Gestion de projet exige une feuille de route

«Avoir un système de gestion de projet sans une méthodologie qu'il s'agit d'attacher un indicateur de vitesse pour une caisse orange, elle mesure rien. - Bryce's Law
Les principes de gestion de projet ont été avec nous pendant longtemps. Il ya eu aussi un certain nombre de paquets de projets Logiciel de gestion introduites au fil des ans, à partir d'un mainframe paquets basés commerciales mises en place au début des années 1970. Certaines d'entre elles a été assez bons, d'autres sont basés sur le charlatanisme pur. Certaines personnes achètent naïvement ces colis dans l'espoir qu'elles seront une sorte de panacée pour guérir tous les maux du projet; que les projets commencent à venir dans les délais et le budget tout simplement parce que tel outil a été acheté. Inévitablement, ils sont perplexes, lorsque les projets vont toujours de travers, même avec le dernier logiciel. Je crois qu'il ya trois raisons à cela:
1. Les entreprises sont aveuglés par la technologie et ne pas reconnaître les dynamiques humaines impliquées dans la gestion de projet. Au lieu de travailler avec les gens pour mener à bien leurs missions projet, ils dépendent entièrement des numéros.
2. Entreprises ne tiennent pas compte du total processus impliqués dans la gestion de projet et ont tendance à attaquer de manière parcellaire. Par exemple, il existe des interdépendances entre la planification, l'estimation, la planification, de reporting et de contrôle. Attaquer un seul de ces problèmes vont inévitablement avoir un effet néfaste sur les autres. En d'autres termes, les entreprises ne parviennent pas à saisir la nature globale de gestion de projet et ont tendance à attaquer le problème du moment, comme l'estimation ou les calendriers.
3. Les entreprises estiment Project Management est une fin en soi, que par la maîtrise de la mécanique de la gestion de projets, des projets de développement seront réalisés selon les délais et le budget. Ils sont facilement choqués quand cela ne fonctionne pas.
Je me réfère à ce dernier point que la "queue qui remue le chien" phénomène. Certes, la mécanique de gestion de projet sont importants, mais trop souvent les gens oublient qu'il ne représente rien de plus que les cadrans et jauges à notre entreprise. Pour illustrer, une société utilisant un procédé d'assemblage peut effectivement produire des produits sans l'aide de Project Management. La ligne d'assemblage désigne simplement les dépendances et le séquençage de l'effort de travail afin de produire un produit. Gestion de projet peut alors être appliquée pour surveiller l'activité et de déterminer les ralentissements et les arrêts de travail ou les accélérations de la production, l'ensemble de mai, qui requièrent des mesures correctives par la direction. Cependant, essayant d'appliquer la gestion de projet sans la ligne d'assemblage est un exercice futile (il mesure rien). En d'autres termes, la ligne d'assemblage représente la feuille de route à partir de laquelle nous allons commencer et finir nos efforts de développement. Sans la feuille de route, gestion de projet est inutile.
En définitive, la ligne d'assemblage représente la méthode utilisée pour un projet qui définit qui est d'effectuer quelle tâche, Quand, Où, pourquoi et comment (que nous appellerons le 5W's + H). Sans une méthodologie définie, vous ne pouvez pas effectuer de gestion de projet. Sans la feuille de route, vous ne pouvez pas planifier, sans un plan, vous ne pouvez pas estimer ou de calendrier, sans un devis ou d'horaire, vous ne pouvez déterminer si vous êtes en avance ou en retard. Bottom-line: Tout commence par la Feuille de route.
Bien que les entreprises mai parfois avoir un projet en utilisant une méthodologie unique qui sera exécuté plus d'une fois, la plupart des entreprises ont des méthodologies standard et réutilisables, ils se servent pour différentes parties de l'entreprise. Par exemple, une méthodologie pour l'ingénierie d'un produit tel qu'un automobiles essentiellement les mêmes pour tous ces projets. La même chose est vraie pour la conception et la construction d'un bâtiment, qui accomplissent leur service à la clientèle, gestion des finances, prévoyant des campagnes de marketing, ou une entreprise d'ingénierie des systèmes et des logiciels. Sans le savoir, pour la plupart, les entreprises ont un portefeuille de méthodologies réutilisables, ils se servent régulièrement sur les projets.
Méthodologies compose d'une structure de répartition du travail qui exprime les dépendances entre les étapes du projet. Chaque méthode est normalement définie en utilisant différents niveaux d'abstraction qui rompt le projet en petites parties, plus facilement gérables; tels que les phases, les activités et tâches. Ce faisant, la méthodologie définit les caractéristiques de 5 W + H. Parmi les autres points de contrôle (pour arrêter / go / réviser les décisions) et les repères utilisés pour justifier l'intégralité d'un échelon dans la méthodologie. Ces critères prennent généralement la forme de «livrables» à quantifier l'intégralité avant de procéder à l'étape suivante dans le projet. Enfin, une méthodologie inclut une phase de début de la planification, du Moyen-phases d'exécution, et une phase finale de révision ou d'audit. En aparté, les ingénieurs industriels ont été l'élaboration des méthodologies de nombreuses années (bien avant l'avènement des ordinateurs).
La fascination actuelle en gestion de projet est en bonne santé et ne devrait pas être découragée, mais les gens devraient se rappeler que c'est seulement possible avec une méthodologie efficace, il est le talon d'Achille de gestion de projets. Sans elle, vous allez inévitablement conduire en cercles. Cette mai tous les sons plutôt évident, mais comme je l'ai découvert dans ce domaine, l'évidence n'est pas toujours évident.