Guide des relations publiques - comment rendre la presse de votre site web convivial

Comment rendre votre site Web Press Friendly par Mark Shapiro
Beaucoup de relations publiques et des gestionnaires de Marcom se trouvent les dépenses des dizaines de milliers de dollars ou plus, établir et maintenir un site Web. En outre, ils mai dépenser des dizaines de milliers de plus chaque mois sur les relations publiques. Mais le site Web des Presses amical? Est-il facile pour les éditeurs, les analystes et les écrivains pour trouver l'information dont ils ont besoin?
Habituellement pas ...
La plupart des journalistes aujourd'hui utilisent le web pour leurs recherches. C'est très efficace. Beaucoup d'entre eux aiment faire des recherches dans la nuit ou pendant les heures impaires, quand ils n'ont pas besoin d'être répondre au téléphone. Cependant, quand un journaliste ou un rédacteur en chef visite le site Web pour faire des recherches et écrire sur une entreprise ou ses produits, souvent ils ne peuvent pas trouver ce qu'ils recherchent. Lorsque votre Service des relations publiques est à la maison endormie, votre site web est votre seul représentant à la presse.
Voici plusieurs conseils pour rendre votre site Web des Presses conviviale:
Organisation et information
Votre site est-elle bien organisée? Y at-il une bonne carte et logique site avec un Rechercher / bouton de recherche? Est-ce que votre site web permettra aux journalistes de retrouver facilement des informations spécifiques que nécessaire. "Soyez rapide, facile à naviguer, et ont des informations de base sur la page d'accueil,« conseille Loring Wirbel d'EE Times.
Les éditeurs sont dans l'urgence. S'ils ne peuvent pas trouver ce dont ils ont besoin avec un minimum de tracas, ils sont partis vers un autre site. Happy rédacteurs rédiger votre texte et une bonne couverture de presse prpvide bon pour vos technologies et de services .. Vous ne voulez pas de les irriter. Assurez-vous que votre carte du site est complet, à jour et exacts.
Soit dit en passant, comme la plupart d'entre nous, éditeurs de haine cassés les URL et les pages en construction. Il affiche un manque de professionnalisme et de faire sithard pour trouver les infos à droite. Après quelques liens rompus, la plupart des gens renoncer à votre site.

Comprehensive Product / Technology Sections
Écrivains mai ne pas être à la vitesse sur la technologie. Certains éditeurs sont à la recherche d'une grande image, le point de vue 50,0000 pied. D'autres veulent que les écrous et boulons de votre technologie et le produit. Votre site doit être en mesure de fournir un accès aux différents niveaux d'expertise technique.
Votre site Web doit présenter des sections de produits complets qui comprennent: · Fiches techniques · Résumé des activités de votre société et une histoire concise court · Biographies de la haute direction - surtout si elles ont été autour pendant quelque temps et disposer d'une traction dans l'industrie. · Entité projecteurs · Communiqués de presse • White Papers · Awards · Past Press Coverage · Abrégé et des descriptions détaillées de chaque produit · Vignettes et images haute résolution pour chaque produit

Beaucoup de fois les journalistes sont à la recherche de certains types de produits et n'ont pas la patience d'appeler page du produit par page pour vérifier sur chaque produit.
Assurez-vous que vos informations de site est mis à jour concernant les noms de produit, caractéristiques du produit, prix, journalistes, etc mai aller directement à votre site et imprimer les informations qu'ils y trouvent, sans double contrôle pour voir si elle est correcte ou non.
Section des communiqués de presse sont très importants également. «Vos communiqués de presse section devraient être consultables par date et par sujet», a déclaré Richard Adhikari, journaliste free-lance avec InformationWeek. Un bon site globale des besoins et bien écrit les communiqués de presse par le bien, à jour les noms des contacts et des numéros inscrits.
Aussi, demandant qu'un éditeur de registre ou remplir un formulaire complexe avant de pouvoir consulter les documents et fichiers est très offputting. Pire encore, est un site qui requiert de remplir à nouveau le formulaire chaque fois que vous le visitez pour télécharger une image ou un document. Si vous voulez que le monde de connaître vos nouvelles et des produits, la rendre facile d'accès.

