Présentations PowerPoint professionnel avec les Règles de six personnes et plus

PowerPoint et toutes les cloches et de sifflets qui accompagnent sont utilisés de plus en plus dans les lieux de présentation d'entreprise et d'autres. Avant de présentateurs est devenu tellement attachés à des ordinateurs pour aide à la production visuelle, quelques règles existent depuis la conception visuelle appropriée qui a été souvent respectées par les gens de la conception graphique qui a construit des diapositives dans les jours précédant l'ordinateur personnel. Maintenant, avec tout le monde ayant accès à un ordinateur, ces règles sont souvent ignorés lors de la conception de diapositives. Le résultat un regard professionnel et la surcharge d'information. Un retour à quelques-unes des anciennes règles, dénommées les règles de six ans, est en ordre. Également de nouvelles règles sont nécessaires avec l'ordinateur pour garder les lames avec des graphismes et des animations appropriées pour une utilisation professionnelle. Voici quelques règles à considérer lors de la conception de diapositives dans PowerPoint.

Règles de Six pour la création de diapositives

     * Utilisez des titres évocateurs comme introduction et un résumé du contenu de la diapositive. Veillez à limiter le nombre de mots dans le titre à un maximum de 6.
     * Ne pas avoir plus de 6 balles par lame texte. Sous-balles doivent être inclus dans ce décompte. En outre, il est préférable de ne pas avoir plus de 6 mots par balle.
     * Pour les tableaux de données, plan de pas plus de 6 lignes de données sur une table pour le rendre plus facile à lire. Toutefois, pour la plupart des cartes graphiques ou publics sont mieux que des tableaux. Pas plus de 6 points de données (bars, tranches, lignes) doivent être sur un graphique ou un tableau.
     * En ce qui concerne temps de parole sur chaque diapositive en considération pour une présentation de 30 minutes à utiliser 6 (5 minutes de conversation par diapositive) diapositives ou moins que seulement mettre en évidence les points clés de la présentation. Ou pas plus de 12 diapositives (en moyenne 2 à 3 minutes de temps par diapositive) où vous voulez donner quelques détails qui peuvent être difficiles pour le public de capturer dans les notes.


Règles pour le graphisme et l'animation

     * N'utilisez que des images et des graphiques qui résument les points clés en remplacement de texte, tel que tableaux et graphiques. Mélange trop sur une lame ne fait que rendre encombré et confus. Rappelez-vous les dessins animés mignon, photos stupides, ou des films ne sont généralement pas ajouter grand-chose à une présentation professionnelle.
     * Utilisez animation et des sons avec sagesse et parcimonie. Une transition cohérente entre les diapositives ne relève pas de la prudence animation. Transitions aider le public à se préparer à ce qui s'en vient. Pensez également à modèle de conception pour obtenir un aspect plus professionnel avec peu d'effort. Si le modèle a un mouvement de distraction dans le titre ou la couleur n'est pas souhaitable, accédez à la vue de diapositive pour supprimer l'animation ou de changer le fond.
     * Rappelez-vous quand il s'agit d'une présentation professionnelle, moins est vraiment plus. Le moins que la culasse a sur elle, plus le présentateur peut éclairer sur des points clés. Les mots moins utilisés, plus l'espace blanc inclus, les gens du marketing qui disent les lecteurs à trouver agréable à l'œil. Le moins que l'assistance a d'essayer de lire sur l'écran, la plus grande attention, ils peuvent donner à l'animateur. Si ce n'est pas assez convaincant, considèrent que la prise de notes par le public, pour compléter le contenu de la diapositive, augmente en fait leur rétention des points présentés par autant que 40%.
     * Les présentateurs devraient considérer l'option écran noir pour des temps de discussion ou une activité, qui ne nécessitent pas référence à une diapositive. Pour activer l'écran noir, appuyez sur la lettre B sur le clavier de l'ordinateur lors d'une présentation PowerPoint, l'écran s'éteint. Lorsque vous êtes prêt à continuer avec le diaporama, appuyez sur B à nouveau et le spectacle sera de retour à l'endroit où il était avant.

S'il vous plaît envisager d'utiliser les règles ci-dessus lors de la conception des diapositives dans PowerPoint sur l'ordinateur pour donner un aspect plus professionnel aux diapositives et présentateur. Rappelez-vous, simplement parce que les fabricants de PowerPoint comprennent beaucoup de cloches et de sifflets avec le logiciel, cela ne signifie pas que vous avez à les utiliser. Réduire le risque de surcharge d'information sur le public par le retour aux anciennes règles de la conception graphique et en ajoutant les nouvelles règles proposées ici.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Professional-PowerPoint-Presentations-With-the-Rules-of-Six-and-More&id=1269972