mise en œuvre de la méthodologie de gestion de projet PRINCE2

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) est un processus efficace de la méthode fondée sur la gestion du projet. Cet article va examiner brièvement PRINCE2 et comment s'assurer que la méthodologie est mise en œuvre dans le milieu de travail.
PRINCE2 est une approche processus pour gérer les projets. Elle aide à savoir qui devrait être impliqué dans un projet, leur rôle et leurs responsabilités. PRINCE2 a un ensemble de processus de travailler à travers et il explique ce que l'information doit être recueillie. La méthode est la norme de facto pour la gestion de projet dans le Royaume-Uni et est pratiqué au niveau mondial.
La majorité des organisations qui souhaitent utiliser PRINCE2 que leur début de gestion choisi une méthodologie de projet avec une formation accréditée. La formation est une nécessité, puisque c'est un système complexe avec de nombreux processus et les angles ainsi que la formation donnera à chacun les connaissances dont ils ont besoin pour gérer un projet avec une compréhension de la terminologie utilisée.
PRINCE2 est très adaptable et peut s'appliquer à toutes sortes de projets, peu importe comment grand ou petit projet est, même des projets d'une durée de quelques jours, bénéficieront d'une application sélective de lignes directrices PRINCE2. Dans un environnement de formation des sains principes logiques, mais la théorie mise en pratique peut être une autre histoire. Parfois, les utilisateurs de la lutte PRINCE2 à comprendre pleinement comment la méthode peut améliorer un projet. Cela peut conduire à une adhésion fervente à des niveaux inutilement de formalisme et de détail - PRINCE2 donnant donc l'impression est bureaucratique et rempli avec les règles et règlements. De même, il pourrait conduire à des réductions inappropriées à court prises dans les projets, qui peuvent miner l'intégrité de la méthode et le contrôle et la gestion des risques qu'il fournit.
Comment assurer PRINCE2 est mis en œuvre dans le milieu de travail
Une organisation mai besoin d'aide pour la mise en œuvre PRINCE2 si, par exemple:
* C'est la première fois PRINCE2 seront utilisées au sein de l'organisation ou de l'équipe
* PRINCE2 a déjà été mises en œuvre dans l'organisation, mais les avantages commerciaux ne sont pas pleinement réalisés.
* L'entreprise veut s'assurer qu'ils sont conformes PRINCE2 (en utilisant les projets, programmes et Portfolio Management Maturity Model)
* L'entreprise est intéressée à obtenir une accréditation reconnue pour son processus de gestion de projet
Pour mettre en œuvre le processus de PRINCE2 peut être traité comme un projet, qui a été complété par de nombreuses organisations. Une option alternative est un mentor en affaires PRINCE2 / entraîneur. L'objectif de mentorat et d'encadrement est d'assurer l'ancrage des concepts PRINCE2 qui ont été acquis pendant la formation ainsi que le transfert complet des compétences peuvent être transférées sur le lieu de travail.
PRINCE2 mentors / entraîneurs spécialisés dans l'appui aux organisations à la gestion du changement qui est nécessaire pour appliquer PRINCE2 avec succès. Ils peuvent fournir des conseils et un soutien au cours de la mise en œuvre de PRINCE2 par une combinaison de coaching, mentorat et de formation et d'assurer les compétences appropriées sont nourries. Ils fournissent également des one-to-one sessions avec des personnes pour les soutenir dans leur rôle de nouveaux ou améliorés, donner des séances d'information ou d'ateliers pour petits groupes avec des rôles ou des responsabilités spécifiques, et / ou de support à distance par téléphone ou par courriel.
Le rôle du mentor et l'entraîneur ne diffèrent. Le mentorat est «un processus dans lequel le mentor est un modèle de rôle, le conseiller de confiance, ou un enseignant qui offre des possibilités de développement, la croissance et le soutien à des individus moins expérimentés." Mentors prennent souvent une «approche pratique» et avoir des connaissances spécifiques et de l'expertise dans un ou plusieurs domaines. Un coach est une personne qui soutient les personnes (clients) pour atteindre leurs objectifs, avec l'établissement des objectifs, des encouragements et des questions ... un coach offrent rarement des conseils.
Conclusion
La clé du succès avec PRINCE2 est de se souvenir qu'il est adaptable et peut être adapté pour tous les types de projet indépendamment de l'industrie et du marché. PRINCE2 la mise en œuvre est plus que fournir au personnel une formation - il s'agit d'établir les meilleures pratiques de gestion de projet dans la culture de travail, et réaliser les avantages organisationnels grâce à une gouvernance améliorée des projets.