Chaque jour, tant de dizaines de milliers de clients et les employés sont innocents s'ennuyer à mourir par des présentations qu'il doit être considéré comme un crime contre l'humanité.
Vos présentations coupable des péchés suivants?
1. Illisibilité. Connaître la taille de la salle, l'écran et le public avant de créer une présentation. La personne à l'arrière de la foule devrait être facilement en mesure de lire vos diapositives. Si il ou elle ne peut pas, ils vont se désintéresser. Choisissez une police lisible qui est assez grand pour le décideur potentiel à l'arrière de la salle à lire. Et assurez-vous de garder vos horizons glisser simple et propre.
2. Information Overload. Les présentations sont censés soutenir ce que vous dites, pas raconter toute l'histoire. Sinon, pourquoi les gens vous écoutent? Utilisez le plan de votre présentation à choisir les principaux points à l'écran. Si vous allez sur un document complexe, donnez à votre public un document à laquelle ils peuvent se référer.
3. Abus Point Bullet. Lame après lame de texte à puces aura votre auditoire glissant dans REM. Casser le texte avec une image, vidéo, graphique ou autre illustration qui est pertinent et qui cristallisent votre point principal.
4. Perdu dans le désert. En plus des présentations, prenez le temps de mettre des informations dans leur contexte. Comme vous le remplir chaque section, un retour de flamme à la grande pour un moment afin que le public sait comment toutes les informations se tient. Ce sera également conserver votre présentation sur la bonne voie parce que si vous ne pouvez pas monter un article dans l'image globale, il ne leur appartient pas.
5. L'égoïsme. Dans les présentations de vente, il est facile de glisser dans le piège de dire de parler de votre produit ou service, au lieu de ce qu'il fera pour la vie de vos clients. présentations internes, que ce soit sur les activités de vente ou de la production manufacturière, devrait également prendre les préoccupations de leur public en considération. En présentant à votre patron, garder les buts qu'il a fixés pour vous et l'image plus grande à l'esprit. En présentant au membres du personnel, de renforcer les bonnes raisons pourquoi ils devraient faire attention.
6. Mauvaise image de marque. Utilisation d'un modèle, en particulier celle qui est en contradiction avec l'image de votre entreprise, il sera difficile pour les gens de se rappeler qui a présenté ce, surtout si vous êtes en compétition pour attirer l'attention. Assurez-vous que la conception, la mise en page, les couleurs et les polices utilisées dans votre présentation ne pouvait venir que de votre entreprise.
7. Copyright Violation. Bien sûr, il est tentant de récupérer un graphique à partir d'une recherche Google Image, numériser une bande dessinée de Dilbert ou l'utilisation d'une piste à partir de votre CD de musique préférés pour pimenter votre présentation, mais devinez quoi? Il est illégal. Même si vous êtes seulement de mettre ensemble une présentation interne: si vous n'avez pas commandé le matériel que vous souhaitez utiliser ou l'obtenir à partir d'une source libre de droits qui permet l'utilisation d'affaires - c'est contre la loi de l'inclure. Vous ne pourriez pas obtenir une frappe à votre porte ou de la musique Sony Scott Adams (le gars qui écrit Dilbert), mais si votre patron ou le client est sensible à la protection de la propriété intellectuelle et est raisonnablement avertis, vous pouvez (au mieux) jusqu'à la fin vous embarrasser et, au pire, perdre un gros client.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Seven-Deadly-Sins-of-Presentations&id=14559
mardi 1 mars 2011
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