Présentation Design - Faire face à la générale Prohibitor

Dans le cadre de services de présentation de la formation professionnelle de notre entreprise offre, nous demandons aux participants d'envoyer des copies de fichiers PowerPoint récentes qu'ils ont créé pour notre examen et l'édition. Ainsi, nous voyons des milliers de diapositives chaque année. Très peu de faire un travail acceptable d'aider le transfert des connaissances.

En fait, au cours des 10 années, nous avons été en affaires, nous avons assisté à une dégradation lente et constante de la qualité des visuels à l'écran de toutes les industries. Aucun secteur ne semble à l'abri. Comme PowerPoint a augmenté de dominer la salle de réunion, salle de bal, et même la salle de classe, sa contribution globale à l'art de persuasion a été constamment diminuée par une mauvaise application de plus en plus.

Maintenant, avant de commencer à penser que c'est juste une diatribe de plus contre un autre produit du mal à partir de Microsoft, écoutez ceci: Notre société croit non seulement que PowerPoint est un logiciel merveilleux, nous affirmons que, dans l'ensemble, il peut servir aux fins de la vraie connaissance transfert de mieux que n'importe quel outil de présentation visuelle d'autres disponibles. Et nous ne blâme pas les pauvres âmes qui créent le plus d'incompréhensible que nous voyons - la plupart des gens d'affaires sont tout simplement émis un ordinateur portable et une copie de PowerPoint et condamné à aller de l'avant et de multiplier les revenus de l'entreprise, avec peu ou pas pensé à les former comment meilleure chose à faire.

Les vrais coupables sont ici, non pas dans le domaine, mais plutôt de retour au bureau principal, d'où, étant au moins une fois retiré de la demande en réalité de leurs méfaits, qu'elles ne peuvent rendre des ordonnances de ce que l'on doit et ne doit pas faire avec les conception et la construction de diapositives de présentation. Si vous avez déjà fait l'objet de décrets rendus par le ministère de la réglementation de présentation, vous savez ce que nous entendons.

Alors, quand nous voyons un tas de diapositives aussi mauvais de personnes différentes dans la même organisation, nous sommes à peu près certain que la société a une foule de travailleurs dans un service de règlement Présentation travaillent fiévreusement à paralyser toute tentative par un employé de faire leurs diapositives compréhensible , beaucoup moins intéressante.

Notre première rencontre avec eux de tels été tout en formant une grande société de consommation produits à Pittsburgh, où les participants de classe nous a présenté des diapositives que, pour la plupart ressemblaient à des feuilles de calcul Excel pleine page copiée et condensé (à peine) s'inscrivent dans les frontières projetable. Pouvez-vous imaginer à quel point il est amusant d'essayer de lire 8 pt. police Arial qui a été compressé par la longueur, par exemple, 20 pour cent?

A mi-chemin en expliquant pourquoi de son mieux pour ne pas aller beaucoup plus en dessous de 20 pt. type lors de la projection des images à la résolution maximale actuelle de 96 dpi, un élève a levé la main pour expliquer qu'ils ont dû utiliser le type très faible pour obtenir toutes les informations qu'ils étaient censés fournir au maximum de 8 diapositives Ils ont permis. En d'autres termes, Règlement avait ordonné une limite au nombre de diapositives - pas le nombre de minutes (une limite tout à fait acceptable), on avait à présenter.

Quand on refait la présentation d'un client de se conformer aux règles de la compréhension, nous prenons souvent 10 diapositives et les transformer en, disons, 24 - tous dans le but d'être en mesure de livrer la présentation moins ambiguë, en moins de temps. Avec des effets visuels bien conçu, il ya généralement une relation inverse entre le nombre de diapositives et le temps qu'il faut pour livrer. Sachez-le: en gardant votre courtes présentations est presque toujours une bonne chose. Peu de gens se plaignent toujours que le présentateur n'a tout simplement pas assez longtemps sur les drones.

Après de nombreuses demandes de renseignements à la fois par lettre et par téléphone, nous avons découvert que le maximum 8-lame a été le cadre d'une politique plus vaste qui, entre autres contraintes, les cadres moyens limités pour le nombre de lames qu'ils pourraient présenter en fonction de leur niveau de l'entreprise de qualité. Ainsi, les gestionnaires du niveau 50-65 pourrait livrer 8 diapositives, 70-85 ont été autorisés 12, 90 et ci-dessus pourrait avoir autant que 20. Aucune mention de la sévérité des sanctions pour toute transgression, mais évidemment personne ne voulait aller en tête à tête avec Prohibitor de l'entreprise générale. Étonnamment, quelques lettres plus tard nous avons appris que la source de la plupart de ces préceptes ont effectivement quitté l'entreprise quatre ans auparavant, mais son successeur ne voulait pas se salir avec la politique d'entreprise.

Et que, paraît-il, est de savoir combien de ces protocoles extrêmement préjudiciable provenir - des gens à long retiré de la reddition de comptes, qui forment ensemble ce grand ensemble ILS, par qui toutes choses sont refusées.

Seulement après on nous a donné l'occasion de présenter l'une des présentations refait à une ouverture d'esprit VP senior a été la politique a changé - mais pas sans son aide à une partie de son capital politique pour y arriver. (Il a depuis quitté l'entreprise, aussi.)

Bien que nous croyons aussi que pour des raisons d'image de marque, ou, par exemple, quand un dirigeant a besoin d'obtenir des informations similaires sur différents sujets de différents rapports directs, et une consistance dans la conception de la présentation de toute l'entreprise peut être une bonne chose. Notre argument est avec ceux qui la cohérence de commande sur la qualité - et la qualité dans la conception de présentation est tout d'une chose: ne les diapositives ajouter au processus de transfert des connaissances? Pour la plupart nous voir les diapositives qui travaillent avec diligence contre le transfert de connaissances, car ils doivent d'abord se conformer aux protocoles qui ne sont capables d'imaginer. Et pour changer la politique, vous devez d'abord réaliser l'impossible: leur trouver.

En tant que consultants, nous travaillons souvent en tant qu'agents du changement au sein des organisations, et parfois que des moyens d'agitation des choses ici et là. Nous croyons que dans les grandes organisations sa souvent plus productif de demander pardon plutôt que de permission, donc nous encourageons les participants à nos cours à leur tenir tête, et créer des diapositives qui persuadent plutôt que de simplement se conformer. Plus souvent qu'autrement, ils n'ont jamais découvrir la différence jusqu'à ce qu'il soit trop tard et la culture a déjà changé!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentation-Design---Dealing-with-the-Prohibitor-General&id=214516