traitement de la paie des contrats de service: les petits caractères

L'externalisation de paie est un excellent moyen pour la plupart des entreprises à réduire le montant dépensé sur les opérations de manutention liées à la paie. Bien que les petites entreprises, celles de moins de 20 salariés, ont tendance à voir les plus grandes économies lors du passage à un fournisseur de services de paie, les entreprises de toutes tailles engager des économies. Un contrat bien rédigé est ce qui distingue un prestataire de paie bien avec un prestataire de paie beaucoup. Il peut également faire la différence entre la masse salariale sous-traitance étant un moyen d'économiser de l'argent ou d'une erreur extrêmement coûteux. Voici une liste de ce qu'il faut rechercher dans le contrat de votre fournisseur de la masse salariale afin de s'assurer que votre expérience de la paie externalisée est positif.
1. Services: Tous les services de traitement de la paie qui seront rendus doivent être clairement énoncés dans le contrat. Cela comprend aussi des choses comme les coûts de démarrage ou de mise en place des frais, des détails sur les déclarations de revenus, et frais de service annuels.
2. Procédure Détails: détails concernant le délai d'exécution pour quand vous seront nécessaires à l'entrée ou appeler à l'information des travailleurs devraient aussi être détaillées dans le contrat. Avec cela, il devrait y avoir des informations sur les conséquences et les frais de pénalité si votre entreprise ne communique pas les informations sur le moment.
3. Erreurs: Certains fournisseurs de services inclura une clause dans leur contrat qui précise que le prestataire paiera pour les frais de retard ou pénalités associées à des erreurs commises de leur part. Ces erreurs incluent généralement des dépôts tardifs et les erreurs de calcul. Cette clause est très importante et doit être noté. Si votre fournisseur ne prend pas explicitement délimiter ces termes, votre entreprise sera responsable de payer les pénalités. Il s'agit d'un élément essentiel de la masse salariale des services de tout contrat en tant que dépôts tardifs et les erreurs mathématiques sont les erreurs coûteuses.
4. Frais cachés: les frais cachés sont difficiles à expliquer, car, après tout, ils sont destinés à être cachés. Voici une liste de questions dont les réponses doivent être dans votre contrat:

   1. Qui paie les frais de port lorsque les contrôles sont envoyés au bureau?
   2. Si votre entreprise se développe, y at-il des frais supplémentaires?
   3. Si votre entreprise a un afflux de travailleurs en raison de travailleurs saisonniers, est-il un supplément?
   4. mises à jour logicielles sont inclus dans votre cotisation annuelle?
   5. Si vous signez un contrat de plus, pouvez-vous bloquer la redevance annuelle?
   6. Les cotisations des technologies de prévention de la fraude inclus dans la cotisation annuelle?
Un contrat bien rédigé qui définit clairement tous les aspects de l'accord garantit que les deux parties sont mutuellement satisfaits. Si vous avez des questions au sujet de détails dans le contrat, ou de croire qu'il ya des choses manquent dans le contrat, discuter avec le vendeur. mauvaise chose Si c'était le cas, ce contrat est votre ligne de vie, assurez-vous qu'il représente avec précision ce que vous croyez être les termes de l'accord.