PowerPoint avec le point n 'pouvoir' peu et

La capacité à donner une présentation est une exigence dans de nombreuses entreprises. Il peut être un moyen puissant de faire passer un message, d'informer, d'expliquer et de train. Malheureusement cependant, il est une compétence assumée. C'est une compétence que les cadres sont censés avoir acquis au long de leur carrière sans aucune formation formelle. Nous ne suppose pas d'autres compétences si bien pourquoi nous supposons que celui-ci reste un mystère. Néanmoins, la réalité est que les présentateurs très peu ont reçu une forme quelconque de formation utile. Ni-ils obtenir des commentaires précis. À la fin d'une présentation il ya quelques commentaires positifs, peut-être une salve d'applaudissements, et un soupir de soulagement que dedans c'est fini. Pas étonnant qu'il s'agit d'un moyen gaspillé.
Les gens font souvent la première erreur consiste à supposer que, si vous pouvez présenter, puis en utilisant PowerPoint fait de vous un présentateur de meilleure qualité. Ce n'est pas vrai. L'utilisation de PowerPoint devrait compléter le message de la présentatrice, et non pas prendre la relève. Considérons cet autre. Si le diaporama est l'aspect le plus important de la remise, combien d'argent pourraient être sauvées si nous avons vendu le présentateur et seulement ont envoyé le montrer à l'auditoire?
Le présentateur est l'élément clé de la présentation encore tant de fois j'ai vu le centre de l'écran phase avec l'orateur a perdu d'un côté. Donc, une leçon est d'inverser ce scénario.
On dit que l'influence d'une présentation est approximativement la suivante: les mots (texte) sous forme de 7%, l'apport vocal de 38% et visuelle de 55%. C'est un fait intéressant quand vous considérez que la plupart des diapositives PowerPoint contenant uniquement du texte - normalement sous la forme de bullet points redouté. Elle s'apparente à avoir une voiture et en utilisant seulement 1 train st. Le programme est capable de tellement plus encore il ya une réticence à l'utiliser.
Accélérée des techniques d'apprentissage ont souvent recours à l'imagerie visuelle d'ajouter «stickability à l'information. Diapositive après diapositive dans de nombreuses présentations renoncer au pouvoir de l'image en faveur de mots - et souvent un bon nombre d'entre eux, entassés dans de trop nombreuses diapositives à des tailles qui nécessitent inévitablement le présentateur à m'excuser pour la difficulté de lecture de la diapositive.
S'il est un aspect de toute parole qui n'a pas d'influence, il est quand il est lu mot pour mot à partir d'un script. Pensez-y - combien avez-vous vu des présentations lors que la livraison est aggravée par le script en cours sur l'écran et toujours lu comme si le public ne maîtrise pas encore la capacité à lire pour eux-mêmes? La réponse est évidemment beaucoup trop.
L'espoir est là cependant. Comme dans toute autre compétence, il ya un besoin de formation et de développement personnel. Je voudrais suggérer que la présentation et la présentation avec PowerPoint sont deux choses différentes, et l'on suit l'autre. Tout orateur potentiel a besoin de développer les techniques de présentation positive sans l'utilisation d'aides techniques. Cela peut sembler intimidant au début, mais en réalité, c'est le fondement que les locuteurs construisons ensuite sur. La capacité de parler avec une énergie vocale, la passion et l'intérêt est une exigence essentielle. La capacité à structurer une présentation, pour identifier et développer des points clés dans un style inoubliable et influent doit être apprise avant d'ajouter des aides techniques.
J'ai dit plus tôt les aides visuelles complètent le discours. Cela signifie qu'ils doivent être appropriées, mémorable et utile à l'auditoire. Ils ne doivent pas distraire, confusion ou de permettre à l'auditoire de perdre un rapport avec l'orateur. Guy Kawasaki est une sorte de gourou de la profession entre la parole et a une marque à son discours que l'on appelle la «règle de Kawasaki de dix ans." Guy n'utilise jamais plus de dix diapositives, chacun avec une seule phrase sur elle. Il parle à chaque phrase et le niveau de rétention de l'auditoire est phénoménal. La raison pour cela est son charisme, sa capacité de prendre l'auditoire avec lui sur un chemin de connaissance et d'intérêt. En d'autres termes, Guy demeure toujours au cœur de l'événement, pas les diapositives - ils aider l'auditoire en rappelant les points clés.
Nous ne sommes pas tous Guy, nous n'avons pas tout ce que le charisme et mai besoin d'un peu plus pour faire nos séances mémorables. C'est étonnamment facile à apprendre, de la même manière qu'il est (pour la plupart des personnes) trés facile d'apprendre à conduire une voiture. Une fois que les futurs présentateurs de surmonter l'obstacle de la reconnaissance de la formation dont ils ont besoin, le chemin est clair pour eux d'apprendre et d'améliorer leurs techniques de présentation à un niveau impressionnant.
Pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences dans cette discipline, je voudrais suggérer l'itinéraire suivant à la réussite. Commencez avec une présentation classique et expression orale. Développer votre voix, apprendre à structurer ce que vous dites et les livrer avec enthousiasme, l'intérêt et la passion. Il est alors temps d'apprendre suffisamment de bases de la construction de diapositives PowerPoint de sorte que vous pouvez créer vos propres diapositives au lieu de compter sur les autres à le faire pour vous. Lentement commencer à utiliser PowerPoint vos limites pour renforcer votre message. Grâce à la formation, la pratique et des commentaires constructifs, vous pourriez devenir le nouveau Guy Kawasaki, et si cela vous dépasse, au moins vous saurez que votre public sera reconnaissante d'avoir été épargnée encore une absence performance lustre. Il est temps de s'assurer que les gens nous réjouissons de vous parler.
© Ian Price, Business Training Direct