Délégation en toute confiance: Cinq étapes essentielles

Les vieilles maximes »si vous voulez quelque chose de bien fait, faites-le vous-même, ne traitent pas le gestionnaire chargé des affectations et des délais auxquels ils sont confrontés tous les jours. Beaucoup de gestionnaires se trouvent limitées par la seule heures dans une journée pour répondre aux nombreuses exigences auxquelles ils sont confrontés. Donner le contrôle et l'autorité est un défi que de nombreux gestionnaires craignent plus que de travailler douze heures par jour six jours par semaine.
Mais le manager efficace est celui qui comprend leurs limites et a la confiance, tant dans leur capacité à déléguer et à leurs subordonnés. Il ya cinq étapes qui assurent que le processus de délégation donneront les meilleurs résultats pour le gestionnaire et le bénéficiaire des tâches déléguées.
1. Clarifier la mission. Regardez attentivement la tâche et ce qui est nécessaire pour la terminer. Quelles sont les étapes de la cession? Quelles sont les connaissances nécessaires? Qui dans votre organisation est le mieux qualifié pour assumer cette tâche? Si vous n'êtes pas clair dans votre affectation des résultats sera certainement en danger.
Trouver de l'employé d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaires pour faire le travail n'est que la moitié du défi. Une fois que l'employé est désigné, il faut être clair sur ce que vous voulez faire. Pour de meilleurs résultats, le délégué du résultat de la cession. Permettez à vos subordonnés choisir des méthodes et des stratégies qu'ils se sentent mieux leur permettre de terminer la mission. Aussi longtemps que vous avez fait vos objectifs clairs, votre employé choisi est la meilleure personne pour déterminer la façon de parvenir à un résultat positif.
2. Spécifiez la plage de l'autorité. Chaque fois que vous déléguer un projet vous aussi déléguer des pouvoirs. Mais chaque mission et l'autorité nécessaires ont hérité de contraintes. Il est inutile de donner une mission et ne pas déléguer l'autorité nécessaire pour recueillir des informations, demandez d'aider les autres, et d'utiliser les ressources de l'entreprise.
Lorsque vous préciser la mission, d'examiner quelle autorité est nécessaire et en informer votre personne désignée par le large pouvoir discrétionnaire que vous leur donnez. Soyez clair sur les contraintes et les limites que vous êtes d'octroi et les limites en cause.
3. Informer toutes les parties concernées que la délégation a eu lieu. Votre désignée aura besoin de la coopération pour achever le projet. En outre, ils agissent à votre place et pour éviter les malentendus et de confusion, tout le monde sache que vous avez confié cette tâche et à qui la tâche a été donnée. Défaut de communication avec d'autres saboter les efforts de vos employés.
Aussi, dans toutes les organisations où des marges de l'autorité sont clairement définies, des changements peuvent être source d'incertitude et l'inquiétude d'autres membres de votre équipe. Évitez les «ragots refroidisseur d'eau" en étant dès le départ avec vos employés et de communiquer votre confiance qu'ils coopéreront avec votre désignée comme ils le feraient coopérer avec vous.
4. Permettez à vos subordonnés de participer. Les employés qui sont encouragés à participer dans les exigences, les méthodes, le degré d'autorité, et les délais d'un projet donné sont plus motivés et enthousiastes à assumer des tâches. Quand vous donnez une cession, s'appuyer sur les idées et les opinions de votre subordonné à la carte de la commande et à vos attentes.
Ceci illustre la confiance d'un gestionnaire chez le receveur et de leurs capacités. Un esprit de coopération va un long chemin à assurer le succès. Quand les employés sentent qu'ils ont une voix dans un projet donné, il ya un degré plus élevé de satisfaction, la motivation et la responsabilisation de la performance.
5. Établir une ligne de communication ouverte à la rétroaction et de suivi des progrès. Lorsque vous définissez les horaires et les directives sur la déclaration, aussi assurez-vous que votre employé a un parcours pour les questions, des conseils, et des préoccupations qui se posent mai. La délégation est un processus continu et de la communication est essentielle à sa réussite. Cette communication devrait impliquer non seulement les préoccupations de vos subordonnés, mais les préoccupations des gestionnaires que le projet avance.
Une surveillance périodique assure que les problèmes en cours de route sont traitées d'une manière opportune et efficace. Chaque étape a consisté en une cession devrait avoir un laps de temps correspondant et obligation de déclaration spécifique. La compréhension mutuelle et l'acceptation de ces exigences de déclaration est essentielle à une transition en douceur de vos actions pour les actions de votre représentant.
Délégation est un problème auquel font face les gestionnaires de plus en plus que les budgets sont serrés, mais le personnel exige le temps et l'expertise gestionnaires sont de plus en plus. La délégation n'est pas un signe de la limitation ou l'échec à répondre aux attentes, mais un signe de confiance et en sécurité gestionnaire qui peut s'appuyer sur le talent au sein de leur organisation.
En effet, la délégation est le vrai test de la confiance d'un gestionnaire. La mission de chaque directeur doit être la confiance en soi et la confiance de l'équipe qu'ils ont assemblé. Après tout, pourquoi construire un grand moment si vous ne l'utilisez pas de talents au plus haut point?