Le Dos et Donts de Création d'une présentation réussie

Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation inclus dans la suite de produits Microsoft Office. PowerPoint est devenu le standard de l'industrie pour faire des présentations et il fournit un certain nombre d'avantages par rapport aux méthodes classiques de présentation, tels que:

     * Enregistrement des frais d'impression, d'autant plus que beaucoup de présentations sont stockées sur des lecteurs USB;
     * Fournir des lames vibrantes avec l'utilisation de la couleur, clip art, et différents styles de police et;
     * Permettre à un contenu dynamique sur diapositives, sous la forme de l'Internet et les insertions vidéo même du scrutin un public en utilisant un système public sans fil de réponse.

Cependant, avec tous ces avantages, souvent exposés sont ternes et peu satisfaisant pour le public parce que le présentateur utilise le logiciel de présentation Powerpoint et de l'équipement en moyens qui ne sont pas utiles pour faire passer leur message communiqué. L'outil devient une distraction ou, pire encore, le présentateur ne fait que lire les diapositives.

Ci-dessous, quelques simples à ne pas faire dans la constitution de votre prochaine présentation pour s'assurer que vos allocution suivante ou de lancement de produits événement se déroule sans accroc.

À faire et à ne pas faire de mettre ensemble une présentation PowerPoint grande

Tout d'abord, avant même d'aborder sur PowerPoint, créer un storyboard idée approximative de votre présentation. Écrivez sur cartes de correspondance et de mettre les idées en ordre avec une intro, le corps, et la conclusion. Maintenant, vous êtes prêt à commencer avec PowerPoint.

NE PAS utiliser de grandes polices. Pour vos titres, une police 24 pt ou plus est préférable.

NE vous assurer que vous utilisez seulement 1 ou 2 styles de police tout au long de la présentation. Ajouter clip art et de photographies que si elles renforcent le message. Pensez à ajouter un sondage interactif avec un système de location de réponse d'audience.

NE PAS utiliser les 6 par 6 règle. Pas plus de 6 mots à travers et pas plus de 6 lignes en bas de page. PowerPoint est là pour améliorer votre présentation, ne la remplace pas. Gardez vos diapositives et simple présentation.

NE plan sur le "2 minutes par diapositive" règle. Par exemple, si vous avez la présentation de 60 minutes, le nombre maximum de diapositives, vous devriez avoir est de 30. présentateurs Trop de précipitation par leurs diapositives et de donner leur public très peu de temps à réfléchir sur le contenu.

NE ont la présentation imprimée si l'équipement présentation powerpoint échoue, vous pouvez lire une copie papier et continuer votre conversation.

NE PAS laisser l'ordinateur portable sur une alimentation de secours. Si vous vous engagez dans une discussion avec vos participants, la dernière chose que vous voulez, c'est pour l'ordinateur portable pour aller dormir.

Ne laissez pas votre économiseur d'écran sur les deux. Ceci est une autre distraction non désirées à la présentation.

NE PAS utiliser des fonds sombres dans des locaux mal éclairés ou fonds lumière dans les pièces bien éclairées parce que les diapositives devenu trop difficile à lire.

Enfin, ne pas être le seul à réviser votre présentation. Donnez-le à des collègues, membres de votre association ou même un membre de la famille d'un examen. Prenez leurs modifications et des commentaires à cœur.

Maintenant que vous avez maîtrisé mettre sur pied une présentation, en apprendre davantage sur l'équipement de présentation PowerPoint, vous aurez besoin dans la partie 2 sera affichée le lundi.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai):http://ezinearticles.com/?The-Dos-and-Donts-of-Creating-a-Powerful-Presentation&id=5213563