Comment écrire Présentations percutantes, des discours et entretiens

Il ya très, très peu de gens qui peuvent se lever à tout moment et de donner un bon discours impromptu et totalement sous l'impulsion du moment. Il ya beaucoup de gens qui pensent qu'ils peuvent et / ou qui vous diront qu'ils peuvent, mais la vérité est la plupart se font des illusions et ennuyeux leur public aux larmes.

Il ya aussi beaucoup d'orateurs qui se lèvent et présent et lui donner l'air facile, comme si elles avaient rien préparé à l'avance. Ce sont les vrais experts qui, malgré des années de parler l'expérience à leur actif, si quelque chose s'investir davantage dans la préparation que les gens qui parlent pendant dix minutes une fois par an à la danse Golf Club dîner.

Alors, qu'en est-il que la préparation? Vraiment, c'est de se rappeler ces règles clef d'or qui s'appliquent à tous les écrits de bonnes affaires et ils sont:

1.Définir exactement non pas tant ce que vous voulez dire, comme ce que vous voulez que votre discours ou parler à atteindre - demandez-vous, "qu'est-ce que je veux le public à penser que je viens à la fin de mon discours"

2.Find les autant que vous le pouvez au sujet de votre audience et vous assurer que votre contenu est très, très pertinents pour eux et leurs besoins.

3.Utilisez langue et le ton de la voix que le public va comprendre et d'identifier avec - et mélanger cela avec votre propre style naturel de parler.

4.By tous les moyens d'utiliser un peu de jargon et un peu "dans" phrases aussi longtemps que vous êtes certain du public les comprend, mais ne jamais utiliser le jargon d'autres peuvent ne pas savoir.

Le seul point supplémentaire que je ferais ici, rappelez-vous que les gens ne peuvent pas revenir en arrière / relecture ou re-lire. Pour cette raison, vous ne pouvez pas attendre d'eux pour absorber autant d'informations détaillées comme ils le feraient si vous étiez à l'écrire dans un document ou un CD-ROM, qui leur permettent de se référer aux détails, aussi souvent qu'ils le souhaitent.

Connaître votre auditoire est également exceptionnellement important ici - vous saurez très vite si vous avez eu tort, parce que vous allez le voir sur leur visage et leur langage corporel.

Couper le fouillis

Selon la nature de la présentation que vous faites, vous serez parfois donner des packs délégué ou une autre forme de dossier permanent de votre matériel, alors les détails, les expansions, etc peuvent aller là-bas. Que vous fassiez ceci ou pas, cependant, ce que vous dites doit être clair et concis.

Avec discours en direct, votre succès est presque entièrement dépendante de ce que votre public se souvient de ce que vous dites. Les gens ont de très mauvais souvenirs, et si une intervention a été ennuyeux ou compliquées, ou les deux, ils se souviendront encore moins de son contenu et de se rappeler comment il a été terrible.

Souvent, les cadres supérieurs sont appelés à faire des discours - le plus souvent à l'interne - qui couvrent un large éventail de sujets, par exemple un examen du rendement de l'entreprise au cours de la dernière année, des annonces concernant les nouveaux développements, etc Ces présentations durent parfois pendant près d'une heure et essayer de couvrir des sujets plus qu'un journal dimanche gras. À la fin de celui-ci le public ont absorbé que très peu, après avoir été hypnotisé par le bourdon de la voix du patron et un désir de plus en plus urgent de quitter la réunion et aller aux toilettes.

Pourtant, affirment les cadres supérieurs, nous avons pour obtenir toutes ces informations sur leur lors de notre conférence. La réponse? Split un discours d'une heure en quatre quinze minuters, intercalés avec les autres présentations tout au long de la journée ou demi-journée. (Ou, si vous ne pouvez pas faire cela, diviser la présentation d'une heure sur quatre haut-parleurs différents.) Quinze minutes, c'est beaucoup plus confortable pour la durée d'attention de l'auditoire. Et le fait qu'il ya plus, des présentations courtes crée variété qui, à déformer les propos tout à fait un vieux dicton est l'épice de la communication en direct.

Commencez par écrire vous-même une liste de points - une structure. Cela devrait couvrir la technique habituelle de narration d'un début, un milieu et une fin, bien que le vieux principe de baignoires de «dites-leur ce que vous allez dire, dites-le, puis dites-leur ce que vous venez de dire "C'est un peu répétitif. Essayez si vous pouvez garder les principaux enjeux de votre présentation en moins de cinq, peu importe combien de temps votre discours est. Si vous ne pouvez pas réellement mis en place comme un conte traditionnel, ce que vous devez faire est de veiller à ce que d'un sujet conduit logiquement à la suivante en utilisant quelque chose de bon, des liens pratiques.