Graphiques
Graphiques, photos, graphiques et autres objets d'art illustré est très important. J'ai trouvé que le grand art améliore grandement vos chances d'obtenir une couverture médiatique positive. Vous devez inclure deux photos de produits et les illustrations de la technologie. Si possible, inclure des photos de personnes qui utilisent votre produit. Ne postez juste des images basse résolution sur votre site web. Au contraire, le rendre facile pour les écrivains et les départements de production à grande taille download 300 ppp qualité d'impression d'art selon les besoins. Par exemple, de nombreux sites à puce publier des photos miniatures et les illustrations avec des liens vers un ensemble d'images facilement téléchargeables en haute résolution. Cela permet à l'écrivain de télécharger et d'inclure une petite JPEG dans le projet. Plus tard, si nécessaire, le personnel de production de la publication pouvez revenir en arrière et de télécharger le plein d'images de haute résolution propre à l'impression sur la couverture.
Assurez-vous que votre site web est rapide - Alternate non la version graphique
Fournir une autre version non graphique de votre site Web qui fournit un accès rapide. Un beau graphisme, des cadres et des animations Java sont cool mais lent. "Un texte brut, sans cadre et de la caféine site de remplacement gratuite est très important pour les journalistes qui n'ont pas le temps de regarder votre art réfrigérateur», explique David Hakala de PC World et SmartPartner. «40-50 pour cent des internautes de croisière avec des graphiques hors tension, et si je ne trouve pas les choses comme ça alors vous êtes SOL."
Et, pour résumer: Gardez votre site web bien organisé, à jour et fournir des contacts en cours. Assurez-vous que tous les produits concernés, des entreprises et technologies de l'information est facilement accessible. Éditeurs et les écrivains ont des besoins différents de ceux de vos clients et internautes occasionnels. Lorsque vous concevez et réaliser votre site web d'entreprise, rappelez-vous que la presse sont importantes. Ne négligez pas à leurs besoins ou ils vont ignorer votre entreprise.

Facilement disponibles Contact List
Les écrivains ont souvent besoin d'un petit extra qui ne peuvent être trouvées sur le site Web. Peut-être qu'ils ont besoin d'une citation du président ou une copie de votre logiciel pour examen. Vous avez besoin de quelqu'un qui peut rapidement gérer et répondre aux demandes de la presse. Parce que, si ces demandes ne sont pas remplies, l'éditeur va jeter ses mains en l'air de dégoût, et permettent de passer à une presse plus Site web conviviale. David Hakala de PC World et SmartPartner veut un droit de liste de contacts sur la page d'accueil, donc il n'y a aucun délai pour obtenir les renseignements dont il a besoin ASAP. «Ma plus grande frustration coordonnées inquiétude", déclare John San Filippo, rédacteur en chef de ComputorEdge. "Sur certains sites, je ne trouve pas une miette des informations de contact. La prochaine pire chose que l'e-mail des informations de contact uniquement. Lorsque vous êtes pressé, le téléphone bat e-mail tous les jours de la semaine.
Chaque site d'entreprise doit inclure les numéros de téléphone pour les gens de presse. "" La chose que je trouve le plus souvent défaut, c'est coordonnées complètes. Par exemple, l'adresse et le numéro de téléphone que les lecteurs devraient appeler pour plus d'infos afin que je puisse le publier. Et les contacts avec la presse, je peux appeler pour en savoir plus ", se plaint Maury Wright à Commverge." Beaucoup d'entreprises supprimer cette infos de contact depuis les versions avant de les afficher sur le Web. Soit laisser l'info ou ont une section de presse distinct avec une liste à jour des contacts avec la presse. "
De nombreuses entreprises utilisent désormais une boîte de présentation réponse. S'assurer qu'une personne est effectivement suivi les requêtes sur une base horaire. J'ai vu trop d'entreprises, qui canalisent toutes les requêtes Web entrantes vers un compte de messagerie unique contrôlé par une réceptionniste ou d'agent immobilier. Enquêtes PR peut s'asseoir pendant des jours ou des semaines sans réponse. Il s'agit d'un moyen sûr de s'assurer que votre entreprise ne reçoit pas des écrivains coverage.Often presse travaillent sur une date limite et ne peuvent attendre un jour ou deux pour quelqu'un de se déplacer à la lecture des demandes de renseignements par courriel. Un téléphone avec une personne de répondre en direct pendant les heures de travail est la meilleure solution. En passant, il pourrait sembler évident, mais assurez-vous que les adresses e-mail et snail mail sont correctes et à jour. Si vous êtes lisitng contacts de messagerie sur votre reelases vieille presse archivés, assurez-vous de les mettre à jour quand une nouvelle personne prend en charge ce rôle.
En outre, assurez-vous que vos relations publiques et les gens du marketing vérifier leur courrier dans des boîtes régulièrement (plusieurs fois par jour) et le suivi de débouchés. Réactivité obtient des résultats!