4 choses que vous devez savoir avant de donner votre prochaine présentation

Une belle présentation nécessite que vous faire plus que simplement mémoriser ou lire votre discours. Une bonne présentation est celle qui offre le bon message au bon public.

Que vous donnez à votre prochaine présentation dans votre milieu de travail, la collectivité ou en tant que moyen de promouvoir votre entreprise, voici quatre choses que vous devriez savoir avant de vous livrer votre prochain atelier ou un séminaire.

1. Connaissez votre auditoire - Vous voulez vous assurer que votre message puisse être effectivement reçu et compris par les participants de votre présentation. Certains facteurs à considérer sont:

o âge

o entre les sexes

o niveau d'éducation

o le contexte culturel

o une expérience de travail

o familiarité avec le sujet

Trouver des points communs avec votre public vous permet de parler leur langue plutôt que d'attendre d'apprendre la vôtre.

Un autre facteur à considérer, qui peut être plus difficile à discerner, c'est leur motivation pour participer. Ont-ils dit d'être là, ou ont-ils bénévoles? Cela fait une différence dans ce que vous pouvez vous attendre à des débats publics et la participation.

Connaître votre auditoire va un long chemin à faire en sorte que votre présentation est bien accueilli par eux.

2. Apprenez à connaître votre objectif - Vous voulez vous assurer que votre présentation a un but solide. Êtes-vous essayer de divertir, informer, persuader ou inspirer les gens dans le public?

Lorsque votre auditoire quitte après votre présentation que vous voulez qu'ils sachent exactement ce que vous voulez faire ensuite. Certes, ils ne peuvent pas le faire - won't nombreux - mais ils sauront ce que vous voulez.

Lorsque votre but est floue, le public ne peut pas prendre le temps ou faire l'effort de communiquer les points que vous disposés devant eux. Vous devez connaître votre but avant de concevoir votre présentation. Et que vous progressez dans votre matériel, vous vous connectez chaque point à celle qui la précède. Apprenez à connaître votre but et permettre à votre auditoire connaître votre but.

3. Apprenez à connaître votre sujet - Vous voulez vous assurer que vous êtes à l'aise avec le sujet avant de commencer à planifier votre présentation. Vous ne pouvez pas échappé grâce à votre matériel si vous souhaitez que votre présentation pour avoir un impact sur le public.

Pour chaque point important que vous faites dans votre exposé, vous devriez savoir assez pour faire un autre mini-conférence sur elle. Pourquoi avez-vous besoin de savoir autant? Parce que vous voulez être en mesure de répondre à toutes les questions de l'auditoire pourrait avoir sur le sujet.

Parfois, de fournir l'intégralité ou la continuité dans le sujet que vous devrez peut-être légèrement toucher sur un point que vous n'avez pas beaucoup de connaissances sur. Dans ces cas, admettre que vous n'êtes pas un expert sur les zones et passer à autre chose. Mais assurez-vous que ces segments les plus faibles sont une petite partie de l'ensemble du contenu total.

4. Apprenez à connaître votre limite de temps - Vous voulez vous assurer que vous savez combien de temps vous avez à couvrir le sujet. Pensez au nombre de fois où vous avez demandé à quelqu'un pendant cinq minutes de leur temps, puis a pris 30 minutes pour discuter de la question.

Votre public vous aime si vous:

o sont conscients de leur temps.

o faire le meilleur usage de leur temps.

o garder votre contenu s'écoule en douceur.

o accorder autant de temps et d'attention à chaque point important (pas de précipitation à la fin).

Savoir combien de temps vous avez pour faire votre présentation vous aidera à décider combien de faits et de chiffres, des exemples et des histoires; instructions et les avertissements vous devriez inclure pour chaque point et sous-point.

Si vous allez prendre le temps de présenter vos idées ou des informations à d'autres personnes ne vous voulez que vos efforts et d'énergie à bon escient? Il n'est pas difficile d'adapter votre contenu et le style de livraison pour répondre aux besoins de n'importe quel auditoire. Mais vous devez d'abord savoir quels sont ces besoins.

Ces quatre facteurs vous aideront à concevoir et développer votre prochaine présentation de sorte qu'il a le plus d'impact. Que vous soyez le remettant au sein de votre milieu de travail, communauté, ou une autre organisation, vous vous démarquer si vous prenez le temps de connaître votre public, le but, le sujet, et le délai avant de commencer à parler.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?4-Things-You-Should-Know-Before-You-Give-Your-Next-Presentation&id=600344