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mardi 30 mars 2010

Les cadres supérieurs doivent jouer leur rôle de projet (s) plus efficacement

Exécution des activités de formation est souvent un dépotoir pour les frustrations des gens. Je suppose que nous avons tous fait en pensant ce gourou nous aidera à résoudre tous nos problèmes. Toutefois, certains de nos problèmes sont profondément ancrés et prendre beaucoup de décalage.
Un de ces problèmes est le rôle que jouent cadre supérieur ou devrait jouer dans les projets. La terminologie ne gênent cependant, nous croyons que tous les projets ont besoin d'un sponsor qui donne à quelqu'un d'appui de l'exécutif au directeur de projet et du projet. Il s'agit d'une personne qui entre autres choses:
1. Commissions (demande, raconte, informe discute), d'autres d'entreprendre le projet 2. Briefs le directeur du projet sur le projet, son histoire et tout «questions politiques» qui l'entoure 3. Approuve le niveau de responsabilisation et la responsabilité du gestionnaire de projet aura 4. Signer l'analyse de rentabilisation et d'autres documents de gestion de projet 5. Activement d'examiner le projet avec le gestionnaire de projet à des dates convenues
Nous avons interrogé plus de 1000 gestionnaires de projet et le rapport fait mal la lecture. Lorsqu'on lui a demandé si les rôles, les responsabilités et les niveaux de pouvoir sont toujours clair dans les projets que nous avons reçu les résultats suivants:
Entièrement d'accord: 2,8% 32 personnes D'accord 34,3% 394 personnes Disagre 51,0% 586 personnes Fortement disagree9.7% 111 personnes Ne sait pas 2,3% 23 personnes
Les gens feed-back pour nous que le rôle du parrain est souvent absente. Dans une Organisation Partenaires mérité le titre peu enviable de dormir auteurs. Le parrainage est un processus actif et l'une des clés de la réussite du projet. Sans la participation active des projets de cadres supérieurs contribuent à comme la mauvaise performance du projet
? un projet donnant une date de livraison impossible sans des ressources supplémentaires ? donnant pas le gestionnaire de projet, l'autorité de mener projet, par exemple avoir à passer par différents processus de prise de décision pour obtenir l'approbation pour passer une petite somme d'argent ? ne pas approuver les modifications du projet en temps opportun de retarder les progrès
Les promoteurs doivent être formés et développés pour assurer que le rôle de promoteur est effectuée de manière efficace. Ils arrivèrent à un rôle de direction par l'intermédiaire de leur expertise et de formation et quand ils prennent à bord d'un rôle de parrainage supérieure vient avec elle. Ce n'est pas une critique de cadres supérieurs de plus d'un moyen pour eux de prendre leur rôle de parrainage au sérieux.
Mais les dirigeants prennent garde! Les gestionnaires de projet ont commencé à mordre de retour! Ils utilisent la gestion des risques comme un outil pour expliquer que le projet est en danger. Ils sont tout à fait clair qu'ils se cachent pas derrière la prestation, mais ils ont besoin pour offrir la participation active des cadres supérieurs.
Quand un projet commence à tomber derrière le chef de projet dirige le promoteur dans le registre des risques. Ils identifient également le sponsor avait reçu une copie de celui-ci avant, mais omis d'agir sur leur manque d'implication. Maintenant, il faut un directeur de projet courageux pour faire cela mais il a eu un certain impact positif auprès des cadres supérieurs se rendre compte que si le projet est de se concrétiser et que la stratégie globale de l'entreprise est d'être respectés, ils avaient bien d'être plus impliqués.
Ainsi, les dirigeants supérieurs du gant a été jeté de réduire les risques du projet et s'impliquer davantage. A vous!

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