est plus maigre que les événements kaizen - le format du projet de soudure

Lean Six Sigma Project Format

    * 3 - 5 semaines dans la durée
    * 2 - 3 jours par semaine
    * Les membres de l'équipe de retour au travail pour le reste de la semaine ou l'emploi du temps pour recueillir des données mises à jour et communiquer aux employés du Ministère
    * Les phases du projet - Définir, Analyser / Cartographie, Conception, Déploiement Plan
    * Formation / atelier sur le jour 1 de chaque semaine, si nécessaire
    * Rapport out to Business / Executive Sponsor
    * 2 - 6 mois de mise en œuvre du déploiement, mensuelles de l'équipe de suivi des réunions / conférences téléphoniques
Le Lean Six Sigma Project Format travaille sur des projets qui ont besoin de quelques semaines pour terminer l'amélioration. Cela peut être dû à plusieurs raisons.

    * La portée du projet mai croisée de multiples départements et ne peuvent être décomposés en parties plus petites ou du processus seront sous-optimisée
    * L'équipe aura besoin de rassembler, analyser et vérifier la qualité des données avant de prendre des décisions critiques (performance, de ventes ou de l'heure Les données d'étude)
    * Le petit Lean Six Sigma équipe a besoin pour obtenir la contribution des sociétés mises en entreprise qui ne sont pas dans l'équipe, pour assurer buy-in
Dans ces circonstances, les modifications apportées par l'équipe de Lean Six Sigma doivent être bien pensé. La prise de décision ne peut être précipité!
Les projets qui nécessitent A 3 - 5 Semaine du projet par rapport à un événement un semaine Kaizen comprennent:

    * Analyse de la rentabilité du client - Données politiquement sensibles et des décisions
    * La rationalisation des produits - Il est important d'utiliser des données correctes ou décisions très négative peut être faite
    * D'ordonnance de simplification de livraison - des procédés qui touchent de nombreux ministères
    * Human Resource Processes - impliquant souvent des questions juridiques
    * Aménagement d'entrepôt - beaucoup de travail requises
    * Flow Manufacturing / Matériaux Kanban Management - Lorsque des pièces, des fournitures et des composantes sont partagées par les différentes familles de produits, et donc différentes Cellules à écoulement
    * Amélioration de la chaîne d'approvisionnement - L'implication des fournisseurs
Kaizen Event Format
Jour 1 - Lean Education
Jour 2 - Analyser les processus en cours et commencer améliorations
Jour 3 - Poursuite des améliorations de
Jour 4 - Document de nouvelles normes
Jour 5 - Présenter les résultats et célébrer
Défauts de la méthode Kaizen Event
> Liste Point action non terminée
> Les décisions hâtives
> Temps incomplet des études
> Données non vérifiées de la qualité
> Piètre bilan de soutenir
Manifestations Kaizen sont censées commencer et terminer un projet Lean en une semaine. Dans de nombreux cas, cependant, la célébration du vendredi est de créer une simple liste d'éléments de l'action. Lorsque l'énergie et l'orientation de la semaine Kaizen est terminée, cette liste de point d'action s'attarde souvent et les éléments d'action jamais achevée. Le résultat est que les économies réelles / améliorations sont beaucoup moins cher que les économies calculées.
En raison du format 1 semaine, et le fait que l'équipe travaille à plein temps sur ce projet, les décisions sont souvent pressés. D'allouer 1 journée pour faire des études à temps ou de recueillir d'autres données critiques sont tout simplement pas suffisant. En 1 semaine, une des familles de produits peu se font de temps étudiée, mais pas tous. Les données sont recueillies, mais il n'est pas vérifié que c'est exact. Il n'ya pas de temps à recueillir des contributions supplémentaires des employés qui connaissent bien ce processus, mais ne sont pas dans l'équipe.
Le résultat est souvent une solution qui est «poussé par la gorge des gens». Lorsque cela se produit, les employés qui ne faisaient pas partie de l'équipe sera naturellement le refoulement. Le résultat est un processus non durables et les résultats réels jamais égaler les résultats théoriques.
Toute personne impliquée dans les événements Kaizen vous diront que le maintien est le plus difficile. Mais dans le processus Kaizen elle obtient le moins de discussion.
Qu'est-ce Kaizen Events Are Good A
Événements Kaizen peut être couronnée de succès. Il ya deux situations où nous avons été couronnés de succès en utilisant l'un des événements par semaine pour améliorer les processus.
La première est lorsque le processus en cours d'analyse est très ciblée, concerne uniquement un ou deux départements et n'a aucune incidence sur d'autres parties de l'entreprise. Nous avons utilisé un événement Kaizen chez un détaillant qui cherchait à éliminer la paperasserie superflue dans le département des achats. Il s'agissait principalement seulement les acheteurs et les administrateurs dans les achats. Les améliorations de l'équipe de Lean ont été faites éliminer papier d'impression et de copie. Cela ne porte pas atteinte à d'autres départements dans l'entreprise.
Un autre exemple d'un événement Kaizen ciblée est la réduction de réglage de la machine le temps en utilisant des outils Quickchangeover. Cette amélioration se concentre sur une seule machine et peut largement se faire, tout en communiquant avec tous les opérateurs concernés, en une semaine.
Kaizen Les événements peuvent également être affectif pour 5S implémentations de gestion visuelle. Il s'agit de l'étiquetage, l'organisation et le tri des lieux de travail. Nous serions impliquent habituellement la plupart des personnes qui travaillent dans la zone concernée. Ce type d'outil Lean pouvez habituellement obtenir fait en une semaine (si la zone est correctement portée à l'avance) et ne sont pas nombreux points d'action supplémentaires, qui doivent être remplis après la semaine est terminée.
Avantages du format de projet Lean

    * Week-ends du projet (réunion de projet non-jours), laisser le temps de recueillir, de vérifier la qualité et affiner les données
    * Breaks laisser le temps de présenter les cartes des flux état du processus ou les résultats d'études à temps aux employés du Ministère supplémentaires qui ne sont pas sur l'équipe de Lean
    * Durée du projet prévoit suffisamment de temps pour achever des études à temps de toutes les familles de produits
    * La dernière semaine est consacrée à la création d'un plan de contrôle (combien de solution sera intégrée dans l'activité) et le plan de déploiement
La clé du succès du format de projet est la durée du projet et les pauses entre deux rendez-jours. La durée permet une exhaustivité de l'analyse, la communication des améliorations et un design qui fonctionne et est bien accueillie par tous les employés du Ministère.
Les sauts de donner Lean Membres de l'équipe le temps de rattraper leur emploi régulier et des travaux à l'extérieur du Projet Lean Six Sigma afin de recueillir les données et communiquer l'état actuel avec les employés du Ministère compatriotes.
La semaine dernière étape du projet est consacrée à la réflexion sur stabilisé. Il s'agit de plans de contrôle, ou comment l'amélioration des processus seront intégrés dans les processus d'affaires. L'équipe s'appuie également un plan de déploiement (horaire) pour montrer comment les changements seront séquencés dans l'entreprise pour assurer les essais et l'acceptation.
Allant parfois un peu lent permettra d'atteindre des résultats concrets plus rapidement.