Gestion de projet exceptionnel - Projets, programmes et portefeuilles

Récemment, j'ai été invité à expliquer les différences entre un projet, programme et portefeuille et la meilleure façon de gérer chaque.

Essentiellement, un projet est un ensemble d'activités avec un début et de fin qui produisent une sortie unique. Chaque projet comprend l'ouverture (départ), certains travaux en cours et puis la fermeture (fin). Espérons que cela comprend une certaine planification (du travail à faire), de l'exécution (faire le travail réel) et une certaine surveillance des progrès réalisés pour permettre le contrôle des activités.

Un programme est un groupe de projets étroitement liés. L'idée derrière les programmes, c'est qu'il peut être plus efficace pour gérer les projets liés d'une manière coordonnée. En pratique, cela signifie que si deux ou plusieurs projets sont impliqués dans la création de pièces à charge d'un produit ou un service, puis ils vont probablement bénéficier d'une certaine attention supplémentaire sur les interdépendances entre les projets.

Une autre façon de penser à ce sujet est que le programme est un grand projet, la création d'un seul résultat, qui a été divisé en plusieurs petits projets pour le rendre plus gérable.

Un portfolio est une collection de projets qui partagent des ressources communes (comme le personnel ou le financement), mais qui peut en être autrement tout à fait indépendante. La gestion de portefeuille se concentre sur les priorités de travail à utiliser efficacement les ressources et atteindre les objectifs d'affaires stratégiques.

Il peut y avoir un seul portefeuille, qui est utilisé pour gérer l'ensemble des projets des organisations, ou des portefeuilles multiples axés sur différents résultats stratégiques ou couvrant différents pools de ressources (par exemple des unités d'affaires différentes peuvent avoir des portefeuilles distincts).

Ainsi, un projet est une manière de gérer les travaux, un programme est une collection de projets connexes et un portefeuille est un ensemble de projets et programmes qui partagent des ressources communes et de soutenir la réalisation des objectifs d'affaires.

Gestion des programmes est similaire à la gestion de projets, en fait comme un projet devient plus grand, il commence à ressembler davantage à un groupe de petits projets. Le rôle d'un gestionnaire principal de projet se transforme en celui de directeur de projet, puis dans gestionnaire de programme.

En comparaison, la gestion d'un portefeuille est très différente. La gestion de portefeuille est principalement sur la priorité donnée à l'utilisation de ressources rares et de décider ce qui se fait, à quel moment. Ainsi, la gestion de portefeuille se concentre sur la compréhension des besoins stratégiques de l'entreprise et de déterminer où l'argent et des efforts devraient être investis afin de maximiser les avantages. La gestion de portefeuille comprend également le suivi et les rapports sur la valeur globale créée par ces projets pour permettre à la haute direction de prendre des décisions d'investissement plus efficace.

Christopher Young est un consultant senior et coach de dirigeants avec une large connaissance et expérience dans les services financiers, les projets et la gestion du changement, la responsabilisation personnelle et de la technologie de l'information. Ses domaines d'intérêt comprennent l'élaboration de très bons dirigeants, la création d'équipes de haute performance et mettre en œuvre les meilleures pratiques dans l'amélioration des processus, gestion de projets et processus de développement logiciel.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Exceptional-Project-Management---Projects,-Programs-and-Portfolios&id=5960100