Le bon ordre

Il est possible de changer brutalement de direction lors d'une présentation, mais vous devez être un haut-parleur pratiquée pour le retirer et de savoir comment utiliser votre langage corporel scène ainsi que l'outil que présentateur d'autres merveilleux, le silence. Rien ne retient l'attention d'un auditoire plus vite que quelques secondes de silence total quand ils nous attendons à un flot de paroles. Tout cela effectué par un locuteur débutant qui ne peut pas vraiment les nuances droit, cependant, peut être une catastrophe.

Les liens sont en fait très utile, même si elles sont un peu brusque, parce qu'ils agissent comme la ponctuation pour votre matériel. Ils ont également dire à l'auditoire que nous sommes maintenant de passer à quelque chose de nouveau. Vos liens peut être aussi simple que quelques mots ("maintenant que nous sommes tous familiers avec le contexte financier du nouveau projet, nous allons voir comment sa mise en œuvre auront une incidence sur le chiffre d'affaires de l'entreprise au cours des 12 prochains mois.") Ils peuvent également être plusieurs phrases longues, mais ne devrait pas être plus longtemps que sinon, ils cessent d'être des liens et à devenir des sujets à court de leur propre chef.

Ouverture et de fermeture

Beaucoup de gens vous diront que d'une ouverture puissante et proche d'un discours sont très importants et en fait aussi longtemps que ceux-ci sont bonnes, vous pouvez très bien dire ce que vous voulez entre les deux. Je ne suis pas nécessairement d'accord. J'ai vu (et par écrit) de nombreux orateurs qui ont agonisé pendant plusieurs nuits blanches sur la façon de commencer leur discours par un big bang à l'entreprise de vente de la conférence, lorsque tout le temps un simple, parfois doucement ouverture humour est beaucoup plus facile - et plus efficace.

Il aide ici, si nous réexaminer juste pourquoi ouverture et de fermeture sont importants en premier lieu. Pour dire les choses poliment, ils aident à localiser le public, d'agir comme un signal que vous êtes sur le point de commencer à parler avec eux de quelque chose d'intéressant ou que vous venez de terminer leur dire quelque chose d'intéressant.

Pour dire les choses crûment, parfois l'ouvreur a au moins d'agir comme un réveil - réveil du public après un haut-parleur narcolepsie induisant précédente - ou comme une sirène de raids aériens, d'alerte du public pour s'installer, se taire et de faire attention.

Mais même si le haut-parleur avant vous a été intensément ennuyeux et a eu tout le public se déplaçant d'un seatbone insensible à l'autre pendant 45 minutes, vous n'avez pas nécessairement besoin d'aller là-bas dans un chapeau haut de forme et de faux nez circonscription un monocycle et de jouer un trombone en même temps. Quel sera attirer l'attention de l'auditoire est pour vous d'y aller et vous-même.

Dis quelque chose d'amusant, chaleureux, plein d'esprit, que ce soit, tant que c'est quelque chose que vous diriez de la «vraie vie». Vous n'avez probablement pas envie de dire quelque chose de grossier à propos de l'orateur précédent, bien qu'il soit tentant, mais une blague en entreprise s'il s'agit d'un public en entreprise, ou même une citation pertinente par une personne célèbre (il existe de nombreux livres et sites Internet où vous pouvez trouver des citations) signalera instantanément un changement majeur et avoir le public avec impatience ce que vous avez à dire.

L'ouvreur et plus n'ont pas à être fracassantes, mais ils ne doivent faire partie de vous et de votre matériel. Si vous êtes naturellement tranquille, en quelque sorte privé de la personne il n'ya aucun moyen que vous devez lutter avec un passionné, émotif se terminant à votre parole, même si les autres pensent que vous devriez être en mesure de l'emporter. Une règle très importante à donner des discours, c'est que si vous ne pensez pas que quelque chose va travailler pour vous dans la nuit, vous avez raison - il ne sera pas. Ne soyez pas parlé en conservant tout ce que vous n'êtes pas confortable avec, parce que quelque chose c'est un petit hoquet de répétitions deviendra une pierre d'achoppement majeure le jour du spectacle.

