre les exigences internes et externes du client vous permettra de réduire la marge d'erreur plus tard dans le développement de projets. Comme toujours avec la gestion de projet, s'assurer qu'il ya une stratégie de communication efficace est mis en place afin que tous les acteurs sont à maintenir à jour avec le progrès. Ce sera aussi donner aux gens une occasion de poser des questions et faire des suggestions.

4. L'utilisation efficace de gestion de projet Techniques

Il est essentiel que tout au long de bonnes techniques de gestion de projets et des mécanismes de contrôle sont mis en place. Il s'agit d'un domaine crucial, mais est souvent l'un que de nombreux gestionnaires sont mal équipés pour traiter ou à comprendre.

Les techniques de contrôle de base qui sont nécessaires sont les suivantes: -

     * Planification,
     * La gestion des risques,
     * Changement de périmètre de gestion,
     * Gestion des horaires,
     * Gestion des coûts
     * Mener des commentaires.

Un chef de projet efficace aidera à fournir des conseils, de formation et de soutien pour l'ensemble du personnel liées au projet. Il s'agit d'inclure les cadres supérieurs qui agissent à titre de commanditaires.

5. Ne pas couper les coins ronds

Bien que toutes les personnes impliquées dans un projet tient à faire bouger les choses, il est important que vous éviter la tentation de prendre des raccourcis ou de sauter des étapes en particulier dès le début du projet. Les décisions prises ici peuvent avoir des conséquences de grande portée afin de bonne gestion et de planification dès le début peut gagner du temps et de l'argent plus tard.

6. Fermer officiellement un projet et d'apprendre de vos erreurs

Une fois qu'un projet a été complété avec succès, vous devez formellement le fermer. Ce processus offre une occasion pour vous de tirer les leçons de l'expérience et améliorer les processus pour l'avenir. Après un laps de temps suffisant s'est écoulé procéder à un examen après mise en oeuvre pour déterminer si les avantages qui ont été initialement fixées ont été atteints, si la solution qui a été livré répond aux besoins de l'entreprise tant pour le client et de leurs clients.

C'est aussi un bon moment pour célébrer l'achèvement de la reconnaissance du projet et offrir à ceux qui y ont contribué.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Six-Steps-Towards-Effective-Project-Management&id=3847714