Gestion de votre développement de site Web - Huit étapes faciles gestion de projet

Définir les objectifs

tout le monde guide Objectifs sur le projet de vos objectifs finaux. Vos objectifs sont de vendre votre produit en ligne, d'apporter un soutien à la clientèle, de promouvoir les relations d'investisseur? Choisir soigneusement et documenter clairement vos objectifs.

Déterminez les facteurs critiques de succès - les choses à la fin du projet qui vous dira si vous avez réussi. Faites-leur mesurables afin que vous sachiez si vous les avez atteints. Par exemple, le développement de site Web devrait se traduire par une augmentation des ventes en ligne de 25% en fin d'année.

Analyse des parties prenantes

Un intervenant est une personne ayant un intérêt dans la réussite de votre projet (ou l'échec). Décider qui ils sont et s'ils prennent en charge votre projet. Effectuer l'analyse des acteurs en les classant (haute ou basse) en fonction de la façon dont ils sont motivés pour aider (ou blocage) de votre projet et comment influent (haute ou basse) ils sont.

personnes très influentes et de soutien sont vos alliés. Gain leur soutien chaque fois que vous le pouvez. Viser à réduire l'influence de personnes qui sont à la fois très influents et contre votre projet que ces gens puissent agir d'endommager votre projet.

Au cours de votre analyse des parties prenantes, élaborer des stratégies pour faire face à chaque groupe de parties prenantes.

Définir livrables

Les livrables sont des éléments tangibles obtenus au cours du projet. Discutez avec les principales parties prenantes pour aider à définir les produits livrables. Votre conception de site Web incluent la mise en page web et plan du site pour une utilisation par l'équipe de programmation? Quel est le contenu de chaque page? Donnez tout ça.

Les intervenants clés doivent examiner et approuver les produits livrables refléter ce qu'ils attendent d'être livrés.

La planification du projet

Définissez comment vous arriverez à vos objectifs. Ceci implique une planification combien de personnes, les ressources et le budget sont nécessaires. Si la prestation de ce dans la maison, de décider quelles activités sont nécessaires pour produire chaque produit livrable.

Par exemple, vous pourriez décider d'un concepteur de sites Web se développera la mise en page et les schémas de navigation. Vous pouvez décider de l'équipe marketing fournira tous les détails du produit et des photographies. Vous pouvez décider du directeur financier sera mis en place marchande et les comptes de passerelle de paiement pour permettre les transactions e-commerce via votre site Internet. Si l'externalisation du travail, de préciser exactement ce que le sous-traitant doit fournir.

Estimer le temps et les efforts requis pour chaque activité et décider des horaires et un budget réalistes. S'assurer que les intervenants clés et de les accepter le plan et le budget.

Planification de la communication

Tenir une réunion de lancement avec l'équipe et d'expliquer le plan. S'assurer que tous les sait exactement ce que le calendrier est, et ce qui est attendu d'eux.

Par exemple, le concepteur du site a besoin de savoir qu'il est de produire des mises en page et les schémas de navigation basés sur les exigences du gestionnaire de marketing. Il a besoin de connaître son début et de fin des temps.

Partagez votre plan de communication avec l'équipe. Cela devrait inclure des détails sur les modèles de rapport, la fréquence des rapports et des réunions, et les détails de la façon dont les conflits entre les équipes et leurs membres seront résolus.

Le suivi du projet

Une surveillance constante des variations entre les coûts, le calendrier actuel et prévu et champ d'application est nécessaire. variations rapport aux principaux intervenants et de prendre des mesures correctives en cas de variations surviennent. Pour obtenir un projet sur les rails, vous devrez jongler avec des coûts, la portée et le calendrier.

Supposons que votre programmeur hits des problèmes techniques qui risquent de retarder le projet. Vous pouvez récupérer le temps en réorganisant et la réduction de tâches restant à accomplir. Si ce n'est pas possible, vous pourriez envisager d'augmenter le budget pour embaucher un programmeur supplémentaires, ou envisager de réduire le champ d'application dans d'autres domaines.

Soyez conscient que tous les ajustements que vous apportez au plan pourrait affecter la qualité des livrables. Si vous avez besoin d'augmenter le budget, obtenir l'approbation du promoteur du projet.

La gestion du changement

Une fois démarré, tous les projets de changement. Décidez d'une stratégie simple changement avec les principaux intervenants. Ce pourrait être un comité qui décide d'accepter ou de refuser les modifications qui se compose de vous-même et un ou plusieurs intervenants clés.

Évaluer l'impact de chaque changement sur la portée, le coût et le calendrier. Décider d'accepter ou de rejeter la modification. Soyez conscient que les changements les plus que vous en acceptez les moins de chance vous avez de l'achèvement du projet dans les délais et le budget à moins que vous réduisez la portée dans d'autres domaines.

Supposons que le directeur du marketing veut ajouter une fenêtre popup pour afficher des photos en taille réelle des produits. Évaluer l'impact de ce changement. Vous pourriez avoir besoin de supprimer certaines tâches restant à inclure ce changement et de rester dans les limites budgétaires. Ou, il pourrait être impossible de les changer sans augmenter le budget ou le calendrier.

Ne pas accepter aveuglément changements sans évaluer l'impact ou de votre projet de dépassement.

La gestion des risques

Les risques sont des événements qui peuvent compromettre la réussite du projet. Identifier les risques d'un projet au début. Décidez si chaque risque est probable ou peu probable. Décider si son impact sur le projet est élevé ou faible.

Les risques qui sont susceptibles de se produire et avoir un impact élevé sont les plus sévères des risques. impact élevé, mais les risques peu probable, ou à faible impact, mais les risques susceptibles de constituer une menace à moyen terme. Peu probable et les risques à faible impact poser la moindre menace.

Créer un plan d'atténuation des actions nécessaires pour réduire l'impact si le risque se produit. Commencez par les plus graves risques d'abord, puis face aux risques à moyen terme. Revue régulièrement les risques. Ajouter de nouvelles si elles se produisent.

Supposons que le directeur du marketing ne peut pas décider ce qu'il veut sur le site. Sans savoir ce que veut le directeur du marketing, l'équipe peut pas vous fournir un site Web pour répondre à ses attentes. Vous devez évaluer ce risque comme très susceptibles de se produire et avoir une incidence élevée. Votre plan d'atténuation pourrait être que le concepteur du site développe des mises en page qui sera examiné par le gestionnaire au début du projet.

Sommaire

De la scène les meilleures pratiques en gestion de projet donnera à votre projet de développement du site meilleures chances de succès.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Managing-Your-Website-Development---Eight-Easy-Steps-to-Project-Management&id=124292