Sur la nervosité étapes amplifie considérablement tout petit problème. Si quelques-uns, les mots d'auto-effacement de "merci pour l'écoute" sont tout ce que vous pensez que vous vous sentirez à l'aise avec à la fin de votre discours alors que ce que vous dites, même si vous utilisez un rédacteur de discours qui vous dit le contraire (et certains de mes collègues.)

la parole parlée

Une fois que vous avez créé votre structure et a décidé de la meilleure façon d'ouvrir et de fermer votre discours, la meilleure façon de s'assurer qu'il sons naturels est de passer sur un enregistreur audio, parler à travers la structure de vous, et la transcription de l'enregistrement. (C'est un travail terrible, mais il vaut la peine.) Maintenant, modifier ce compte rendu et bien rangé il un peu, mais ne prenez pas les virgules et les périodes. Les longues peines dans les discours peut vous laisser à bout de souffle et de perdre du terrain. Et ne pas ajouter à tout ce que vous ne dirais pas que dans la vraie vie.

la parole parlée est tout simplement, que, ce qu'il dit qu'il est. Il est monologue ou dialogue que vous voulez parler, non pas comme vous écrivez les mêmes informations ou des idées sur le papier ou l'écran. Tout ce que vous avez à faire est d'essayer d'écrire oublier votre matériel de parole (ou votre dialogue dramatique ou de la narration) et simplement le dire à haute voix ou dans votre tête. Puis commettre ces mots sur papier ou sur écran, un peu à la fois ou de courtes phrases et des phrases.

Si elle sonne juste, il est juste, et si ça sonne faux, ce qui ne va pas, même si elle peut regarder à droite sur le papier ou l'écran.
Même grands dramaturges d'interpréter la parole parlée exactement de la même manière simple. Lorsque vous voyez le génie de leur immense talent et la créativité dans la façon dont ils utilisent cette technique simple pour capturer la singularité des personnages et des scénarios qu'ils créent. Pensez Molire, Anton Tchekhov, Henrik Ibsen, Tennessee Williams, Jack Rosenthal, Alan Bennett et beaucoup plus. le dialogue de leurs personnages peut sembler contre nature à nous lorsque nous l'entendons, mais c'est parce que le personnage est surréaliste et extraordinaire - et le dialogue est, en fait, tout à fait naturel pour ce caractère.

J'ai perdu le compte du nombre de discours que j'ai écouté (pas écrit par moi, je m'empresse d'ajouter) qui est venu aussi complètement différente de la personnalité de l'orateur. Cela arrive parce que beaucoup de gens croient que des présentations d'affaires est un art sérieux où le grandiose et le verbiage plus ostentatoire et important de l'oratoire le plus de points qu'ils vont score avec leur public. Il arrive aussi parce que les gens écrivent des discours mauvaise sorte qu'ils sont pratiquement indiscernables de copie ou d'un texte brochure mauvais site ou toute autre manifestation de overstuffed entreprise-rumeur.

De toute façon, c'est mal. Si vous écrivez des choses pour vous-même-à-dire qui se lit comme il a été écrit pour certains vieux bonhomme pontifiant ou, pire encore, pour certains copie brochure officielle, vous rencontrerez que très en deux dimensions, peu profonde, et malhonnête. Vous pourrez également vous faire très mal à l'aise et trébucher sur les mots et les phrases, qui ajoute «inaptes» à la liste dans la phrase précédente.

D'accord, vous ne devriez pas faire un discours dans le même style grivois vous pouvez utiliser pour raconter une blague à vos amis dans les vestiaires à la salle de gym ou au 19e trou au Club de Golf. Mais vous devez toujours être, et d'écrire pour, vous et votre personnalité. Sauf si vous êtes un acteur formé, la seule façon que vous allez venir ainsi est si vous êtes aussi à l'aise que possible avec votre matériel. Cela n'arrivera pas si vous écrivez des mots et des phrases qui peuvent sembler très éloquents sur le papier, mais qui sont bouchées grumeleuse à dire.

Le style est toujours le droit de conversation. Les meilleurs orateurs parlent toujours au public comme s'il s'agissait de parler à un ami autour d'une tasse de café - un naturel, amical, style personnel. Il est révolu le temps où être dans un environnement commercial signifiait que vous ne devez jamais utiliser un mot court, où une longue ferait. Seuls les avocats et les médecins ne présente de nos jours et c'est en grande partie en raison de leur jargon respectifs auxquels ils sont coincés avec. (Pouvez-vous penser à une façon abrégée de dire «antitrypanosomiasis?" En fait, il pourrait être «des médicaments pour guérir la maladie du sommeil», mais même que c'est assez long.)

