PRINCE2 et le projet du Conseil de gestion

Une bonne gestion de projet est un élément fondamental de la bonne exécution de tout projet, et la méthode PRINCE2 gestion de projet offre un excellent cadre pour la prestation d'un projet. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) est basée sur les processus, en fournissant l'adaptation et les changements évolutifs vers une gestion efficace des projets, et les plans du projet sont axées sur des résultats.
Une partie essentielle de la méthode PRINCE2 gestion de projet du Project Management Board (PMB). Le CGP a été conçu pour assurer la gestion des aspects physiques et techniques du projet, ainsi que pour gérer le calendrier de l'ensemble du projet. Il est dirigé par le gestionnaire du projet, qui est assisté par un adjoint ou un directeur exécutif, et un certain nombre d'agents de programme et les employés. L'importante décision prise au niveau du projet est par le CGP et ils sont l'autorité de plus haut niveau au sein du projet. La responsabilité de fournir une orientation au projet et la réussite du projet est du ressort du Conseil de gestion de projet. Elles sont accusées de conduite avec le projet de système de surveillance d'examen de l'avant, tout en travaillant sur les principes de gestion de projet. Et le PMB est également en charge de toutes les politiques, les questions de gestion de haut niveau, et pour résoudre les différends entre les participants.
Le Directeur exécutif sur le PMB est responsable, entre autres choses, de servir d'intermédiaire entre le consortium et le comité; superviser l'exécution du projet approuvé par le PMB, et reçoit et distribue tous les paiements.
Le Project Management Office et le secrétaire du projet de soutien au PMB quotidiennement dans leur activités journalières. Ils reçoivent des rapports par l'intermédiaire de son président sur les progrès au sein de chaque groupe de travail et le centre de palier, et ils répondent 2-3 fois par an, ce qui est dirigée par le gestionnaire du projet.
La méthode PRINCE2 gestion de projet se concentre sur l'organisation, la gestion et de contrôle, et enseigne les utilisateurs: comment former une PMB, comment réduire la taille haut de gamme ou le conseil selon le projet; manière dont le conseil interagit avec le gestionnaire du projet et la gestion des programmes et clarifie les responsabilités Conseil.
Un exemple de responsabilités du conseil pourrait être:
Délai d'un mois après la signature d'un projet, l'organisme de gestion de projet décide de mettre en place le PMB, qui contrôlera le fonctionnement du projet.
Sur le 15e jour du dernier mois de chaque trimestre et le 30 Novembre de chaque année, le PMB enverra des rapports trimestriels et annuels à qui la concerne.
Dans les 3 mois qui suivent l'établissement, le CGP de compléter la préparation du plan d'opération du projet, plan sur l'emploi de consultants et une proposition sur la sélection des consultants; les soumettre à qui la concerne.
Deux mois avant l'achèvement d'un projet, le CGP et l'organisme de gestion de projet organisera l'évaluation des résultats du projet, faire des rapports et les envoyer à qui la concerne.
À l'issue du projet, le PMB devra soumettre le règlement de compte final, et de remettre les résultats du projet à qui la concerne.
Le Project Management Office est une partie essentielle de la gestion de projet. La structure générale, la direction du projet, la coopération technique et l'administration de la coordination, les politiques et les questions de gestion de haut niveau sont tous contrôlés par le PMB. Une PMB efficaces peuvent faire la différence entre un projet réussi et une catastrophe. Pour s'assurer que tous les membres du Conseil sont préparés pour les tâches et responsabilités, ils besoin de formation. Formation en gestion de projet PRINCE2 explique, entre autres questions: les questions de gestion de projet, les huit processus PRINCE2, les trois techniques de PRINCE2 de base, comment former le PMB, et les responsabilités du Conseil.