évitant les cours de gestion de projet obstacle

Let's get droit au but, gestion de projet en remplissant le formulaire n'est pas une façon efficace de gérer les projets. Ces jours-ci de nombreuses organisations et individus ensemble la stratégie de gestion de projet s'articule autour de devenir esclaves d'une méthodologie. Ne vous méprenez pas, il existe de nombreuses méthodologies de très bons là-bas et ils ont tous leur rôle à jouer mais ce n'est pas l'alpha et l'oméga de la gestion de projet.
Si vous donnez à un débutant complet d'un ensemble de modèles de gestion de projet et lui demander de les compléter t-il soudainement devenu un chef de projet entièrement à part entière? Bien sûr que non, il manque le peuple et les aptitudes interpersonnelles requises pour réussir, pour un début. Alors pourquoi est-ce si de nombreuses organisations pensent introduire une méthodologie permettant de résoudre tous leurs problèmes? Dans mon expérience, il n'ya pas de solution miracle, juste des solutions qui aident le chef de projet de faire de son mieux.
Mes pires expériences ont été avec des organisations qui adhèrent aveuglément à la méthodologie indépendamment du fait qu'il apporte une valeur ajoutée. "Il dit que vous remplissez ce formulaire à ce stade et nous sommes joliment allons le remplir po" Alors la forme reçoit invariablement classés et jamais regardé de nouveau.
Cela conduit à de nombreuses méthodes d'être perçu comme inutilement bureaucratique, qui, lorsqu'ils sont utilisés convenablement, ils ne sont pas. Je suis un grand défenseur de lancer des projets bien, passer du temps sur la phase de planification, de définir la portée, l'évaluation des risques et obtenir leur adhésion des intervenants. Voici le descriptif de projet type ajoute beaucoup de valeur en termes de création d'une clarté dans l'esprit des intervenants du à ce que le projet peut et ne pas livrer. Là est la question importante, pouvez-vous démontrer un avantage évident de faire un document particulier ou processus?
Pour les organisations de s'éloigner de ce cours inutilement bureaucratiques de gestion de projet obstacle, ils doivent d'abord faire confiance à leurs responsables de projets et les rendre entièrement responsable du résultat du projet. Le gestionnaire de projet doit utiliser son pouvoir discrétionnaire en décidant d'un projet par projet, ce qui est et n'est pas approprié de toute méthode qu'ils utilisent. Si un élément de la méthodologie n'a pas de valeur alors ne le fais pas mais soyez prêt à sauvegarder votre décision avec une raison bien pensé pourquoi.
Les méthodologies sont un cadre dans lequel travailler pas une solution à la gestion de projet. Passez du temps à trouver ce qui fonctionne pour vous et votre organisation, jetez ce qui ne fonctionne pas et de modifier ce qui reste à mieux répondre à vos besoins. De cette façon, vous éviterez d'ajouter les frais généraux inutiles à des projets et d'avoir votre méthode préférée rejeté comme inutilement bureaucratique.
Voici certains des signes que mai indiquer votre méthode actuelle ne fonctionne pas:


    * Les clients se plaignent de remplissage des formulaires

    * Les gestionnaires de projets ne suivent pas le processus

    * Les frais de gestion du projet est disproportionné par rapport au coût total du projet

    * Remplir tous les documents et étapes de la méthodologie est une mesure clé du succès

    * Processus suivant est plus apprécié que la réussite du projet

Cela m'amène aux offices de gestion de projet. Mettre en place un Project Management Office semble être très à la mode en ce moment. De nombreuses organisations ont du mal à définir exactement ce que c'est que ce bureau va faire. Dans les pires cas que j'ai vu, le Project Management Office est un policier autocratique, dont le seul rôle semble être à l'affût pour les gestionnaires de projet sans méfiance et de sauter sur eux quand ils s'écartent de droit et étroit. Dans le meilleur des cas, ils aider les gestionnaires de projet et les équipes en organisant des données du projet, fournissant des informations statistiques et de réduire les frais généraux d'administration.
Utilisez votre Project Management Office en tant que policier et le ressentiment va bientôt mettre en place. Utilisez-la pour aider les gestionnaires de projet et de façon proactive leurs équipes et il deviendra un atout précieux et indispensable.
Voici quelques-unes des activités qui devraient être entrepris par le Bureau de gestion du projet:


    * Rassembler et publier des informations statistiques

    * Fournir de l'information aide à la décision pour les cadres supérieurs

    * Communiquer les politiques et procédures

    * Mise à jour et maintenir des modèles

    * Set-up du projet initial

    * Le dépôt du projet

    * Le maintien de bonnes pratiques

    * Formation

    * L'assurance de la qualité

    * Recrutement du personnel

    * Maintenir un inventaire des compétences

    * Feuille de temps d'administration

Pour revenir au titre de ce rapport «en évitant le cours de gestion de projet d'obstacles,« les organisations devraient s'assurer que les gestionnaires de projet ne sont pas surchargés de processus qui n'ajoute pas de valeur, juste pour le plaisir d'adhérer à une certaine méthodologie. Si vos chefs de projets sont tenus de remplir des formulaires, de faire signer en trois exemplaires et attendre un mois pour approbation à démarrer un projet, eux, vous êtes les mettant dans le cours de gestion de projet obstacle et empêcher votre organisme de devenir un projet efficace axée entreprise .