Maîtrisez l'art de présentation efficace en 3 étapes simples

L'importance de la phase initiale de planification est illustrée par citation célèbre d'Abraham Lincoln, «Donnez-moi six heures pour couper un arbre et je vais passer les quatre premiers aiguiser la hache." Comment obtenez-vous de votre étape de planification initiale pour une présentation efficace? Voici les 3 conseils essentiels pour vous aider dans votre présentation effective au cours de la phase de planification initiale.

1. Comprendre votre public

Afin de fournir la meilleure valeur pour votre auditoire, il est important pour vous d'anticiper la valeur qu'ils espèrent tirer de votre discours. Votre discours doit être adapté à leur niveau de compréhension sur le sujet. Donner une présentation efficace n'est pas difficile, si l'on veut garder à l'esprit la même règle s'applique pour une communication efficace. Une communication efficace est de parler dans votre langue public, pas le vôtre.

De même, une présentation efficace vous implique d'adapter le discours à la situation et cela est très important pour une présentation réussie. Il existe différentes méthodes d'obtention de ces renseignements. Par exemple, vous pouvez faire votre planification en parler à votre accueil et à clarifier ces points avant de passer du temps beaucoup de préparation. J'ai en outre l'élaboration de ces méthodes, dans mon blog.

2. Préparation

Une fois que vous avez une idée générale de ce que vous voulez dire, vous devrez décider comment le dire de la manière la plus efficace et efficiente. Comme un sculpteur, c'est là que réside la beauté de votre capacité à bâtir un excellent discours. Contrairement à une conversation ou un document écrit, une conférence est une tentative de one-shot de faire un point et assurez-vous de frapper les yeux du taureau.

Une excellente présentation est celle qui est bien construit et bien rangé. Vos points doivent être présentés au public à la fois une suite logique et sans ambiguïté. Avez-vous demandé pourquoi tous, c'est que certaines personnes permet de mettre les idées complexes dans convaincante, tandis que d'autres luttent pour exprimer leurs pensées? Pour ceux qui sont confrontés au problème de la structure et le flux, vous pouvez vous familiariser avec des outils tels que le principe de la Pyramide de Minto et de scénarisation. Ces deux outils sont élaborés dans mon blog de référence et les livres pour vous de développer ces compétences qui vont au-delà des présentations efficaces à des documents commerciaux courants.

3. Décrivant

Ne pas commettre le péché cardinal de référencement détaillée du matériel ou un examen approfondi des données pour ne pas se rappeler. Rappelez-vous, le but principal d'une présentation est de fournir des informations que le public sera alors souvenez-vous à une date ultérieure. Laissez la responsabilité de prendre des notes pendant la présentation pour votre public au lieu d'encombrer les diapositives de présentation.

des mots clés efficaces et esquisse d'une diapositive de présentation permet de plus d'espace pour le développement de la présentation. Voici quelques suggestions d'éléments importants à garder à l'esprit que vous vous préparez et la pratique de la présentation. Cela permettra de réduire le montant des re-travail, vous aurez à faire à mesure qu'il évolue, ce qui résulte en un produit final plus simple et plus efficace.

A. Taux

B. Ouverture

Transitions C.

D. Conclusion

E. Durée

Rappelez-vous qu'il n'y a pas lieu de faire une présentation si le public ne l'écoute pas. Ainsi, vous devriez faire un gros effort pour les aider à être intéressés par ce que vous avez à dire. J'espère que ces conseils ont été utiles pour vous et ne cliquez sur mon blog pour une discussion en profondeur sur ces conseils.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Master-The-Art-Of-Effective-Presentation-In-3-Simple-Steps&id=1074025