Construire des groupes de travail efficaces

La valeur des groupes de travail pour réaliser des projets complexes d'atteindre les objectifs société est maintenant largement acceptée. Rares sont ceux qui soutiennent que les équipes sont le meilleur moyen d'aborder à la fois court et à long terme. Mais qui devrait faire de ces équipes afin de maximiser leur efficacité?
Mettre sur pied une équipe gagnante est comme orchestrer un morceau de musique et il ne se produit pas par hasard. Elle nécessite une grande quantité d'informations, une réflexion approfondie, et la gestion rationnelle des ressources.
La première étape dans la construction d'un groupe de travail productive et axée sur les buts est de recueillir de l'information. Vous devez examiner le projet à portée de main et d'examiner chaque aspect en termes de compétences requises pour répondre aux besoins du projet. Chaque étape et ses résultats correspondants doivent être répertoriés par écrit, tenant compte des documents générés, les interactions du Ministère, et les délais en cause.
N'oubliez pas de mettre l'accent sur un effort de groupe et ne pense pas en termes de compétences singulières. Il s'agira de la totalité des membres de l'équipe et les compétences qu'ils apportent à l'équipe qui va réaliser vos objectifs. Par exemple, il mai prendre quelqu'un accompli dans l'analyse démographique, quelqu'un qui s'y connaît en entrevue groupes de discussion, une personne ayant connaissance d'un marché spécifique, et quelqu'un de recherche et développement afin de jeter les bases d'une nouvelle version de produit. Quel que soit le projet sur la planche à dessin, il faudra une foule de gens dont les forces et les talents individuels comprendra un groupe fonctionnel.
Mais où les gens sont à droite pour l'équipe? La meilleure façon de le savoir est d'aller à la source. Question à tous vos collaborateurs et leur demander de préciser leurs domaines les plus importants ainsi que leurs faiblesses. Qui vont-ils de l'aide ou des questions?
Beaucoup d'employeurs régulièrement distribuer des questionnaires demandant à leurs employés à ces questions précises. Demandez-leur quels domaines ils pensent avoir besoin de formation supplémentaire, qui sont-ils considérer comme des leaders dans leurs départements, les logiciels sont-ils plus à l'aise, qui vont-ils des problèmes ou dépannage, ou de ce que de nouvelles compétences sont-elles intéressantes dans l'apprentissage.
N'oubliez pas de penser à des groupes de travail sont des outils de développement des compétences ainsi. Joe, de la comptabilité mai être un wiz avec des feuilles de calcul, mais la faiblesse des connaissances opérationnelles. Mais Janet dans la prévention des sinistres peuvent partager leurs connaissances opérationnelles avec Joe et en apprendre davantage sur le suivi statistique de retrait de produits et ensemble, ils peuvent participer à une équipe pour sélectionner et appliquer des protocoles de sécurité.
Apporter des compétences complémentaires à la table améliore l'efficacité du groupe. Ces compétences complémentaires ne sont pas seulement enrichir de groupe, mais d'enrichir le niveau de compétence et la valeur de chaque membre de l'équipe.
Une fois que vous avez déterminé qui dans votre organisation possède les compétences nécessaires pour accomplir la tâche, vous pouvez commencer à mettre votre équipe. Vous possédez probablement déjà un chef d'équipe à l'esprit. Quelqu'un avec non seulement les compétences nécessaires, mais avec les dirigeants des attributs essentiels de réunir un groupe ensemble, répartir les tâches et les ressources, les délais de surveiller et de maintenir le groupe en général sur la bonne voie et les résultats orientés. Consulter cette personne et de leur donner entrée dans le type exact composition de son équipe. Ce membre de l'équipe possède les connaissances de première ligne pour savoir qui sera le mieux avec qui.
Gardez à l'esprit que, bien que l'harmonie du groupe est importante, elle ne doit pas être sacrifié pour l'expérience et les niveaux de compétence. Parfois un peu dissonance est bon pour un groupe. Mettre sur pied un groupe de personnes qui sont tous de bons amis peuvent être contreproductives. Le travail en groupe est une chance pour les individus de toutes les parties de l'organisation à apprendre les uns des autres et les connexions sous forme de valeur non seulement pour la tâche assignée, mais pour des projets futurs.
Comme je l'ai dit, un peu dissonance peut être bon pour un groupe. Choisir quelqu'un qui est plus d'un penseur indépendant peut stimuler un groupe à atteindre son plein potentiel. Un concept appelé «pensée unique» peut se produire lorsque les membres sont réticents à remettre en question les idées et les méthodes du groupe. Lorsque la «pensée unique» se produit équipes suivra les lignes traditionnelles et de nouvelles idées et concepts ne sont pas introduits. Avoir quelqu'un de l'équipe avec des moyens novateurs de penser et de faire assurera un succès groupes en explorant toutes les options.
Cueillette de votre équipe est que la première étape dans la gestion de groupe de travail. Mais cette première étape est la plus essentielle. La composition de l'équipe est le fondement et la gestion future sera inefficace si le groupe est dysfonctionnel.
Choisir une équipe gagnante est la première et la plus essentielle facette de la gestion d'équipe. Dans un orchestre, une fois que les musiciens sont assis, les belles choses se produisent. Votre équipe n'est pas différent de l'orchestre et une fois que vous avez choisi les joueurs, les belles choses qui peut arriver pour votre organisation.