Gestion de projet - Gestion de l' Offre

L'offre / aucune décision soumission a été «soumission», alors maintenant nous devons nous organiser la réponse à l'appel d'offres (ITT) de notre client.

Votre équipe ont déjà leur copie de l'appel d'offres pour l'examen et ils ont eu un bref regard sur elle, afin de comprendre le projet suffisamment bien pour savoir si l'entreprise est capable d'effectuer le travail. Maintenant, le gestionnaire du projet, le responsable technique et le Directeur Commercial, au minimum, doit examiner les documents en détail, répondant à chaque paragraphe dans l'une des trois façons. Ce sont «conformes» (oui, nous pouvons répondre à cette exigence) "non conforme" (non, nous ne pouvons pas répondre à cette exigence) ou «partiellement conforme» (nous pouvons répondre à une partie de celui-ci et c'est ce que nous recommandons). Chaque réponse individuelle ne font partie de l'ensemble de Matrix Compatibilité qui seront définies sous forme de tableau, quels sont les besoins et nos réponses.

En plus de la matrice de conformité, au minimum, le client doit demander à un projet de plan de gestion, et techniques d'intervention et une réponse commerciale.

Ainsi que le détail de la façon dont le projet doit être géré dans l'ensemble, le projet de plan de gestion comprendra un plan de programme indiquant les dates et les étapes, les informations sur la façon dont les sous-traitants doivent être gérés plus de qualité et de plans de gestion de configuration.

La réponse technique donnera des détails de la façon dont chaque exigence technique sera atteint.

La réponse commerciale contiendra, ainsi qu'une réponse aux clauses et conditions contractuelles, les exigences de prix et de paiement, y compris un plan de paiement stade, si nécessaire.

S'il ya puissent être achetés dans le bien et / ou services inclus, le gestionnaire de l'approvisionnement auront besoin pour nourrir sous-traitant de réponses techniques, coûts, de délais, de paiement et les exigences commerciales aux membres appropriés de l'équipe de la candidature.

Le Bid Manager coordonne toutes ces activités. Il permettra de créer un plan d'exactement quand entrées aux documents seront nécessaires, pour laisser le temps pour eux d'être un traitement de texte, relu, revu et approuvé, corrigée, reliés et publiés. Il couvrira toutes les réponses conformité, le récit, calcul des coûts et des plans.

Le Bid Manager convoque régulièrement pour examiner les progrès. Dans le cas d'une offre avec un délai très court, ils seront tous les jours. Si le temps et les ressources le permettent, les membres de l'équipe de candidature seront co-localisés pour la durée de l'offre, permettant une concertation permanente et l'échange d'idées.

Enfin, la livraison de l'offre doit être organisé au niveau ou juste avant l'heure exacte désigné dans l'AO.

Lorsque l'offre est remise, l'équipe de pousser un soupir de soulagement et d'attendre le client pour commencer à poser des questions.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management---Managing-the-Bid&id=158116