Pourquoi un script complet?

Vous remarquez que je dis, vous devez écrire votre discours, même si je sais que tu peut le délivrer de puces ou entièrement de mémoire. Très connu orateurs n'ont souvent pas écrire leurs discours, mais ne fonctionnent que par une ouverture étroite et mémorisé. C'est parfait si vous êtes un orateur très connu du public. Si vous n'êtes pas, ne pas prendre le risque.

Un script complet offre un certain nombre d'avantages:
Il fournit un cadre détaillé si vous êtes un orateur inexpérimenté
Il vous permet de développer et d'équilibrer votre contenu plus facilement
Cela signifie que vous n'avez pas à faire quoi que ce soit en place au fur et à
Il agit comme un filet de sécurité si vous parlez de la mémoire, puis oublié quelque chose
Il vous permet de rester à votre temps de parole (la plupart des orateurs présents à une moyenne de 120 mots par minute, donc diviser le nombre de mots total de votre discours écrit par 120 pour obtenir sa longueur approximative de présentation en quelques minutes.) Il permet aux autres de votre soutien de repère visuels précision (le cas échéant)

L'inconvénient de créer un script complet est que d'autres personnes dans votre organisation peut bricoler avec lui, s'ils savent que cela existe. Cependant c'est un petit prix à payer pour l'assurance et la confiance d'un script complet peut vous donner. Comme vous obtenez plus pratiqué à l'oral, vous trouverez probablement que vous devenir moins dépendants sur le script et peut travailler à l'extérieur des puces ou des notes, mais je pense que ça vaut la peine d'écriture le tout dans un premier temps.

Anecdotes et humour

À moins que votre présentation est un rapport d'information-lourds financiers ou d'autres discours tout à fait factuelles, quelques anecdotes (de préférence les personnels) sont très efficaces pour aider à illustrer les points que vous faites. Surtout en Angleterre, où l'autodérision et une extrême pudeur sont les pénitences qui doit être payé par le succès, le public chaleureux aux orateurs qui racontent des histoires contre eux-mêmes. C'est probablement parce que votre aveu de l'être humain vous rapproche d'eux et donc vous semble plus accessible et crédible.

C'est aussi parce que le public sont naturellement voyeurisme et l'amour pour se sentir qu'ils obtiennent un aperçu à l'intérieur du réel vous. Quelle que soit la raison, si, le travail des anecdotes, tant elles sont courtes, au point, et tout à fait pertinente à votre autre matériel.
L'humour est quelque chose à être abordée avec prudence, bien qu'elles soient utilisées à bon escient il fonctionne superbement bien. Il ya une grande différence entre être plaisanteries spirituelles et de dire, et si vous êtes un conteur de première classe, vous devez éviter à ces dernières dans votre discours, même si elles sont pour «l'après-dîner" ou d'autres fins sociales.

Si vous n'êtes pas naturellement "drôle" personne que vous ne va pas soudainement se transformer en un seul parce que vous êtes debout en face d'un groupe de personnes. Si tout ce qui tend à vous rendre moins, pas plus drôle. Donc, quoi qu'il arrive, ne soyez pas persuadé de dire quelques blagues si c'est quelque chose que vous n'auriez jamais rêver de faire de manière informelle lors d'un rassemblement social.

Si vous vous sentez à l'aise se raconte des blagues, puis les utiliser avec parcimonie, comme la ponctuation - sauf si vous êtes d'être «le meilleur homme" à un mariage ou le divertissement après un dîner sociale, des blagues mur à mur sont généralement inappropriées. Blagues dans un discours doivent toujours être adaptées à l'auditoire et du matériel. écrit Gag est une technique d'écriture spécialisées et il ya pas mal quelques bons livres sur l'écriture autour de la comédie, si vous êtes intéressé à apprendre comment le faire.

Si vous cherchez des blagues à adapter il ya quelques livres bonne blague disponible dans les librairies (y compris un ou deux par écrit par votre serviteur ...) et bien sûr vous pouvez les trouver en ligne via les sites habituels grands - essayez la saisie des blagues ( votre sujet). Si vous saisissez la même chose dans un moteur de recherche vous croiserez également des blagues archivés sur des sites Web consacrés au sujet concerné.

