Présentation Design - Trop d'informations

Afin d'obtenir votre public à acheter à votre message, vous devez préparer et livrer d'une manière compatible avec la théorie de l'apprentissage des adultes. Cela signifie que vous devez comprendre les limites à la quantité d'information un membre du public peut absorber en une seule fois, et sous quelle forme cette information doit prendre en vue d'abord d'attirer, puis garder, leur attention.

Parmi les milliers de diapositives notre entreprise reçoit pour examen et la révision chaque année, presque tous partagent le même problème fondamental: trop d'informations! TMI mène directement à la rétention de trop peu. Et pour empirer les choses, quand votre présentation démarre avec une série de diapositives TMI, vous les préparent à conserver encore moins.

Trop, trop tôt, les clés de l'auditoire cerveaux pour préparer à la surcharge. Cela commence sauts leurs mécanismes de défense naturelle en action. Plutôt que de vous permettre de contrôler leur taux de pénétration de l'information, le public surchargé commencer à choisir les informations qu'ils absorbent, repose sur les parties du message qu'ils considèrent comme importantes pour eux. Vous, bien sûr, ne sait jamais ce qu'ils ont rejeté ou ignoré.

Les règles de conception de la présentation correcte que nous prêchons tous en place pour s'assurer que ni vous ni votre public souffre des effets de s'efforcer de traiter avec trop d'informations à tout moment. Parce que quand le présentateur et les auditeurs sont débordés, bégaie transfert de l'information et les arrêts, et personne n'a aucun plaisir.

Fred Pryor, souvent présenté comme «le père du séminaire d'une journée, et un expert a estimé sur l'apprentissage des adultes, avait coutume de dire,« La formation est la vente, et la vente est la formation ". Autrement dit, si vous le faites bien, vous ne perdez jamais de vue le fait que, bien que la formation des adultes, vous devez être constamment vérifier votre public pour buy-in. De la même manière, pour vendre efficacement, vous voulez que les autres de tirer des conclusions sur leur propre ', la meilleure façon de le faire est de les conduire à la conclusion que vous voulez par «l'éducation» eux de ce cours fournit leur meilleure solution.

PowerPoint est un outil vraiment merveilleux pour la création de cette formation / l'environnement de vente, parce que lorsqu'il est utilisé correctement, le présentateur peut conduire le public sur le chemin d'un pas souhaitée à la fois. Tout comme un avocat plaidant une bonne «construit» son cas en établissant les faits les uns sur les autres, un bon présentateur pouvez utiliser les outils de conception de la présentation correcte de gagner le cas à chaque fois.

Mais comme beaucoup de clients qui deviennent dépassés lorsqu'ils sont présentés avec trop de choix, les membres du public peuvent atteindre surchargés lorsqu'ils sont présentés avec trop d'informations à déchiffrer, et finissent par choisir de ne pas «acheter» de tout cela. La plupart des intervenants supposer que le public attend volontiers leur escorte à travers les méandres d'une diapositive compliquée, alors qu'en fait, c'est la dernière chose qu'ils font!

Comme présentations sur ordinateur sont devenus la norme, les auditoires sont dépassés par des productions qui semblent utiliser toutes les fonctionnalités et la police que le présentateur peut trouver. Vous pouvez pensez que vos compétences de présentation sont superbes et le public est avec vous car ils hochent la tête poliment et sourire, mais attention: l'empereur estimait que seul un "fou" ne pouvait pas voir sa belle garde-robe!

Peu de membres de l'auditoire d'entreprise sont prêts à se lever et de déclarer qu'ils ne vois vraiment pas ce qu'ils comprennent dans votre présentation. En fait, ces sourires polis sont souvent masquer le fait que la plupart des gens préfèrent éviter la controverse de vous emmener à la tâche. Malheureusement, certains ont même sourire pour cacher le fait qu'ils n'ont pas la moindre idée de ce que vous essayez de dire, mais il pense de leur faute - évidemment tous ceux sourire, des hochements de tête doit vous comprendre, et ils sont les seuls muets dans le groupe!

Si vous n'avez pas pu suivre la dernière diapositive vous montrer assisté à, et encore moins rester éveillé, c'est peut-être que vous avez été un public à une présentation typique TMI. Mais vous voudrez peut-être demandez-vous si vos conceptions propre présentation pourrait utiliser un peu d'aide, trop

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentation-Design---Too-Much-Information&id=215947