Quelque chose que vous devez garder à l'esprit est le droit d'auteur et en toute légalité que vous n'avez pas le droit d'utiliser une blague comme il apparaît dans un livre ou sur un site Web, parce que quand vous donnez la parole qui pourrait constituer la radiodiffusion publique. Je ne peux évidemment pas être plus précis à ce sujet parce que les circonstances varient d'un pays à l'autre. Si vous êtes à toutes les parties concernées au sujet des implications du droit d'auteur en utilisant des blagues dans votre discours que vous devriez demander à vos conseillers juridiques pour obtenir des conseils.

Répétez, répétez

Je ne veux pas être déprimant, mais une fois que vous avez fini tout le travail de préparation de votre matériel, la rédaction de votre discours et (le cas échéant) l'organisation de votre support visuel, vous obtenez alors vers le bas pour le travail très difficile - les répétitions. Il faut pratiquer, pratiquer, pratiquer.

Pas trop tôt avant l'événement, ou vous serez tellement vicié et nourri avec le discours que vous allez perdre l'intérêt. Mais n'attendez pas la veille, que ce soit. Mémorisez le discours ainsi que vous le pouvez, mais ne vous inquiétez pas si vous oubliez le bizarre "et" ou "mais". Si vous dites "er" et n'hésite peu de temps à autre, il fera de votre discours un son plus naturel. Ce que vous devez mémoriser parfaitement le contenu et l'ordre.

Puis le jour, vous allez utiliser votre script ou des puces à titre de rappel - non pas comme un élément essentiel qui vous serait désespérée sans. Tout ce que la répétition - dans la douche, dans la voiture, à votre famille ou si ils n'apprécient pas votre oratoire, même à votre chien - portera ses fruits parce que vous serez convaincu a) que votre matériel est bon et b) que vous le sais bien.

Si vous donnez à votre présentation dans un environnement grande conférence que vous pouvez vous retrouver à travailler avec une équipe de spectacle et un ensemble très sophistiqué et des équipements. Novice enceintes peuvent se sentir intimidés par tout ça, mais ce que vous devez toujours vous rappeler, c'est qu'il est là pour vous faciliter la tâche, pas plus dur.

Plusieurs fois, mes coudes ont été serrait nerveusement par les orateurs qui viennent de prendre leur premier aperçu d'un dispositif teleprompting, pour constater que le lendemain, quand ils l'ont utilisés, ils se demandent comment ils jamais réussi sans une. Je n'entrerai pas dans la façon d'utiliser un prompteur ici parce que c'est un peu complexe et en tout cas, lorsque vous répéter votre une présentation de l'équipage voir va vous apprendre comment il fonctionne.

Tout ce que je dirai, c'est que téléprompteurs sont merveilleux, car ils vous permettent de vous livrer vos performances sans avoir à vous soucier de rien du tout - votre discours, ni vos points de balle, sont toujours au bon endroit sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Et à condition que vous ne sortez pas "off script" et commencer à ad libbing sans avertissement, votre matériel d'appui visuel sera repérée par quelqu'un d'autre aussi. Tout ce que vous faites, est la star.

Tout autres conseils? Oh oui, des fiches.

Je sais qu'ils sont de faible technologie, mais les endroits où vous pouvez avoir à parler ne vont pas toujours à l'état de théâtres les plus modernes, ils sont donc utiles. Deux choses très, très important de se rappeler. One, toujours deux ensembles de faits, non pas un seul. Gardez-les dans des endroits séparés - par exemple un dans votre poche et un dans votre voiture - si un jeu se perd, vous savez que vous avez une autre pratique.

Et deux, en sorte que les deux ensembles sont irrévocablement liés ensemble dans le bon ordre au moyen d'un dispositif de fixation en boucle à travers un trou dans le coin de chaque carte. De cette façon, vous pouvez activer les cartes de plus que l'on s'en serve, mais si vous déposez-les, vous n'aurez pas à fouiller partout pour essayer de les ramasser et re-commande. Le dispositif de fixation ne doit pas être sophistiqués, tant il est fort.

Une fois, j'ai confondu le chef de la direction d'une grande entreprise télécoms européens qui, heureusement pour moi, était un ingénieur de métier, quand je lui ai montré les fixations de haute technologie que j'avais utilisé sur ses cartes de repère. "Good stuff, dit-il," ils travaillent bien. Puis mon secrétaire obtenir ces dans un magasin de papeterie?

«Non, répondis-je," de l'atelier de votre concessionnaire local. Ils sont le câblage clips. "

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Write-Powerful-Presentations,-Speeches,-And-Talks&id=1857